|
يعد Microsoft Office المنتج الأول في العالم في مجال إنتاج برامج سطح المكتب، ويعمل Office 2003 على تحسين هذا النجاح من خلال مساعدتك في التواصل الأفضل وإنشاء المستندات ومشاركتها واستخدام المعلومات وتحسين تقدم الأعمال. يساعد الأداء الوظيفي القوي الجديد في تطبيقات نظام Microsoft Office المألوفة وسهلة الاستخدام في مواجهة تحديات الأعمال، وهو مصمم للمساعدة في تحسين الإنتاج وتحقيق نتائج أفضل.
تواصل بشكل أكثر فعالية
خضع Microsoft Office Outlook® 2003 لعملية إعادة تصميم هامة لمساعدة المستخدمين على تحديد الأولويات والقراءة والعمل مع قيمة المعلومات المستمرة في التزايد.
- العثور على المعلومات الهامة باستخدام المجلدات ذات المعايير القائمة على البحث. تشتمل فئات المجلدات على مجلدات وضع لها علامة لمتابعتها ورسائل البريد الإلكتروني القديمة والجديدة من جهة اتصال معينة، والرسائل الكبيرة وغيرها من المجلدات.
- التحكم في البريد غير الهام في Outlook 2003. تساعد التقنية الجديدة على الكشف عن الرسائل غير الهامة الواردة.
- التحكم في الرسائل من خلال عناصر التحكم في الأذون الجديدة. يمكن اختيار منع أحد المستلمين من إعادة توجيه محتوى الرسالة أو طباعته أو تحريره أو استخراجه. كما يمكن تحديد تاريخ انتهاء صلاحية لمستند، بحيث لا يمكن فتحه بعد ذلك.
- تحسين خبرة القراءة وتقليل التمرير من خلال الجزء Reading Pane في Outlook 2003 والذي يعرض المزيد من نص الرسالة. كما أن الإعلامات المنبثقة تعلمك فورًا بالرسائل الجديدة الواردة.
- الاحتفاظ بعلبة الوارد غير مزدحمة. يجمع Outlook 2003 بين عدة رسائل في مؤشر ترابط واحد، بحيث يسهل متابعة المحادثات. كما أنه يزيل المعلومات التي لا فائدة منها عند إعادة التوجيه أو الرد، بحيث يسهل قراءة مؤشرات الترابط الطويلة.
- مشاركة المعلومات وقضاء وقت أقل في جدولة الاجتماعات. يتيح Outlook 2003 للمستخدمين مشاركة المعلومات الشخصية، مثل التقويم ومعلومات جهة الاتصال.
 |
الاشتراك مع زملاء العمل
يتكامل Office 2003 مع خدمات Windows® SharePoint™ لتقديم تطبيقات الإنتاج الشخصي وأدوات إنتاج المنظمات. يمكن الاشتراك في المستندات باستخدام الميزات المحسنة مثل التحكم في الإصدار وإدارة اجتماعات أكثر فاعلية. يتيح Meeting Workspace في Office 2003 مشاركة المستندات في الوقت الحقيقي، وتقدم المراسلة الفورية اتصالاً قويًا في أي وقت وفي أي مكان.
- الاشتراك في مساحة عمل فريق لمزامنة المستندات المشتركة ورؤية التغييرات الأخرى.
- مشاركة الأفكار بشكل فوري عن طريق تكامل واجهة المراسلة الفورية غير المتطفلة في Windows التي تعمل على احتواء المشاركين الآخرين في المستند.
- حماية المستندات من خلال تأمين التنسيق أو المحتوى في القوالب. كما يمكن حماية المستندات عند مراجعتها بواسطة تأمين الأنماط وحماية النطاقات والتحكم في الأشخاص الذين يمكنهم قراءة وتحرير مقاطع محددة.
- الاجتماع في أي وقت وفي أي مكان مع Meeting Workspace الجديدة، والتي تعد حلاً سهلاً لمشاركة مواد الاجتماعات مثل جداول الأعمال والمرئيات والمسودات.
تحسين تنفيذ الأعمال
يعمل Office 2003 على مساعدة المستخدمين والوصول إلى المعلومات من خلال تقديم تطبيقات XML المحسنة. في Office 2003، تقدم لغة XML – المعيار العالمي لتبادل البيانات عبر الأنظمة الأساسية – إمكانية الحلول الغنية التي تساعد الأفراد في البحث عن المعلومات ومعالجتها واستخدامها.
- دمج المعلومات من مجموعة مصادر في مستندات Microsoft Office Word 2003 وMicrosoft Office Excel 2003 وMicrosoft Office Access 2003. مع XML، يمكن لتطبيقات Office 2003 افتراضيًا جعل أي مهمة متعلقة بإنشاء المستندات مثل التقارير وجداول البيانات والنماذج عملية تلقائية.
- تمكين المعلومات من التدفق مباشرة إلى المكان المطلوب ــــ سواء كان المصدر حديثًا أو قديمًا، داخليًا أو خارجيًا ــــ بغض النظر عن النظام الأساسي أو التطبيق الواردة منه أو المتجهة إليه.
- العثور على البيانات باستخدام جزء المهام الجديد Office 2003 Research Library. فهو يتيح للمستخدمين البحث في إنترنت من خلال مواقع SharePoint Portal وحتى من خلال قواعد البيانات والخدمات المشتركة.
