|
يُعد حل Microsoft لـ Enterprise Project Management (EPM) مثاليًا للمؤسسات التي تحتاج إلى تنسيق كبير وتوحيد للمعايير بين المشاريع ومديري المشاريع أو إدارة مركزية للموارد أو تقديم تقارير مرتفعة المستوى حول المشاريع والموارد.
يمكّن حل Microsoft EPM المؤسسات أو الأقسام أو فرق العمل بالكامل من العمل مع بعضها البعض لإدارة المشاريع والعمليات بشكل فعال. ويتكون حل EPM من تقنيات Microsoft Office Project 2003 التالية:
- Microsoft Office Project Professional 2003: يعد Project Professional 2003 هو برنامج سطح المكتب المستخدم لإدارة مشاريع المؤسسات من Microsoft والمستخدم مع Microsoft Office Project Web Access وMicrosoft Office Project Server 2003. ويوفر Project Professional كافة أدوات الجدولة الأساسية في Project Standard 2003، بالإضافة إلى إمكانات فعالة لإدارة المؤسسات المشتركة والموارد عند الاتصال بـ Project Server 2003. كما يستخدم Project Professional بواسطة مديري المشاريع الذين يحتاجون إلى جدولة المشاريع وتعيين أعضاء الفريق من تجمّع موارد مركزي إلى مهام المشروع، وحفظ المعلومات مركزيًا في Project Server لمشاركتها مع الآخرين.
- Microsoft Office Project Web Access: يعتبر Project Web Access هو معبر ويب الذي يتيح للأشخاص الاتصال بمعلومات المشاريع والموارد في Project Server. ويقوم كل من أعضاء فريق العمل والموظفين التنفيذيين ومديري الموارد- بمعنى آخر، أي شخص يحتاج إلى الوصول إلى معلومات Project Server ولكن لا يمتلك إمكانات الجدولة الخاصة بـ Project Professional- باستخدام Project Web Access عبر مستعرض ويب لعرض المعلومات وتحديثها. ويحتاج مستخدمو Project Web Access إلى الحصول على ترخيص بالوصول إلى عميل Project Server (CAL) وMicrosoft SQL Server™ CAL و(في حالة استخدام إمكانات Microsoft Windows® SharePoint™ Services) Microsoft Windows Server™ 2003 CAL.
- Microsoft Office Project Server 2003: يعتبر Project Server 2003 هو النظام الأساسي الذي يدعم إدارة المشاريع والموارد وإمكانات التعاون في حل EPM. ويتصل المستخدمون بـ Project Server عبر Project Professional وProject Web Access لحفظ بيانات Project Server واستردادها والتفاعل معها.
يتطلب Project Server 2003 وجود SQL Server 2000 كقاعدة بيانات الملقم للحصول على كافة إمكانات إدارة مشاريع المؤسسات والموارد.
ويتطلب Project Server 2003 وجود Windows 2000 Server(أو أحدث) كنظام التشغيل. للاستفادة من إمكانات Windows SharePoint Services، بما في ذلك تعيين إصدار المستندات وتسجيل الدخول أو الخروج، يتطلب Project Server 2003 وجود Windows Server 2003. ويتكامل Project Server 2003 مع Windows SharePoint Services لإدارة المستندات والمشاكل المتعلقة بالمشاريع وتعقب المخاطر. ويعتبر SharePoint Services هو أحد مكونات Windows Server 2003 الذي يمكّن المستخدمين من إنشاء مواقع ويب لمشاركة المعلومات والتعاون ضمن المستندات.
عرض عام للفوائد
نظرة واعية على الأعمال
يوفر حل Microsoft EPM رؤية أوضح لأقسام العمل المشتركة عبر المؤسسة لإجراء عمليات التحليل واتخاذ القرارات بشكل أفضل. باستخدام EPM، يمكن القيام بما يلي:
- مراقبة قياسات العمل المتناسقة من خلال عرض المشاريع في طريقة عرض بطاقات النتائج القابلة للتخصيص عبر الأقسام المشتركة والبحث في التفاصيل عند الحاجة.
- تقييم الجداول والموارد وبيانات التكلفة على مدار الوقت وعبر المشاريع للتعرف على اتجاهات الأعمال ومعالجة المناطق التي بها مشاكل.
- دمج طرق عرض Project Server الأساسية في طريقة عرض لوحة المعلومات الخاصة بجميع معلومات العمل الهامة.
- تجميع معلومات محدثة خاصة بالمؤسسات المشتركة بشكل أفضل عن طريق الأنظمة الحالية باستخدام لغة XML.
إدارة العمل
باستخدام EPM، يمكن إدارة العمل بشكل أفضل، وتأسيس عمليات متكررة وتحقيق أقصى استفادة من الموارد عبر المؤسسة للمساعدة في تقليل التكاليف وتحسين الجودة وتقليل وقت طرح المنتج في السوق. يتيح لك EPM القيام بما يلي:
- تكليف الأشخاص بالمشاريع بطريقة فعالة والقيام بعمليات التعقب والإدارة عبر المؤسسة باستخدام أدوات تعيين الموارد التي تعتمد على المهارة.
- التأكد من وجود الأشخاص المناسبين في الشركة والقدرة على إنجاز المشاريع المستقبلية.
- تحسين عمليات إدارة المشاريع عن طريق وضع المعايير وأفضل الممارسات عبر المؤسسة.
- تأسيس العمليات ووضع القواعد لتقديم التقارير عبر المشاريع واعتماد أوقات العمل في المشاريع لضمان دقة البيانات.
التعاون
يعمل EPM على تحسين مشاركة المعلومات والتنسيق لتمكين أعضاء فرق العمل من المشاركة في المشاريع وتقدم تقارير حول التقدم في المشاريع والتعاون في إنجاز المشاريع. يمكن استخدام EPM للقيام بما يلي:
- تقليل العمل الإداري مع المحافظة على تحديث جداول المشاريع والميزانيات ودقتها من خلال التقارير الزمنية التي تستند إلى ويب والتكامل مع تقويم Outlook.
- تحسين التنسيق عبر فرق العمل من خلال المعابر والإعلامات التي تتم بشكل تلقائي لزيادة كفاءة وفاعلية العاملين.
- تخزين المعلومات وربطها ومشاركتها بشكل مركزي مثل المستندات والمشاكل والمخاطر المرتبطة بخطط المشاريع.
- التعاون بفاعلية باستخدام إمكانات إدارة المستندات مثل تسجيل الدخول أو الخروج وتعيين الإصدار من خلال تكامل Project Server 2003 مع Windows SharePoint Services.
النظام الأساسي القابل للتوسعة
توفر بنية حل Microsoft EPM مرونة وتقنية أمان محسنة لتخصيص الحل بحيث يعمل على خدمة مهام العمل ومشاركة البيانات مع الأنظمة الأخرى ويزداد حجمه مع زيادة احتياجات العمل. باستخدام EPM، يمكن القيام بما يلي:
- تجميع معلومات محدثة خاصة بالمؤسسات المشتركة من خلال التكامل بشكل أفضل مع الأنظمة الحالية باستخدام لغة XML المتوافقة مع معايير الصناعة.
- تخصيص بيانات Project Server 2003 وإجراء تكامل بينها من خلال موصلات واجهة برمجة التطبيقات (API) الموسعة، أو (Microsoft Visual Basic® for Applications (VBA أو تغييرات طراز الكائن، بالإضافة إلى دليل مشروع محسن.
الإدارة
تم تحسين حل Microsoft EPM لتسهيل إدارة إعداد قاعدة البيانات وتقسيمها.
|
