Administrarea Licenţelor Software

Beneficiile unui program de gestionare judicioasă a software-ului

Instrumente şi resurse

•	Cumpărături online
•	Cum să afli?
•	Resurse
•	Informaţii juridice
•	Administrarea licenţelor

MSIA 4.0

Cu Microsoft Software Inventory Analyzer puteţi audita calculatoarele din reţeaua dvs pentru raportarea numărului de instalări ale produselor Microsoft uzuale.

•	Descarcă instrumentul
•	Ghidul de utilizare
•	Întrebări frecvente

Pe această pagină

	Valoarea administrării licenţelor software
	Mărturii ale companiilor
	Etapele administrării licenţelor software

Valoarea administrării licenţelor software

Indiferent de mărimea unei organizaţii, aceasta va avea de câştigat din administrarea licenţelor software pe care le deţine. De obicei, companiile mici nu au timpul necesar sau resursele necesare monitorizării şi păstrării informaţiilor despre software şi licenţele aferente. Companiile mari ar putea avea aceste resurse, însă procesul poate fi mai complicat, având în vedere numărul mare de servere şi staţii de lucru.

Prin implementarea unui proces solid de administrare a licenţelor software, companiile pot:

•	Să economisească bani Un proces bun de administrare a licenţelor software ajută la determinarea cu exactitate a necesarului de software. Cunoscând din timp acest necesar, companiile pot beneficia de avantajele discounturilor specifice licenţierii de volum, precum şi de costuri reduse pentru training.
•	Să administreze schimbările tehnologice Fiind la curent cu propriile nevoi, organizaţiile pot evita produsele uzate moral şi pot asigura tot timpul tehnologie de ultimă oră.
•	Să lucreze mai eficient În organizaţiile în care tehnologia s-a răspândit fără control, pot exista mai multe platforme software. Procesele de lucru pot deveni ineficiente, iar organizaţia va trebui să plătească sume mai mari pentru deţinerea programelor de calculator, având în vedere necesităţile de training, suport, incompatibilităţi şi alte probleme de comunicare. Administrarea programelor şi a licenţelor poate contribui la reducerea acestor probleme.
•	Să justifice investiţiile Firmele cu o atitudine proactivă în administrarea licenţelor software înţeleg valoarea pe care o reprezintă investiţiile în software şi le este mai uşor să identifice acele departamente care au nevoie de upgrade sau de noi programe. Procedurile de administrare a licenţelor software ajută companiile să-şi planifice strategic viitoarele investiţii în tehnologie.

Începutul paginii

Mărturii ale companiilor

Managementul aplicaţiilor instalate şi a licenţelor la Compania de Bere România

Proiect dezvoltat de Brinel - Quality Solutions Center

Unul din obiectivele cele mai importante ale departamentului IT din cadrul Companiei de Bere România este să asigure utilizatorilor aplicaţiile software care le sunt necesare. Deoarece diverşi utilizatori necesită aplicaţii software diferite pentru a-şi putea îndeplini sarcinile şi pentru că utilizatorii îşi puteau altera foarte uşor setările diferitelor aplicaţii sau instalau aplicaţii care nu le erau necesare, instalarea şi întreţinerea programelor reprezentau sarcinile cele mai complexe, care consumau cea mai mare parte din timpul departamentului IT. Urmărirea aplicaţiilor instalate pe diverse calculatoare din cadrul societăţii, pentru conformitate cu politica de licenţiere a firmei, era o sarcină aproape imposibilă.
Continuare...

Studiu de caz Regia Autonomă Judeţeană de Apă Canal Iaşi - RAJAC

Proiect dezvoltat de firma RADIX - Iaşi

În 2001 au predominat licenţele de tip OEM (Microsoft Office XP Small Business moldovan) livrate împreună cu sistemele sau cu componente hardware non-periferice (fax modem-uri, mouse, sisteme IBM) şi licenţe FPP (Full Package Product), care conţin kitul de instalare, licenţa şi documentaţia produsului (Windows XP Professional English). În 2002, în urma analizelor efectuate, s-a trecut la licenţierea de volum Open: Open B pentru servere şi Open NL pentru Office şi Project. În plus, a fost implementată o procedură internă prin care fiecare calculator are o fişă care conţine fiecare licenţă pentru programele utilizate pe acel sistem.
Continuare...

Începutul paginii

Etapele administrării licenţelor software

Elaborarea unui plan constituie una din premizele succesului unui demers. Iată un scurt ghid de la care puteţi porni.

Pas cu pas

1.	Discuţii preliminare Prezentarea conceptului de administrare a licenţelor software în cadrul companiei şi stabilirea obiectivelor concrete pe care le urmăriţi. În acest fel veţi obţine suportul de care aveţi nevoie pentru această acţiune.
2.	Efectuarea inventarului programelor instalate Aflaţi ce produse software sunt instalate pe PC-urile individuale. Nu uitaţi programele de tip server ce rulează pe maşinile dedicate şi ce servicii ale serverelor folosesc staţiile din reţea.
3.	Compararea programelor instalate cu licenţele deţinute Comparaţi programele instalate şi serviciile exploatate de staţii cu licenţele deţinute pentru a identifica eventualele discrepanţe.
4.	Analizarea regulamentelor şi procedurilor Analizaţi eventualele regulamente care reglementează achiziţionarea şi instalarea de software. Dacă astfel de regulamente nu există, acum este momentul să fie elaborate.
5.	Plan de administrare a licenţelor software Dezvoltaţi un plan de administrare a licenţelor software aplicabil în viitor. Planul va cuprinde şi proceduri prin care urmăriţi respectarea regulamentelor de la pasul 4.

Începutul paginii