- التقاط المعلومات وإعادة استخدامها بطرق تعد أكثر فائدة للأفراد في المنظمات. يتيح دعم XML المحسن لك العمل مع XML بشكل أكثر سهولة (بما في ذلك إنشاء مخططاتك الخاصة) وحتى مشاركة المعلومات في قواعد البيانات مع الأفراد داخل المنظمة وخارجها.
استخدام خدمات Office
خدمات Office Web الجديدة والمحسنة أكثر قوة ومتكاملة بشكل أفضل وذات واجهة محسنة عبر إنترنت والمتوفرة دون انقطاع من داخل تطبيقات Office.
- استخدام معرض القوالب المحدث للبحث عن القوالب المنظمة حسب المهام. يحل المعرض محل معرض القوالب الحالي وسيحتوي على جميع القوالب ويرتبط بالمحتوى من المواقع الأخرى إذا كانت مرتبطة بمهمة المستخدم.
- البحث عن الصور في موقع ويب جديد كليًا يخص Clip Art والوسائط مصمم ليحل محل معرض التصميمات المباشر الحالي على ويب.
- البحث عن معلومات حول كيفية القيام بما تريد بمركز المساعدة الذي تم تحديثه. سيحل محل مركز المساعدة الحالي ويقدم محتوى تعليمات ومقالات مساعدة حديثة. يتم بانتظام تحديث المعلومات في الموقع والتعامل مع طلبات وإصدارات معينة من مستخدمين آخرين.
نظرة على المنتج
يقدم Microsoft Office 2003 أداءً وظيفيًا موسعًا من خلال جميع تطبيقاته. وفيما يلي نلقي الضوء على بعض التحسينات الموجودة في كل تطبيق.
Word 2003
- تحسينات الدمج والعلامات: عرض التعليقات بشكل أكثر سهولة والاستفادة من الطرق المختلفة لتعقب التغييرات والتعامل مع التعليقات في المنظمة.
- دعم XML: يدعم Word 2003 لغة XML كتنسيق ملف أصلي ويعمل كمحرر XML كامل الوظائف. إضافة إلى ذلك؛ يمكن للمستخدمين حفظ ملفات XML وفتحها للتكامل مع بيانات العمل الرئيسية في المنظمات.
- تحسينات القراءة: استخدام تخطيط القراءة Reading Layout الجديد لقراءة المستندات على الشاشة بشكل أكثر سهولة بدلاً من طباعتها. تعرض أشرطة الأدوات المبسطة الأدوات المفيدة الخاصة بالقراءة والمراجعة.
Excel 2003
- سرد النطاقات والتكامل مع خدمات Windows SharePoint: مشاركة المعلومات بسهولة مع الآخرين. يمكن للمستخدمين تعريف قسم من جدول البيانات كقائمة وتصدير هذه القائمة بسهولة إلى موقع ويب SharePoint.
- علامات ذكية محسنة: يمكنك إقران إجراءات العلامات الذكية بمحتويات خاصة لقسم من جدول البيانات وإظهار العلامة الذكية عند تحريك المستخدم للماوس فوق نطاق مشترك من الخلايا.
- الدوال الإحصائية المحسنة: تحليل الإحصائيات مع Excel بشكل أكثر فعالية من خلال تحسينات الدوال الإحصائية.
- دعم XML: قراءة البيانات داخل مخطط XML الخاص بالعميل باستخدام Excel 2003. كما يمكن استخدام دعم XML في Excel 2003 لتحديث التخطيطات والجداول والرسوم البيانية مثل التغييرات التي تمت في مخزن بيانات XML الأساسية. ويقدم هذا معلومات حيوية في الوقت الحقيقي للتحليل بأي تنسيق Excel.
PowerPoint 2003
- حفظ في القرص المضغوط: حزم ملفات Microsoft Office PowerPoint® 2003 وأي معلومات مرتبطة لكي يتم حفظها في القرص المضغوط من داخل PowerPoint 2003.
- ترقية تشغيل الوسائط: تكامل مع Microsoft Windows Media Player لتشغيل الفيديو في وضع ملء الشاشة وتشغيل الدفق السمعي والفيديو، أو عرض عناصر تحكم تشغيل الفيديو من داخل عرض الشرائح.
- واجهة عرض الشرائح المحسنة: عروض تقديمية سهلة الاستعراض.
- العلامات الذكية: استخدام العلامات الذكية في PowerPoint 2003.
Access 2003
- خيارات التصحيح التلقائي في Access: الاستفادة من العلامات الذكية في التصحيح التلقائي.
- التحقق من الأخطاء في تصميم النماذج والتقارير: يتم التعرف علىالأخطاء الشائعة ووضع إشارة للمستخدم، ويحصل المستخدم على خيارات لتصحيحها.
- تبعيات الكائن: تحديد تبعيات الكائن تلقائيًا.
- نسخ احتياطية أسهل لقاعدة البيانات: حفظ نسخة من قاعدة البيانات التي تعمل بها في موقع آخر من داخل التطبيق.
- دعم XML المحسن: العمل مع ملفات بيانات XML أوليًا في شكل إمكانيات تصدير واستيراد XML المحسن.
Microsoft Office Outlook 2003
للحصول على قائمة بالتحسينات في Outlook 2003؛ انظر القسم تواصل بشكل أكثر فعالية في بداية الصفحة.
|
