إنشاء رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها باستخدام Outlook Express
هل تستخدم نظام التشغيل Windows XP؟
احصل على تحسينات كل من Internet Explorer وOutlook Express في حزمة الخدمة Windows XP Service Pack 2 |
باستخدام Outlook Express يمكن إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بمجرد الانتهاء من كتابتها، أو يمكن إنشاء مسودة والعودة إليها مرة أخرى لاحقًا لإنهائها وإرسالها. ويعد حجم الملف هو الحد الوحيد لما يمكن إرفاقه في الرسالة، سواء مستندات أو صور أو حتى الموسيقى والفيديو.
في هذه الصفحة
 | اكتب رسالة بريد إلكتروني، وأرسلها الآن |
| اكتب رسالة بريد إلكتروني، وأرسلها لاحقًا |
| إرسال رسالة بريد إلكتروني في عُجالة |
| إرفاق ملف برسالة بريد إلكتروني |
اكتب رسالة بريد إلكتروني، وأرسلها الآن
يجب أن تتم كتابة عناوين البريد الإلكتروني بشكل صحيح وذلك ليصل البريد إلى الجهة المقصودة، وبرنامج Outlook Express غني بالخيارات التي تمكن من عنونة الرسائل بدقة. عند كتابة بضعة حروف من اسم الشخص في الأسطر إلى أو نسخة (يقصد بها نسخة كربونية)، يقوم Outlook Express تلقائيًا بتوفير العنوان الكامل من دفتر العناوين.
1. | انقر فوق الزر إنشاء بريد.  زر إنشاء بريد |
2. | في المربع إلى، اكتب الأحرف القليلة الأولى من اسم المستلم كما هو موضح أدناه. عندما يقوم Outlook Express باقتراح الاسم الذي تريد، اضغط على المفتاح Enter. إذا لم يكن الاسم موجودًا في دفتر العناوين، فاكتب عنوان البريد الإلكتروني بالكامل. لا يهم كتابة حروف كبيرة، ويجب ألا توجد مسافات في العنوان. |
3. | كرر الخطوة 2 لكل شخص تريد إرسال الرسالة إليه، مع فصل الأسماء بفاصلة أو فاصلة منقوطة. |
4. | لإرسال نسخ من البريد الإلكتروني، اتبع الخطوات 2 و3 بالأعلى في المربع نسخة كما هو موضح بالأسفل لكل شخص يحصل على نسخة.  الحقلان إلى ونسخة في رسالة بريد جديدة |
5. | اكتب موضوعًا موجزًا للرسالة كما هو موضح أدناه. سيقوم Outlook Express بتذكيرك إذا نسيت القيام بذلك. |
6. | انقر فوق ناحية الرسالة، واكتب الرسالة كما هو موضح أدناه. |
7. | انقر فوق إرسال كما هو موضح أدناه. إذا طلب Outlook Express التأكيد على أي اسم، فانقر فوق الاسم الصحيح في المربع تحقق من الأسماء، وانقر فوق موافق.  الموضوع في رسالة بريد إلكتروني والنص وزر إرسال |
حماية خصوصية عناوين البريد الإلكتروني لمستلمي البريد. الطريقة المهذبة لإرسال البريد الإلكتروني إلى مجموعة كبيرة من الأشخاص — حول تغيير عنوان البريد الإلكتروني، أو إرسال دعابة، وهكذا — هي بوضع أسماء المستلمين في السطر نسخة خفية. تعد الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني في السطر (نسخة خفية) غير مرئية للأشخاص الذين يتلقون الرسائل؛ فحين يقوم المستلم بفتح الرسالة، يظهر فقط اسم المرسل (في السطر إلى). إذا لم يكن السطر نسخة خفية مرئيًا، فمن القائمة عرض، انقر فوق كافة رؤوس الرسائل. ثم اتبع الإرشادات في الخطوة 2 بأعلى لإضافة الأسماء إلى السطر نسخة خفية.
اكتب رسالة بريد إلكتروني، وأرسلها لاحقًا
يمكن إنشاء بريد إلكتروني أثناء قطع اتصال الكمبيوتر بإنترنت.
| • | اتبع الخطوات المذكورة في المقطع اكتب رسالة بريد إلكتروني، وأرسلها الآن بأعلى. عند النقر فوق إرسال، يعلمك Outlook Express بأنه يخزن الرسالة في علبة الصادر —توجد في قائمة المجلدات— ثم يقوم بإرسالها تلقائيًا عند الاتصال بالإنترنت. |
حفظ البريد الإلكتروني. كما يقوم Outlook Express تلقائيًا بحفظ الرسائل أثناء كتابتها، بحيث إذا تم إغلاق الكمبيوتر بصورة غير متوقعة، فستنتظرك رسائلك في المجلد مسودات. ولكن لمزيد من الأمان، فإن حفظ رسائل البريد الإلكتروني - خاصة إذا كانت رسائل هامة - أثناء كتابتها تعد فكرة جيدة. للقيام بذلك، انقر فوق حفظ، في القائمة ملف.
إرسال رسالة بريد إلكتروني في عُجالة
إذا كان Outlook Express لا يرسل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بالسرعة المناسبة لك، فيمكنك معالجة الأمر بنفسك لزيادة سرعة إرسالها.
| • | انقر فوق الزر إرسال/تلقي. يقوم Outlook Express على الفور بإرسال كافة الرسائل في علبة الصادر (ويسترد أية رسائل من موفّر خدمة إنترنت).  زر إرسال/تلقي في شريط أدوات Outlook Express |
إرفاق ملف برسالة بريد إلكتروني
من السهل إرفاق ملفات إلى البريد الإلكتروني، مثل صورة مولود جديد أو ورقة للتأليف المشترك أو ملف الضرائب للمحاسب أو أغنية مفضلة. الأمر يماثل استخدام المشبك في تثبيت أي شيء برسالة.
1. | في رسالتك، انقر فوق الزر إرفاق.  زر إرفاق في شريط أدوات البريد الإلكتروني |
2. | قم بالاستعراض إلى أن تعثر على الملف الذي تريد إرفاقه كما هو موضح أدناه. |
3. | انقر فوق الملف، ثم انقر فوق إرفاق كما هو موضح أدناه. إذا أردت إرفاق أكثر من ملف واحد، فأعد الخطوات من 1 حتى 3.  مربع الإرفاقات |
4. | أكمل الرسالة إذا لم تقم بذلك بالفعل، ثم انقر فوق الزر إرسال.  حقل الإرفاق يظهر مستند مرفق |
5. | تظهر المرفقات (!) هنا في الرسالة. |
حجم الملف أمر هام. تفقد حجم الملفات قبل إرسالها. إذا كان حجمها يصل إلى ميغابايت أو أكبر، فيجب اعتبار سؤال المستلمين إذا ما كان باستطاعتهم تلقي الملف، أو يريدون ذلك. أو يمكن الوضع في الاعتبار ضغط الملفات الكبيرة قبل إرسالها. تتضمن بعض برامج Office ميزات الضغط؛ وكبديل يمكن استخدام برامج من جهات خارجية لضغط الملفات.