La Superintendencia General de Valores es la organización encargada de supervisar el funcionamiento de los mercados de valores y sus agentes. Por ello, en su operativa diaria tiene una amplia demanda de un efectivo ambiente de colaboración para sus funcionarios, así como una infraestructura que soporte los requerimientos legales de registro y retención de sus documentos oficiales. Es por eso que esta entidad decidió implementar en su organización una solución que integrara toda la información y servicios conexos en un portal y migrar de la aplicación anterior a una que proporcionara a más personas acceso a los documentos de forma rápida y ágil.

Debido a la existencia de una herramienta sobre una plataforma incompatible con los estándares corporativos y a que los procesos internos de la SUGEVAL hacen que sea productora y consumidora de grandes volúmenes de documentos, surgió la necesidad de migrar del Gestor Electrónico de Documentos (GED) a una aplicación que le permitiera integrar todo su material en un solo portal.
La SUGEVAL utilizaba dos plataformas y una capa intermedia que le permitía integrarlas, sin embargo, su mantenimiento tenía un costo importante tanto en tiempo como en recursos económicos.

Con el objetivo de mejorar la gestión del conocimiento y su operativa, la SUGEVAL inició el proceso de construcción de un portal intranet institucional. Con esto se perseguía proveer a los usuarios un portal que centralizara la administración y publicación de una serie de documentos, los cuales se encontraban diseminados en distintos medios de almacenamiento (tales como servicios de archivos compartidos, correos electrónicos, páginas Web, etc.) y el GED.
“La SUGEVAL decidió implementar un portal en donde las personas pudieran trabajar y utilizar una herramienta en forma práctica, y esto se los daba SharePoint”, explica Mauricio Arroyo Herrera, Gerente de Área EPM y Portales de Grupo Asesor.
El Microsoft SharePoint Portal Server 2007 permite a la SUGEVAL desarrollar un portal inteligente que facilita la integración de documentos y datos de forma rápida y eficiente.
Inclusive durante el proceso de implementación de SharePoint, la superintendencia ve beneficios en esta solución, ya que la solución comparte muchas características con otras herramientas Microsoft, lo que hará la migración más cómoda para el usuario, facilitando el desarrollo de los servicios para las futuras etapas de difusión y madurez del portal.

La implementación de SharePoint Server 2007 permite la inclusión de una serie de servicios que apoyan el trabajo en equipo de sus funcionarios. Así mismo, esta solución promueve un crecimiento constante y se adapta a las necesidades cambiantes de la SUGEVAL. Sin embargo, uno de los mayores beneficios para la organización, es el poder disponer de un punto de acceso único a todos estos recursos y servicios de tecnología de información.
Es por esto que, para la SUGEVAL, SharePoint se perfila como un ambiente más adecuado para migrar su aplicación de gestión documental, pieza primordial del sistema integrado de información de la Institución.
Por otro lado, SUGEVAL ve un ahorro en esta solución, ya que con SharePoint no tendrán que darle mantenimiento a dos plataformas. Ahora se dedicarán a la de Microsoft: “la idea es que en el futuro no tengamos las dos plataformas, teniendo un importante ahorro en costos económicos y de oportunidad” explica Fernando Zamora Vargas, Jefe de Área de Sistemas de la SUGEVAL.
Carlos Rivas Guillén , Director del Departamento de Informática de la SUGEVAL, manifiesta que “con Sharepoint Server 2007 se facilitará la implementación de sitios de colaboración entre los diferentes grupos internos de trabajo de SUGEVAL, centralizando la información y servicios que ellos requieren para apoyar la toma de decisiones”.
Sharepoint 2007 promueve mayor oportunidad en la gestión del contenido y facilita la distribución de información mediante la creación de portales de contenido departamentales. En forma complementaria, esta flexibilidad tecnológica es controlada y normada por una estructura administrativa central, que gobierna los equipos de administración de contenido departamentales.
“Con SharePoint podremos obtener facilidades para la integración de aplicaciones de inteligencia de negocios que permitan explotar los amplios volúmenes de información administrados por la organización y que faciliten la toma de decisiones en todos los niveles jerárquicos”, concluye Zamora.

Acerca de Microsoft SharePoint Portal Server