Uw IT-omgeving groen in 9 stappen

Volgens een berekening van de website www.yourenergy.nl  gebruikt een computer die slechts 10 uur per week aan staat al 180 kWh. In euro's staat dit voor een bedrag van 32,40 euro per jaar. In de meeste organisaties draaien meerdere computers, terwijl die ook nog eens langer dan 10 uur per week aan staan. De kosten en de milieubelasting (CO2 -uitstoot) zullen dan ook een factor groter zijn. Om daarvan een idee te krijgen kunnen grotere bedrijven op de website groene-it een berekening maken: met een schuifbalk geeft u aan hoeveel computers er in uw bedrijf aanwezig zijn, waarna het scherm laat zien hoeveel CO2 uw bedrijf produceert.

 

 

Kleinere bedrijven kunnen hun energieverbruik per stopcontact inzichtelijk maken met bijvoorbeeld een tussensteker.

 

 

Behalve de IT zijn er (natuurlijk) meer factoren in uw organisatie die bijdragen aan de totale kooldioxide-productie van uw bedrijf. Denk aan papierverbruik, stookkosten, vervoerkosten etc. In tien eenvoudige stappen leest u hier hoe u uw organisatie groener maakt en een steentje kunt bijdragen in het omlaagbrengen van de kooldioxide-uitstoot. De eerste 7 stappen zijn voor alle bedrijven en instellingen van toepassing, de laatste stappen zijn bedoeld voor grotere organisaties.

 

 

Wist u dat een gemiddelde kantoormedewerker gemiddeld 8000 vellen per jaar print en dat het afdrukken van één vel 5 watt stroom kost? Bovendien blijkt uit onderzoek dat 6 van de 10 afgedrukte vellen vrijwel meteen in de afvalbak belanden. Met een bewustwordingscampagne onder uw medewerkers is hier winst te behalen. Hang deze informatie bijvoorbeeld bij de printer(s) in uw organisatie.

 

Het verzenden van een e-mail staat voor een CO2-uitstoot van 0,02 gram, maar dat is altijd nog minder dan het printen en verzenden van een brief. Door alle schriftelijke communicatie met uw klanten digitaal af te handelen, ontziet u dus het milieu, terwijl u ook een besparing op papier-, frankeer- en tonerkosten realiseert. Voor digitale communicatie is Outlook het aangewezen middel. Om daar maximaal profijt van te hebben slaat brengt u uw klantenbestand liever niet in een database of kaartenbak onder, maar in de Contacten-sectie van Outlook.

 

Dat mes snijdt overigens aan twee kanten, want daarmee beschikt u meteen over een instrument om uw klantcontacten te beheren: hebt u bijvoorbeeld via Outlook een offerte aan een van uw relaties gestuurd, dan waarschuwt Outlook automatisch zodra u deze actie moet opvolgen, bijvoorbeeld de klant bellen om te horen wat hij van de offerte vindt.

 

Als er meerdere computers in een kantoor staan, kan de verwarming in die ruimte omlaag. Ook een externe vaste schijf en een printer leveren dermate veel warmte, dat de verwarming soms zelfs geheel uit kan. Een slimme ruimtethermostaat of thermostaatkraan op de radiator regelt dat automatisch.

 

 

Vaak draaien op de achtergrond van uw pc processen die helemaal niet nodig zijn. Via Windows Taakbeheer kunt u programma's die u niet gebruikt uitschakelen, of zelfs definitief van uw werkstation verwijderen. Doe dit voorzichtig: verwijder alleen programma's die u kent, laat onbekende programma's met rust, want dat kunnen belangrijke systeemprogramma's zijn.

 

 

Windows Vista en Windows 7, maar ook het BIOS van uw computer, beschikken over functies om het energieverbruik te verlagen. Zo kunt u in het BIOS voor een bepaalde energieverbruiksmodus kiezen (S3 of S4). In het Windows-configuratiescherm biedt de optie Energiebeheer diverse mogelijkheden, bijvoorbeeld om de pc automatisch in een slaapstand te zetten, als u een uur niets op de pc doet. Deze tijd is aan te passen in het instellingenscherm; hierin kunt u ook een tijd opgeven voor het uitschakelen van het beeldscherm.

 

 

Ook in de slaapstand of uitstand gebruikt de pc nog energie. Daarom is het slim de stroomvoorziening van uw computers te laten lopen via een stroomverdeeldoos met aan-/uitschakelaar. Door de verdeeldoos na werktijd uit te schakelen is de pc écht uit.

 

Draaien in uw organisatie verschillende computersystemen die elkaars data moeten gebruiken, dan worden elke seconde miljoenen vertaalslagen gemaakt teneinde die verschillende systemen met elkaar te laten communiceren. Dat kost heel veel energie.

 

Gebruikt u bijvoorbeeld voor uw boekhouding een ERP-administratiepakket X, maakt u offertes met een spreadsheet of tekstverwerker, is uw webshop ingericht met speciale software (herkenbaar aan bijvoorbeeld de letters php in de URL van uw webshop) en gebruikt u voor mail en communicatie nog traditionele systemen, dan kost het veel moeite om die systemen door middel van 'interfaces' met elkaar te laten praten. Vaak lukt dat niet eens, en worden gegevens handmatig overgetypt.

 

Als alle computersystemen dezelfde taal spreken, bijvoorbeeld door te kiezen voor één integraal softwareplatform zoals het Microsoft-platform, is veel winst te behalen.

 

Computers produceren warmte. Serverruimtes moeten dan ook gekoeld worden om te voorkomen dat de temperatuur te hoog oploopt. De daarvoor benodigde airconditioners verbruiken vaak evenveel stroom als de servers zelf. In de winter is dat helemaal niet nodig en kan met een intelligente ventilatieregeling (buitenlucht, automatisch opende vensters) een efficiënte en milieuvriendelijke koeling worden bereikt.

 

Moderne serverhardware is dermate krachtig dat die gemakkelijk meerdere taken tegelijk aan kan. Servers kunnen met de standaardvorzieningen in Windows Server 2008 eenvoudig geconsolideerd worden, zodanig dat op één apparaat meerdere virtuele servers draaien. Dat scheelt in investering, TCO, energierekening en belasting van het milieu, terwijl deze vorm van virtualisatie ook het IT-beheer eenvoudiger maakt.