Wanneer het eenvoudig delen van bestanden in Windows XP Professional is uitgeschakeld, kunt u de knop Machtigingen gebruiken om een gedeelde map eenvoudig geschikt te maken voor lezen en/of schrijven:
- Rechtsklik indien nodig op de map Gedeeld en kies Eigenschappen.
- Open het tabblad Delen en klik op de knop Machtigingen.
- Selecteer de groep Iedereen.
Deze groep staat voor alle gebruikers die via het netwerk uw gedeelde map benaderen. In het onderste deel van het venster ziet u een zestal selectievakjes. Wanneer u uitsluitend het vakje bij Lezen en Toestaan aanvinkt (linksonder) hebben alle gebruikers uitsluitend machtigingen om bestanden te zien en te openen. Wanneer u ook het vakje daarboven aanvinkt (Wijzigen en Toestaan) geeft u alle gebruikers bovendien de machtiging om bestanden te bewerken. Ook kunnen zij dan nieuwe documenten maken in uw map.
Dat geldt natuurlijk ook als u het vakje Volledig beheer en Toestaan aanvinkt. Deze situatie is gelijk aan die bij Eenvoudig delen wanneer u het vinkje Netwerkgebruikers mogen mijn bestanden wijzigen aanvinkt. Zet u alleen het vakje bij Lezen en Toestaan aan, dan is de situatie gelijk aan die bij Eenvoudig delen wanneer u het vinkje Netwerkgebruikers mogen mijn bestanden wijzigen uitzet.
- Stel uw machtigingen in.
- Klik tweemaal op OK om de dialoogvensters te sluiten.
Probeer op een andere netwerkcomputer uit of de machtigingen op uw gedeelde map naar wens zijn.
 Nog verder dan machtigingen voor een map gaan de rechten. Naast het tabblad Delen bevindt zich een tabblad Beveiliging. Hier kunt u voor alle groepen of gebruikers binnen de werkgroep verschillende machtigingen opgeven.
Zo is het mogelijk dat u iedereen machtigingen geeft voor Lezen en uitvoeren, maar slechts een bepaalde gebruiker of gebruikersgroep machtigingen geeft voor Volledig beheer. Deze methode is fijnmaziger maar ook ingewikkelder dan de toewijzing via de knop Machtigingen.
Stel u voor dat u in een organisatie werkt waarin de groep marketing allerlei teksten op een gedeelde schijf mag bewerken. Alle andere gebruikers mogen deze documenten alleen bekijken.
Dit is op bovenstaande wijze op te lossen, tenminste wanneer u zelf de nodige rechten bezit op de gedeelde map. Meestal moet u als beheerder zijn ingelogd om dit soort dingen te kunnen doen.
Door in het tabblad Beveiliging op de knop Geavanceerd te klikken krijgt u nog complexere instellingen te zien.
In het venster Geavanceerde beveiligingsinstellingen kunt u speciale machtigingen toevoegen, overneembare machtigingen wijzigen, het eigendom van objecten wijzigen en effectieve machtigingen bekijken.
Overneembare machtigingen (inheritance) zorgen ervoor dat de machtigingen van een map ook aan de submappen en bestanden hierin worden doorgegeven.
Normaal gesproken wilt u dat, behalve wanneer een submap of bestand minder toegankelijk moet zijn dan de rest.
Sluit alle vensters met de knop Annuleren.
| 
Het is mogelijk dat u twee keuzerondjes ziet: Deze map niet delen en Deze map delen. In dit geval selecteert u het onderste keuzerondje om de map te delen.
Kies op de server Start >> Configuratiescherm en klik op Beveiligingscentrum. 
