Informacijos Office 2003 leidimo profesionalams XML valdymas
Daugelis bendrovių ir net ištisos pramonės įmonės gauna naudos naudodamosi XML, nes tai joms padeda geriau organizuoti ir valdyti tekstinę informaciją. XML teikia duomenų struktūros ir turinio standartą. Ir vis dėlto XML naudojimas pirmiausia yra ribotas keičiantis duomenimis tarp bendrųjų duomenų serverių, o ne tarp atskirų darbuotojų.
Microsoft Office 2003 leidimas profesionalams yra sukurtas siekiant padėti įmonėms dar efektyviau naudotis XML. Office 2003 leidimo profesionalams palaikoma XML padės jums pagerinti verslo procesus ir produktyvumą.
Šiame puslapyje
Kas yra XML?
XML tai duomenų aprašymo kalbos standartas, visame pasaulyje naudojamas keistis informacija žiniatinklyje nesirūpinant programų, kompiuterių tinklų, duomenų struktūros ir operacinių sistemų suderinamumu. XML palengvina bendro naudojimosi informacija procesą.
XML naudoja standartinius segmentus failo struktūrai ir turiniui nustatyti. Turėdami tuos pačius XML segmentus visuose failuose galite efektyviai indeksuoti, ieškoti, derinti ir pakartotinai naudoti tekstinius duomenis. Tai, kad XML tekstai nėra ribojami tam tikrų kompiuterinių kalbų, leidžia keistis informacija tarp įprastai nesuderinamų sistemų.
XML Office 2003 leidimo profesionalams darbastalyje
Daugelis bendrovių yra įdiegusios XML kaip dalykinių operacijų, apimančių dideles įmonių sistemas, standartą ir yra investavusios į tinklus bei interneto paslaugas tam, kad XML būtų nuolat palaikoma. Tačiau paprasti XML įrankiai darbastalio kompiuterinėms programoms neprieinami, todėl darbuotojai retai skirsto į segmentus savo dokumentų turinį ir struktūrą. Tokiu atveju arba prarandama galimybė fiksuoti ir vėliau pakartotinai panaudoti tuose dokumentuose esančią informaciją, arba bendrovės sugaišta daug laiko duomenims perkelti į įmonės sistemą.
Įdiegus Office 2003 leidimą profesionalams kai kurie populiariausi darbastalio įrankiai, įskaitant Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 ir Microsoft Office Access 2003, palaiko XML. Ir Microsoft Office InfoPath 2003, galima Office 2003 leidime profesionalams, palaiko XML. Naudodamiesi XML:
| | Galite įrašyti ir kurti naujus duomenis XML pavidalu , suteikdami galimybę jais naudotis bendradarbiams. |
| | Įmonės gali XML duomenimis iš įvairių šaltinių įterpti į dokumentus, duomenų bazes, pristatymus ir lentelines skaičiuokles. |
| | Specialistai gali sukurti vartotojams protingas programas (programas, kurios vartotojui pateikia naudingo informacijos apie įvestus duomenis), kad šie galėtų fiksuoti failų informaciją. |
Naudodamiesi Office 2003 leidimo profesionalams palaikoma XML, galite būti tikri, kad nebrangiai kursite ir tvarkysite vertingą verslo informaciją ir bendrai ja naudositės.
Pastaba. Visuose Office 2003 leidimuose Word 2003 dokumentai ir Excel 2003 lentelinės skaičiuoklės gali būti įrašytos paprastu XML failo formatu, kuriuo galima manipuliuoti ir kurio galima ieškoti naudojantis bet kuria programa, kuri gali apdoroti pramoninio standarto XML. Office 2003 leidimas profesionalams leidžia įmonėms naudotis pritaikytais XML formatais ar schemomis palengvinti ir patobulinti informacijos kūrimą, fiksavimą, mainus ir pakartotinį naudojimą.
