استخدام ميزات أمان Microsoft Office 2003

تاريخ النشر: 2006-07-12
امرأة تستخدم ميزات أمان Office

يقدم Microsoft Office 2003 ميزات أمان مضمنة للمساعدة على حماية معلوماتك.

ملاحظة: للاطلاع على آخر ميزات الأمان من Microsoft Office، راجع نظام 2007 Microsoft Office: ميزات جديدة للأمان.

الخطوة 1‏: استخدام الحماية بكلمات المرور لحماية الملفات

يقدم كل من Word وExcel وPowerPoint وبرامج Microsoft Office 2003 الأخرى حماية بكلمة مرور ("حماية الملفات") للمساعدة في منع الوصول غير المرغوب فيه إلى المعلومات البالغة الأهمية.

هناك مستويان من الحماية بكلمات المرور:

للقراءة فقط. يسمح مستوى للقراءة فقط لأي شخص بقراءة المستند، ولكن فقط أولئك الذين يملكون كلمة المرور يمكنهم تحريره.

محمي بكلمة مرور. يمكن فتحه فقط من قِبل شخص لديه كلمة المرور.

لاستخدام حماية للقراءة فقط:

1.

افتح الملف.

2.

في القائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق أمان.

3.

في مربع كلمة مرور للتعديل، اكتب كلمة مرور، ثم انقر فوق موافق.

4.

في مربع إعادة إدخال كلمة المرور للتعديل، اكتب كلمة المرور مرة أخرى، ثم انقر فوق موافق.

لحماية ملف بكلمة مرور:

1.

افتح الملف.

2.

في القائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق أمان.

3.

في مربع كلمة مرور للفتح، اكتب كلمة مرور، ثم انقر فوق موافق.

4.

في مربع إعادة إدخال كلمة المرور للفتح، اكتب كلمة المرور مرة أخرى، ثم انقر فوق موافق.

الخطوة 2‏: ضبط مستوى الأمان لوحدات الماكرو

إن وحدات الماكرو هي اختصارات صغيرة ومفيدة يمكن استخدامها لتخزين ضغطات المفاتيح وأتمتة المهام الشائعة. يستخدم المتطفلون هذه الميزة ذاتها لإنشاء فيروسات من نوع ماكرو يمكنها التسبب بضرر كبير للكمبيوتر.

لضبط أمان الماكرو في Word، أو Excel، أو PowerPoint، أو أي من مستندات Office الأخرى:

1.

في القائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

إذا لم تظهر خيارات، فانتظر حتى تنسدل القائمة بشكل كامل. فقد تكون مخفية.

2.

انقر فوق تبويب الأمان.

3.

تحت أمان الماكرو، انقر فوق أمان الماكرو.

4.

انقر فوق تبويب مستوى الأمان، ثم حدد مستوى الأمان الذي تريد استخدامه.

تلميح

تلميح: ننصح بتعيين مستوى أمان الماكرو إلى "مرتفع"، ومسح خانة الاختيار "الثقة بكافة الوظائف الإضافية والقوالب المثبتة" (أي تأكد من عدم تحديدها).

الخطوة 3: استخدام Office Update باستمرار لتحديث البرامج

إن ميزة التحديث التلقائي لـ Windows هي ميزة أساسية من ميزات Microsoft Update، تقوم بالتثبيت التلقائي للتحديثات التي تشكل أولوية عالية والمهمة جداً لأمان الكمبيوتر ووثوقيته. من دون هذه التحديثات، يكون الكمبيوتر معرضاً للهجمات من المحتالين عبر إنترنت والبرامج الضارة.

معرفة المزيد حول كيفية التسجيل للحصول على Microsoft Update.

الأمور الأخرى التي يمكنك القيام بها لحماية الكمبيوتر

تابع تحسين أمان الكمبيوتر بواسطة:

استخدام جدار حماية

الحفاظ على اشتراك في برنامج محدّث لمكافحة الفيروسات

استخدام برنامج يساعد على الحماية من برامج التجسس مثل Windows Defender.

لتعلّم المزيد حول أساسيات الأمان لحماية الكمبيوتر



**
**