La habilidad de poder desarrollar una nueva solución de inteligencia de negocios que sea capaz de instalarse en todos los países y bajar en un 80% el tiempo de procesamiento de datos es para adidas una forma de mantenerse enfocado en los objetivos que se plantea la compañía con relación a las soluciones de inteligencia de negocios que se les brindan a sus ejecutivos.

Cada una de las compañías que conforman adidas regional tenían un modelo de datawarehouse que les brindaba esta información localmente, pero con la particularidad de que era extremadamente lenta al momento de realizar los pases de datos desde su sistema fuente al datawarehouse, evitando así el acceso oportuno, al momento preciso, de la información para la toma de decisiones en cada uno de los países en Latinoamérica.

Anteriormente SONITEL, S.A. había sido contratado para el desarrollo de la solución de inteligencia de negocios de adidas Regional, extrayendo datos del datawarehouse local de cada uno de los países. Con el fin de mejorar el rendimiento local de cada país, adidas Regional adquiere nuevamente los servicios de consultoría especializada en inteligencia de negocios de SONITEL, S.A. para resolver este problema en cada país.

“La idea era establecer un datawarehouse regional, una plataforma integrada de gestión de datos e información que permitiría en cada país el análisis de la información en tiempo real para la toma de decisiones”, señala Christian Bader, Gerente de IT de adidas para Latinoamérica.

adidas Regional buscaba implantar en cada país una solución que pudiera:

• Proveer rendimiento y escalabilidad para manejar una demanda fuerte de información.
• Tener capacidad de análisis detallado que permita la generación de reportes con información en tiempo real, lista para ser accedida por los tomadores de decisiones de la compañía.
• Reducir el tiempo de carga de los datos de los países en un 80%.
• Crear una misma solución que sea controlada por el departamento de IT de la región y que sea capaz de instalarse y configurarse en menos de una semana.

adidas Regional nuevamente encontró la solución a sus necesidades de negocio con Microsoft SQL Server 2005. Mediante sus productos de Análisis y Reporte de Servicios fue posible mejorar el acceso a la información, lo que facilitó la generación dinámica de reportes, análisis de información y rendimiento de la organización.

Actualmente, los usuarios acceden los reportes en la página web interna, la cual se encuentra disponible para consultas de todo el personal autorizado en la compañía. Los tomadores de decisión realizan su análisis con Microsoft Office Excel 2007.

“La idea era establecer un datawarehouse regional, una plataforma integrada de gestión de datos e información que permitiría en cada país el análisis de la información en tiempo real para la toma de decisiones”, señala Christian Bader, Gerente de IT de adidas para Latinoamérica.

Como resultado de la implementación de la herramienta SQL Server 2005, los colaboradores de todas las áreas pueden realizar los informes de distintas maneras, accediendo a la información actualizada del sistema fuente, así como la aplicación de grupos y roles para garantizar la seguridad de los reportes y cuadros de rendimiento cargados en el portal.

Además con el nuevo modelo de datawarehouse los tiempos de cargas han disminuido notablemente.

“El tiempo de carga de datos fue de 7 horas a 45 minutos. En países como Brasil tomaba hasta 21 horas y logramos bajar el tiempo de carga a 1 hora”, añadió De León.

Por otro lado, con Reporting Services y Microsoft Office Excel 2007, adidas Regional posee un sistema donde los colaboradores pueden encontrar la información que requieren de forma rápida y en tiempo real, así como cooperar entre sí logrando la integridad de la información y economizando tiempo en el proceso.

“La información se puede ver en tiempo real cada hora”, indicó De León.
La eficiencia y la productividad son dos aspectos que también han sentido los efectos de las implementación de SQL Server 2005. Los usuarios pueden obtener sus objetivos de análisis de información de forma fácil y expedita.

Estamos usando BI para revisar constantemente nuestro negocio y ver hacia donde nuestro negocio se mueve. Definimos y revisamos las acciones para llevar el negocio hacia la dirección que necesitamos para poder cumplir de manera eficiente y efectiva nuestros metas y objetivos a nivel global. Usamos también indicadores (KPI) para evaluar el estado actual del negocio y tomar decisiones, esa es la llave del éxito hoy y para el futuro.

Un Information Worker es aquel que se encarga de tomar la información sin procesar de la empresa, la enriquece y transforma de modo que los tomadores de decisiones tengan a su disposición de forma clara y ordenada el status actual de la empresa y obtener así mayor beneficio del mercado. Por medio de recolección de información de ventas, compras, gastos, entre otros que son consolidados de una forma visual agradable para su mayor entendimiento y utilización.

Sonitel, S.A. con 50 años en el mercado provee Tecnología de Información para Trabajadores de Información. Cuenta con 60 colaboradores, 4 líneas de negocios (Networks, Datacenter, Infoware y Acceso).