Tot nu toe maakte u gebruik van het gedownloade AdressenVoorbeeldBestand. Uiteraard zult u uw eigen adressenbestand willen gebruiken. U kunt dit bestand selecteren via de knop met de drie puntjes rechtsboven in het dialoogvenster. Nadat u het bestand eenmaal hebt geselecteerd, is het automatisch het voorkeurbestand, zodra u de macro een volgende keer weer gebruikt.
 De macro controleert het door u geselecteerde bestand op bestandsnaamextensie (.xls). Heeft het bestand een andere naamextensie, dan krijgt u dit dialoogvenster te zien. Dit venster verschijnt ook als het Excel-bestand niet (meer) op de vaste schijf of in de map aanwezig is. Selecteer in dat geval het bestand opnieuw.
In het gele vak - de keuzelijst - worden de gegevens uit de eerste kolom van uw adressenbestand gepresenteerd, dus uit kolom A van uw Excel-bestand. Zorg ervoor dat deze kolom herkenbare namen of firmanamen bevat. Het gele vak is in deze versie begrensd op 500 namen. Let op: een lege cel in kolom A geldt ook als begrenzing, dus als cel A50 leeg is, dan zult u slechts 49 namen in de keuzelijst aantreffen.
De vier witte vakken bevatten de gegevens uit de kolommen B, C, D en E. In het voorbeeldbestand zijn dat respectievelijk contactpersoon, adres, postcode en plaats.
De omschrijvingen links van de tekstvakken in het dialoogvenster worden afgeleid uit de eerste rij van het Excel-bestand, dus uit de cellen A1, A2, A3, A4 en A5. Doorgaans zijn dat omschrijvende woorden als Firmanaam, Contactpersoon, Adres, PC en Plaats.
| 
Klik de foutmelding weg en sluit het document.
