Mobiliteit: Windows Mobile 6.1 - Verbinding maken met uw e-mail op de zaak

Alvorens te kijken naar de software, die nodig is aan clientzijde, aan serverzijde is dat de Client Access Server (CAS) van Exchange Server. Zoals vrijwel alle applicaties op het Windows Server platform leunen CAS en Exchange Server voor de benodigde autorisaties op Active Directory. Gebruikers  hoeven maar éénmaal hun inlognaam en wachtwoord op te geven, om vervolgens een profiel te configureren of op te roepen, dat hen via Outlook 2007 en de Exchange ActiveSync clients toegang geeft tot e-mail en andere 'Outlook'-gegevens.

 

De CAS-mailbox verschaft toegang tot alle typen Exchange clients: CAS accepteert clients die gebruikmaken van het Post Office Protocol version 3 (POP3), Internet Messaging Access Protocol 4 (IMAP4), Outlook AnyWhere (eerder bekend onder RPC), Outlook Web Access (OWA) en Exchange ActiveSync (EAS). Doorgaans zult u op uw mobiele apparaat één (of meer) van deze clients gebruiken, daarom hier enige aanvullende informatie over deze programma's:

 

Met Outlook Anywhere kunnen gebruikers op hun mobiele apparaat contact leggen met hun mailbox via het internet. Hoewel dit geen VPN (Virtual Private Network) verbinding is, is de Outlook Anywhere-verbinding zeker zo veilig.

 

» Meer informatie over Outlook Anywhere

Wanneer u via Outlook Web Access 2007, kortweg OWA 2007 verbinding maakt met Exchange Server, krijgt u een inlogscherm te zien, waarin u kunt aangeven hoe u inlogt op het bedrijfnetwerk. Vervolgens verschijnt een Outlook-scherm, dat vrijwel identiek is aan het vertrouwde Office Outlook-scherm.

 

Net als voorgaande mobiele versies van Windows, ondersteunt ook Windows Mobile 6.1 ActiveSync. ActiveSync is een synchronisatieprotocol waarmee mobiele apparatuur met de Exchange Mailbox kan synchroniseren. Het is gebaseerd op HTTP en XML. De werking van ActiveSync is kort als volgt:

 

 

Voor het beheer van de mobiele apparaten, die toegang hebben tot Exchange Server 2007, opent u in Exchange Server 2007 de Exchange Management Console. Het beheer voert u als volgt uit:

 

 

U krijgt een overzicht te zien van alle mobiele apparaten, die een relatie hebben met de desbetreffende mailbox. U kunt hier zien wanneer de mailbox is gesynchroniseerd en mobiele apparatuur verwijderen.

 

Met de wizard E-mailinstellingen van Windows Mobile kunt u uw persoonlijke en zakelijke e-mailaccounts op eenvoudige wijze instellen.

 

Voor privédoeleinden zult u gebruikmaken van de mailserver van uw ISP; zoek de correspondentie, waarin uw ISP uw inlognaam, wachtwoord en e-mailserverdata met u heeft gecommuniceerd. Ook webmailaccounts zoals bijvoorbeeld Microsoft Live! kunt u mobiel beheren.

 

Voor de zakelijke gegevens verzamelt u de juiste toegangsgegevens (zoals naam van de Exchange Server, domeinnaam, gebruikersnaam en wachtwoord) van de IT-afdeling of van uw provider.

 

Daarna neemt u de volgende stappen:

 

De synchronisatie van de gegevens zal nu automatisch starten. Het proces kunt u handmatig opstarten door op de optie Sync te klikken bij Active Sync.

 

Via Direct Push kunt u ervoor zorgen dat nieuwe e-mails automatisch op het toestel worden ontvangen zodra ze arriveren in de server. Ook kunnen contactpersonen, agenda-items en taken onmiddellijk worden geüpdatet. Om Direct Push te gebruiken dient uw mobiele toestel te beschikken over GPRS-functionaliteit. Met Fetch-mail kunt u een complete e-mail downloaden zonder dat u een volledige verzenden/ontvangen-handeling moet uitvoeren: