Internetbankieren: gegevens in Excel

Successievelijk zijn alle banken de afgelopen tijd overgeschakeld op bankieren via het internet. Daarmee bent u van het onderhoud van de software verlost, want het programma dat u hiervoor gebruikt is uw internetbrowser. Daarmee logt u in op de server van de bank, waar u vervolgens uw rekeningen kunt raadplegen en overschrijvingen kunt doen.

 

Op een aantal punten bent u echter beperkt, maar er zijn ook voordelen. Zo kunt u bijvoorbeeld veel nauwkeuriger maandafdrukken maken van uw dagafschriften. Veel banken kijken namelijk helemaal niet van de eerste tot de laatste dag van de maand, zoals de fiscus dat graag ziet, maar sturen bijvoorbeeld rekeningoverzichten van 5 februari t/m 3 maart en daarna van 4 maart t/m 10 april. Zelf moet u dan met uw calculator aan de slag om uit te vinden, wat het eindsaldo was op 28 februari en op 31 maart. Via internetbankieren kunt u uw eigen overzichten afdrukken, die wél precies op de eerste dag van de maand beginnen en op de laatste dag eindigen. Dat is een duidelijk voordeel.

Een nadeel van internetbankieren is dat u uw rekening(en) alleen kunt raadplegen als er een internetverbinding is: in tegenstelling tot de oorspronkelijke software wordt er niets meer op uw pc opgeslagen, alles staat op de computer van de bank en daar kunt u alleen bij als er een online verbinding is. Wilt u de betalingsgegevens toch digitaal op uw pc hebben, bijvoorbeeld om ze te koppelen met een boekhoudprogramma, dat uw betalingen automatisch verwerkt, of om er analytische berekeningen op uit te voeren, dan bieden de meeste banken daarvoor op hun telebankingsite een export- en/of downloadfunctie. Daarmee creëert u een zogenaamd CSV-bestand, ook wel Comma Separated Value- of Comma Delimited-bestand geheten.

 

Zo'n bestand kunt u met Kladblok en zelfs met Office Word openen. De gegevens staan niet netjes in kolommen onder elkaar. Wat u normaal gesproken op een dagafschrift op één regel ziet staan, staat in het CSV-bestand ook op een regel, maar alle items zijn gescheiden door een komma.

 

 

 

 

Aan het CSV-bestand zelf hebt u dus weinig, want de leesbaarheid ervan is matig. U moet het CSV-bestand dan ook alleen zien als een tussenstation op weg naar een applicatie als bijvoorbeeld Excel. In Excel kunnen CSV-bestanden prima geïmporteerd worden. Zodra u een CSV-bestand namelijk probeert te openen, start Excel automatisch een wizard die u begeleidt bij het omzetten van de komma gescheiden informatie naar de bekende rijen- en kolommenstructuur van Excel.

 

De meeste banken voorzien de eerste regel van het CSV-bestand van omschrijvingen, die keurig netjes als titels bovenaan de kolommen van het Excel-werkblad kunnen komen te staan. Deze titels verklaren de betekenis van de gegevens in regel 2 en verder.

 

Op zich ondersteunt Excel het CSV-formaat wel: als u in Excel het dialoogvenster Bestand openen aanroept, dan zult u zien dat in de keuzelijst Bestandstype onder in het dialoogvenster het CSV-formaat vermeld staat. Echter, Excel importeert het bestand regel voor regel en plaatst elke regel in zijn geheel in een cel. Daar schiet u weinig mee op, want u wilt de gegevens die in de regel staan uitgesplitst zien naar de kolommen.

 

In onderstaande stappen leest u wat u stap voor stap moet doen, om de gegevens van uw telebanking omgeving overzichtelijk in Excel in te lezen.

 

 

Bekijk of het resultaat u bevalt. Zo zult u bijvoorbeeld de kolom met bedragen een tweedecimalen-weergave willen geven (selecteer kolom, rechtsklik, kies Celeigenschappen en selecteer Getal).

 

Het kan ook zijn dat u een andere datumnotatie wenst. In dat geval kunt u in stap 13 de kolom met de data selecteren en hier een andere notatie kiezen. Hier geeft de knop Geavanceerd meer mogelijkheden.

 

Met de geïmporteerde gegevens bent u niet meer afhankelijk van een online verbinding. Let wel, dat u een momentopname hebt binnengehaald. Intussen gaan de transacties op telebanking immers gewoon door, dus het werkblad is al snel niet meer up to date. Maar dikwijls is dat ook helemaal niet belangrijk en wilt u gewoon per maand over een werkblad met betalingsgegevens beschikken.