Als IT-beheerder kunt u automatisch een e-mail ontvangen, wanneer er iets onregelmatigs gebeurt met een systeem. We spreken van triggers. Een trigger kan elke gebeurtenis zijn, die in het event log wordt bewaard. Een taak kan meerdere triggers nodig hebben alvorens te starten, maar een enkele trigger kan ook meerdere acties in gang zetten. Een complexe taak maakt u in het venster Acties via Taak maken in plaats van Basistaak maken.
Als voorbeeld worden nu drie acties gekoppeld aan een enkele trigger. De trigger is het aanmelden van de gebruiker. Dan namelijk moeten er drie dingen na elkaar gebeuren:
- De gebruiker wordt gewaarschuwd dat een automatische actie plaatsvindt (en moet het dialoogvenster sluiten met OK!)
- Excel wordt gestart en voert een macro uit, bijvoorbeeld om berekeningen te maken en op te slaan
- Een e-mail wordt verstuurd met het bericht dat de bewerking voltooid is. Het bericht kan overigens een bijlage hebben, zoals in dit geval het Excel werkblad.
De drie taken en de trigger worden als volgt vastgelegd:
- Klik in het paneel Acties op Taak maken
- Open het tabblad Algemeen en geef de taak een naam. In het onderste deel van dit tabblad kunt u opgeven of de gebruiker aangemeld moet zijn om de taak uit te voeren.
- Open het tabblad Triggers en kies Nieuw
- Noteer in het venster Nieuwe trigger de voorwaarden voor de taak. In dit geval kiezen wij Bij aanmelden en vervolgens Elke gebruiker. Merk op dat u in het onderste deel van het scherm geavanceerde instellingen kunt opgeven, zoals een Taakuitstel.
- Klik op OK en open het tabblad Acties. Klik op Nieuw.
- Kies bij Bewerking voor Een bericht weergeven
- Geef het bericht een titel, zoals Even geduld, Excel wordt gestart en voert een actie uit. Klik dan op OK.
- Klik opnieuw op Nieuw
- Kies bij Bewerking voor Programma starten. Wijs het programma Excel.exe op uw computer aan. Geef bij Parameters toevoegen (optioneel) het pad en de naam naar een werkblad met een automatisch opstartende macro. Klik dan op OK.
- Klik opnieuw op Nieuw
- Kies bij Bewerking voor Een e-mail verzenden. Voer alle instellingen in, zoals de geadresseerde, het bericht en de SMTP-server. Klik dan op OK.
- Eventueel kunt u op de tabbladen Voorwaarden en Instellingen beperkingen voor deze taak opnemen
- Klik op OK om de taak te bewaren. U kunt de Taakplanner nu sluiten.

|