Para Instituciones académicas que requieren software para múltiples computadoras existen esquemas de licenciamiento más efectivos y con menores costos que los tradicionales. La opción por volumen es sumamente atractiva ya que, además de importantes descuentos en los productos académicos, se suman descuentos preferenciales por el solo hecho de adquirir una cierta cantidad de productos de software.

Uno de los programas de licenciamiento por volumen más atractivo para las Instituciones de Educación primaria y secundaria es School Agreement.

School Agreement es un programa de licenciamiento de suscripción anual. Esto significa que, al adquirirlo, su Institución de Educación primaria o secundaria tiene el derecho de utilizar una selección de productos, además de contar con el beneficio de poder instalar versiones nuevas o anteriores del software durante la vigencia del contrato. Además, le facilita tener licencias para todas las computadoras de la escuela con sólo contarlas una vez al año.
School Agreement también le ofrece la comodidad de una suscripción por tres años. Con esta opción su distribuidor mantiene fijo el precio por unidad en todos los productos de software que se ordenen durante el periodo de la suscripción por tres años. Los descuentos aplican según el nivel de precios de cada país.

• Cumplimiento fácil.
Ya que todas las computadoras de su escuela cuentan con licencia por el plazo del contrato, es fácil asegurarse de que su Institución cuente con todas las licencias para los productos que seleccionó.

• Administración mínima.
Las licencias por suscripción eliminan la necesidad de dar seguimiento a los productos seleccionados para cada computadora. Esto es especialmente útil para administrar activos de software en un ambiente descentralizado.

• Tecnología actualizada.
Las licencias por suscripción permiten a sus usuarios ejecutar la versión más actual de los productos de software que se incluyen en el contrato de su escuela. Además, su Institución recibe automáticamente medios para productos, que se actualizan mediante el plazo de su contrato.

• Presupuestos y adquisiciones simples.
Un pago anual cubre todos los productos que hayan seleccionado para ese año.

• Valor excelente.
Al estandarizarse en una plataforma de productos, reduce el costo total de propiedad del software, al tiempo que aumenta la productividad y el acceso a la tecnología actual.

Aumente la productividad de sus docentes y maximice el valor de su inversión en el Sistema Microsoft Office, Software Assurance al permitir a sus docentes trabajar en el hogar, obteniendo una copia con licencia de las aplicaciones de escritorio seleccionadas del Sistema Microsoft Office para instalarlas y usarlas en una PC para el hogar.

• Disposiciones de Negocios:

- Sólo se podrán otorgar licencias a docentes activos continuamente en su institución, que sean usuarios de las copias con licencia y estando limitados a una copia por cada aplicación. Esta licencia termina con la expiración de la suscripción elegible en Software Assurance.

- Las instituciones deben proporcionar la información necesaria para autenticar a los docentes cuando se inscriban en el Programa para Uso en el Hogar y sólo notificar a los docentes elegibles que califican para el beneficio.

- El Software se ordena desde un sitio Web de Microsoft y los docentes pagan una cuota de cumplimiento para medios, soporte, envío y manejo. Los docentes recibirán el Microsoft Office Professional a través del programa Uso en el Hogar, sin considerar la edición de Microsoft Office licenciada con Software Assurance bajo el acuerdo de licencias por volumen.

Características de School Agreement

Conteo de PCs elegibles

School Agreement requiere un compromiso de toda la institución. Con ese propósito, usted debe incluir todas las PCs elegibles en la(s) escuela(s) participante(s). Las PCs elegibles incluyen todas las máquinas Pentium, Power Macs, iMacs o superiores.

Por ejemplo, una escuela con 500 Pentiums, 200 iMacs, 200 máquinas 386 y 200 terminales Windows debe incluir las 700 máquinas Pentium e iMac. Entonces, deben agregar las máquinas anteriores en las que ejecutarán el software de la licencia School Agreement. Si eligen incluir 100 de sus máquinas 386 y 50 de sus terminales Windows, calcularían el total de PCs elegibles de la siguiente manera:

Disponibilidad del producto

Al realizar un pedido, usted selecciona los productos que desea incluir en su suscripción School Agreement. No puede hacer cambios a su forma de pedido de suscripción durante el plazo del contrato. Sólo puede seleccionar productos adicionales al presentar una forma de pedido de suscripción nueva.

Cualquier pedido de suscripción nueva iniciará una suscripción por separado con su propia fecha de inicio y de terminación efectivas.
Tener varias suscripciones activas probablemente aumente la tarea administrativa de dar seguimiento a todas las licencias de su escuela. Por esta razón, Microsoft definitivamente recomienda que incluya todas sus necesidades de licencia para el año en su pedido inicial.

Productos disponibles:

• Actualizaciones al sistema operativo de escritorio Windows

  Le da derecho a actualizaciones del software instalado en la computadora con la versión más reciente del sistema operativo Windows. Por ejemplo, si actualmente ejecuta Windows 2000, tiene licencia para actualizar a Windows Vista. Considere que esto es sólo una actualización, no una licencia completa del sistema operativo.

Requisitos de pedido mínimo

Con la suscripción School Agreement, usted tiene la posibilidad de seleccionar el (los) producto(s) individual(es) que desee obtener bajo licencia. Los precios están basados en el número de PCs elegibles y requieren una cobertura en toda la institución de los productos seleccionados.

Al presentar una forma de pedido de suscripción, ésta debe contener al menos 100 unidades. Las unidades totales por pedido se determinan multiplicando el número total de producto seleccionado por el cálculo de PCs elegibles.

Puede elegir cualquier producto individual o combinación de productos para cumplir este requisito.
Por ejemplo, una escuela con 100 PCs puede enviar un pedido por un solo producto y satisfacer el requerimiento mínimo de 100 unidades. Su total de unidades se calcula de la siguiente manera:

Otra escuela con sólo 34 PCs podría satisfacer el requerimiento seleccionando tres productos.

Nota: No puede seleccionar productos por sólo una parte de las PCs incluidas en su suscripción. Por ejemplo, si su contrato es para 100 PCs, los productos que selecciona serán para las 100 PCs, inclusive cuando sólo una parte de esas PCs ejecuten un producto en particular. Microsoft sabe que no todos los productos se utilizan con la misma intensidad. El precio se establece para reflejar las intensidades típicas de uso de cada producto. Por ejemplo, el precio por PC para Office Sharepoint Designer ya tiene el descuento pertinente con base en el supuesto de que será utilizado en menos PCs que algunos de los otros productos.

Precios por niveles

Algunos productos se ofrecen a precios por niveles dependiendo del número total de PCs incluido en su pedido. En estos casos, los niveles de precio se determinan de la siguiente forma:

La ventaja de Software Assurance

School Agreement incluye los beneficios de la Membresía del Software Assurance (Seguro de Software). Como parte de la cobertura de la licencia por suscripción, School Agreement le permite simplificar el proceso de obtención, adecuar su uso acorde a su conveniencia y reducir los costos asociados con la adquisición de nuevas versiones al proporcionar automáticamente la posibilidad de mejorar el software cubierto. Además, usted tiene la conveniencia de un pago único anual. Adicionalmente, usted recibirá recursos de apoyo, herramientas y capacitación.

School Agreement Student Option

Brinda el software de Microsoft que sus estudiantes necesitan. Al incluir esta opción, usted da la oportunidad a sus alumnos de equiparse con el software más competitivo a precio que no está disponible en ninguna otra parte. Además les permite usar el software incluido en el School Agreement, ya sea en su equipo personal o en cualquier computadora de la institución que se encuentre bajo su resguardo. Para mayor información:
http://www.microsoft.com/latam/educacion/programas