Al analizar la tendencia de lograr organizaciones transparentes, los clientes
se esfuerzan por simplificar sus procesos de negocios y controlar mejor el volumen de contenidos. Los nuevos requerimientos legales obligan a controlar tanto la forma en que se desempena como el modo en que se utiliza, administra y almacena de manera segura la información que genera su actividad.

Un dato interesante: hasta el 80% de la información digitalizada de una institución reside en discos rígidos de computadora y, a medida que aumenta la movilidad de la fuerza laboral, los datos sensibles de la institución
corren riesgo de pérdida o robo. Windows Vista, mediante Windows BitLocker Drive Encryption, puede ayudar a proteger los datos de usuario y del sistema para evitar que corran peligro cuando una computadora se pierde o es robada.

Otras funcionalidades permiten limitar el uso de las teclas USB y de los dispositivos de almacenamiento extraíbles, lo cual ayuda a impedir que la valiosa propiedad intelectual de la institución salga de la misma.