Naudojimasis XML duomenimis įdiegus Office 2003 leidimą profesionalams
Turėdami Office 2003 leidimo profesionalams palaikomą XML galite kurti dokumentus, susieti juos su bendrais duomenų šaltiniais ir atkurti bei pakartotinai panaudoti informaciją naujais būdais. Čia rasite keletą pavyzdžių, kaip pasinaudoti XML teikiamais privalumais:
| | Inžinierius praktikas naudojasi nešiojamuoju kompiuteriu su InfoPath 2003, formų duomenų įvesties programa rinkdamas informaciją apie įrangos, pvz., siurblių arba generatorių, būklę.Ši informacija užfiksuojama ir tampa pagrindu darbiniams nurodymams dėl prevencinių priemonių ir kiekvieno įrenginio retrospektyvos failui. |
| | Finansų specialistas, rengiantis bendrąją kelių skyrių ataskaitą, perkelia kiekvieno skyriaus pajamų duomenis į Excel 2003 skaičiuoklę. Nesvarbu, kur skyriaus vadovas buvo įrašęs skaičius, bendrinimas vyksta sklandžiai, nes XML užtikrino tikslų skaičių suskirstymą į segmentus. |
| | Tyrimų analitikas naudojasi programa Word 2003 ir klientams kuria pasirinktines ataskaitas apie naujausius mobiliosios telefonijos produktus. Visus XML suskirstytus duomenis iš įvairių išorinių ir vidinių šaltinių analitikas surenka į failą. Sukurtasis dokumentas bet kuriuo metu gali būti naujinamas paprasčiausiai atnaujinant failą ir pakartotinai sugeneruojant ataskaitą. |
Galutinis rezultatas: XML gali padėti jums priimti geresnius sprendimus ir pagal pateiktą tikslią informaciją greičiau imtis atitinkamų veiksmų.
Intelektualiųjų programų jėga
Jei įmonėje sukuriama duomenų struktūros XML schema, standartas arba šablonas, gamintojai gali kurti intelektualiąsias programas. XML įgalintos intelektualiosios programos gali atkurti informaciją, pvz., tekstą, palaikymo duomenis ir susijusios informacijos saitus. Pvz., į kiekvieną formos arba dokumento lauką galite įvesti tik tam tikro tipo duomenis. Tai padeda apsisaugoti nuo duomenų įvedimo klaidų.
Jums nereikia žinoti, kaip dirbti su XML arba matyti jos schemą. Naudojantis XML turinys atskiriamas nuo pristatymo. Ta pati informacija gali būti pristatyta neribotais būdais, atsižvelgiant į jūrų poreikius, užduotį arba verslo procesus.
Bendrieji duomenys darbastalyje
XML leidžia lengvai pasirinkti įmonės duomenis ir jais naudotis. Palaikomi internetiniai XML standartai ir XML žiniatinklio tarnybos leidžia bendradarbiauti skirtingoms sistemoms, net jeigu jos naudojasi skirtingais duomenų šaltiniais, parašytais skirtingomis kalbomis arba esančiais skirtinguose kompiuteriuose.
Naudodamiesi Office 2003 leidimo profesionalams palaikoma XML gamintojai gali sukurti tokią programą, kuria galėsite naudotis darbastalyje tiekti duomenis į bendras duomenų bazes arba gauti duomenis iš jų. Gamintojai gali sukurti lentelines skaičiuokles, dokumentus arba verslo sferos programas, kurios pačios pasirenka, kokius duomenis rinkti ir kaip juos gauti.
Kadangi XML dokumentai yra struktūruoti, nepriklausomi nuo pagrindo ir tekstiniai, XML failai gali būti atidaryti ir modifikuoti naudojantis Office 2003 leidimo profesionalams programomis arba integruoti į automatinius verslo procesus. Tuomet jūs galite naudotis Office 2003 leidimų įrankiais, pvz., Excel 2003 diagramų kūrimo galimybėmis, ir analizuoti bei išskirti informaciją. Tuo būdu jūs taupote laiką ir esate tikras, kad gaunate tikslią, naujausią informaciją; be to, jūs galite nustatyti, kaip norėsite ją panaudoti.
Vieną kartą įveskite daug kartų naudokitės
Sukūrę XML schemą, galite nuspręsti, kokią informaciją norite fiksuoti failuose. Informaciją lengviau rasite naudodamiesi XML schema nei teksto failais be apibrėžtos struktūros, be to, tai bus vertingas bendras turtas.
XML sukurtas ir užfiksuotas failas galės būti nuolat naudojamas. Jūs galite rinkti, ieškoti, kurti ir pakartotinai naudoti failus bei įvairią juose esančią verslo informaciją tarsi duomenų bazių skaičius. Nors jums nebereikia toliau kurti dokumento, galite labai padidinti jo vertę. Su XML galite lengviau prieiti prie reikiamos informacijos sutaupydami laiko, sumažindami klaidų tikimybę ir pagilindami įmonės žinias.