|
إن InfoPath 2003 هو تطبيق جديد في نظام Microsoft Office يؤدي إلى إجراء عملية تجميع المعلومات بصورة سلسة من خلال تمكين فرق العمل والمؤسسات من إنشاء نماذج ديناميكية وغنية بالميزات والعمل معها. ويمكن إحداث تكامل بين المعلومات المجمعة ونطاق عريض من عمليات الأعمال وذلك لأن InfoPath يدعم أي مخطط للغة XML معرّف من قبل العميل ويتكامل مع خدمات ويب من XML. ونتيجة لذلك، يساعد InfoPath العاملين المختصين بالمعلومات على الاتصال بمعلومات المؤسسات بشكل مباشر ومنحهم القدرة على التصرف بناءً على هذه المعلومات، الأمر الذي له أعظم الأثر على الأعمال.
إن InfoPath هو مثال واحد فقط على الطريقة التي سيظل بها نظام Microsoft Office جزءًا لا يتجزأ من عمليات الأعمال الرسمية وغير الرسمية في المؤسسات التي تتصل ببعضها البعض بشكل متزايد.
تجميع المعلومات بشكل أكثر كفاءة ودقة
يوفر InfoPath طريقة تتسم بالكفاءة والدقة لتجميع المعلومات المطلوبة لاتخاذ قرارات مدروسة بصورة أفضل. يمكن استخدام هذا البرنامج في:
- إنشاء نماذج ديناميكية وغنية بالميزات بقليل من البرمجة المخصصة أو البرامج النصية المخصصة، مما يوفر وقتًا ثمينًا للتطوير كما يوفر التكاليف.
- ضمان توافق المعلومات المجمعة مع معايير الأعمال في المؤسسات وبذلك تتسم البيانات بمزيد من الدقة.
- تجميع معلومات متناسقة ومتوافقة مع احتياجات فريق العمل أو المؤسسة.
مشاركة المعلومات خلال عمليات الأعمال والمؤسسات
يمكّن InfoPath فرق العمل والمؤسسات من إعادة استخدام المعلومات التي يقومون بتجميعها وإعادة توظيفها بسهولة. ثم يمكن بعد ذلك استخدام المعلومات خلال عمليات الأعمال والمؤسسات.
- تكامل المعلومات مع ملقمات المؤسسات وقواعد البيانات الخاصة بها لأن InfoPath يدعم لغة XML المتوافقة مع معايير الصناعة باستخدام أي مخطط معرّف من قبل العميل.
- لقد تم تصميم InfoPath للتكامل مع أية عمليات أعمال خاصة بالمؤسسات عن طريق دعمه لخدمات ويب وإمكانية التشغيل المتداخل لقواعد البيانات.
إدارة المعلومات بشكل أكثر مرونة
يمنح InfoPath فرق العمل والمؤسسات مرونة أكبر في التعامل مع ظروف الأعمال المتغيرة بشكل سريع. يمكن استخدام هذا البرنامج في:
- إنشاء نماذج وتعديلها بسهولة للتكيف مع احتياجات العمل المتغيرة.
- العمل مع النماذج بنفس طريقة العمل مع المستندات. على سبيل المثال، يمكنك حفظ النماذج على الكمبيوتر الخاص بك ثم العمل معها أثناء عدم الاتصال بالشبكة.
- استخدام وظائف العميل الفعالة، بما في ذلك تنسيق rich-text، والتصحيح التلقائي، ودعم الجداول والصور، والمدقق الإملائي.
- التقاط كافة المعلومات الأساسية بواسطة إدراج المقاطع المكررة والحقول الاختيارية بنفس طريقة ملء النماذج.
الاستفادة من استثمارات تقنية المعلومات الحالية
بإمكان متخصصي تقنية المعلومات استخدام الاستثمارات الحالية لتقليل تكلفة نشر InfoPath.
- يوفر InfoPath للمستخدمين واجهة مستخدم Office المعتادة، الأمر الذي يساعد في تقليل تكاليف التدريب على واجهات جديدة.
- يمكن تثبيت حلول النماذج الجديدة وتحديثها تلقائيًا لضمان توفر أحدث النماذج دومًا.
|
