Utilizarea regulilor în Outlook
Automatizarea organizării mesajelor
În Outlook 2003 este foarte ușor să creați reguli care vor determina executarea automată a anumitor acțiuni asupra mesajelor dumneavoastră e-mail. De exemplu, puteți configura o regulă care înaintează automat către managerul dumneavoastră toate mesajele pe care le primiți de la o anumită persoană. Puteți, de asemenea, să creați o regulă care asignează automat categoria Vânzări tuturor mesajelor pe care le trimiteți și care conțin cuvântul “vânzări” în linia subiectului.
Pe această pagină
 | Crearea de la început a unei reguli |
| Crearea unei reguli dintr-un E-mail |
| Note |
Crearea de la început a unei reguli
Să creăm o regulă care va determina mutarea automată a tuturor confirmărilor de citire într-un dosar numit Confirmări.
Selectarea unui șablon pentru construirea unei reguli
Deplasați-vă la meniul Instrumente, selectați opțiunea Reguli și alerte… și apoi executați clic pe butonul Regulă nouă. În acest exemplu vom crea o regulă cu ajutorul unui șablon (prima opțiune din exemplul afișat în partea stângă):
| • | Etapa 1: Selectarea unui șablon |
| • | Etapa 2: Editarea descrierii regulii |
| • | Parcurgeți următoarele trei dialoguri care vă oferă mai multe opțiuni și excepții (dacă e cazul). Pentru acest exemplu nu există nici o situație în care nu am dori ca regula să fie utilizată pentru mutarea unei confirmări de citire în dosarul corespunzător. |
| • | În ultima casetă de dialog vi se va solicita să introduceți un nume pentru această regulă. Introduceți un nume pentru regulă și executați clic pe Finalizare (Finish). Regula este acum configurată și puteți executa clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Expert reguli (Rules Wizard). Puteți să bifați caseta Rulare regulă curentă pentru mesajele existente deja în Inbox. |
Această regulă va determina acum mutarea tuturor confirmărilor de citire în dosarul Confirmări, fără a mai fi necesară nici o intervenție din partea dumneavoastră.
Crearea unei reguli dintr-un E-mail
O altă metodă de creare rapidă a unei reguli este executarea de clic dreapta pe mesajul pentru care doriți să aplicați regula și apoi clic stânga pe butonul Creare regulă.
Crearea unei reguli pe baza unui mesaj
Această acțiune va determina deschiderea casetei de dialog prezentate în exemplul de mai sus. Unele dintre opțiunile pentru reguli din această casetă, cum ar fi De la (From) (expeditorul e-mail-ului) și Subiectul conține (Subject contains) (cuvinte din titlul subiectului) sunt deja completate.
Note
| • | Nu sunteți limitat la aceste opțiuni, iar una dintre regulile utile din acest dialog Creare regulă (Create Rule) ar fi Numai trimise către mine (Sent to me only). Este posibil să doriți ca Outlook să vă avertizeze sonor când primiți mail-uri care vă sunt adresate numai dumneavoastră, pentru a fi sigur că acele mail-uri sunt de interes. |
| • | Aveți în vedere faptul că regulile sunt rulate în ordinea în care sunt listate în caseta de dialog Reguli și alerte, astfel este posibil să doriți să le schimbați ordinea prin utilizarea săgeților Sus/Jos. |
| • | Dacă doriți ca o regulă să nu ruleze pentru o perioadă de timp, debifați-o în loc să o ștergeți. Astfel, această regulă nu va mai rula, dar veți putea să o reactivați la o dată ulterioară. |