Gegevens synchroniseren tussen pc en PDA

Bezitters van een Windows XP-computer moeten gebruik maken van het hulpprogramma Microsoft ActiveSync voor het synchroniseren van hun gegevens tussen de computer en een mobiel apparaat. Deze functionaliteit zit namelijk niet standaard geïntegreerd in Windows XP. U kunt dit hulpprogramma gratis downloaden en vervolgens installeren. De meest recente Nederlandstalige versie is Microsoft ActiveSync 4.2.

 

Er is echter een nieuwere versie in de maak, te weten Microsoft ActiveSync 4.5. Deze versie is nog in bèta en daarom alleen in de Engelse taal beschikbaar. Als u nieuwsgierig bent naar de verbeterde functionaliteit van deze nieuwe versie, dan kunt u eventueel deze versie van Microsoft ActiveSync 4.5 downloaden en installeren.

 

Bedenk wel dat het een bètaversie is. De ondersteunde besturingssystemen voor ActiveSync 4.5 zijn Windows XP met Service Pack 2 of Service Pack 1, Windows XP Tablet PC Edition, Windows XP Media Center Edition, Windows XP Professional x64 Edition, Windows 2000 met Service Pack 4 en Windows Server 2003 met Service Pack 1 (ook voor Itanium).

 

Uw mobiele apparaat dient te beschikken over Microsoft Windows Mobile 5.0, Windows Mobile 2003 (eventueel met Second Edition), Microsoft Pocket PC 2002, Windows CE OS versie 3.0 of Microsoft Smartphone 2002. Voor de synchronisatie met Outlook worden de versies in Microsoft Office XP en Office 2003 ondersteund, waarbij de laatste natuurlijk de voorkeur geniet.

 

 

Eén van de belangrijkste voorwaarden voor een succesvolle synchronisatie is een goede USB-verbinding. Problemen met de verbinding zijn vaak terug te voeren op driver-problemen, de gebruikte software of de hardware. ActiveSync 4.5 beschikt over verbeterde software om een zo betrouwbaar mogelijke USB-ondersteuning te bieden.

 

Let ook op de hardware die u gebruikt. Zo zorgen USB-hubs, kastjes waaraan u meerdere USB-apparaten kunt aansluiten, regelmatig voor problemen. Sluit uw mobiele apparaat dan ook bij voorkeur direct op een USB-poort van uw Windows XP computer aan. Dit voorkomt dat uw USB-verbinding verstoord wordt door een slecht werkende USB-hub. Bent u genoodzaakt een USB-hub te gebruiken, neem er dan een met een eigen voeding. Daarmee zorgt u dat de hub altijd voldoende spanning heeft om goed te kunnen functioneren.

 

Nieuw in ActiveSync 4.5 is het gebruik van eenvoudige apparaatnamen. Het wordt zo gemakkelijker uw mobiele apparaat te herkennen bij het maken van de verbinding.

 

Ook wordt vanaf ActiveSync 4.5 het Bluetooth-protocol ondersteund. Hiermee biedt ActiveSync naast infrarood en een kabelverbinding met seriële of USB-aansluiting nu een derde communicatiemogelijkheid.

 

Bluetooth is een draadloos communicatieprotocol voor korte afstanden en wordt veel in mobiele telefoons en PDA's toegepast. Verdere verbeteringen op synchronisatiegebied zijn de mogelijkheid om Favorieten vanuit Internet Explorer over te brengen naar Windows Mobile Smartphones en het kunnen instellen van synchronisatieopties voordat u de eerste keer een verbinding maakt.

 

De synchronisatie met Outlook is in deze nieuwe versie robuuster. Dat wil zeggen dat de bestandsoverdracht verder is verbeterd en dat er nog minder kans is op fouten. Microsoft Outlook XP (2002), 2003 en 2007 ondersteunen het gebruik van afbeeldingen in het dialoogvenster contactpersonen. U kunt hier foto's van contactpersonen opnemen, zodat u hen in een oogopslag herkent. Tot dusver werden deze foto's niet gesynchroniseerd. Met ActiveSync 4.5 gebeurt dat wel. De foto's worden dus overgebracht naar het mobiele apparaat en kunnen met de juiste software daarop ook worden getoond.

 

Nieuw is verder dat u de synchronisatiestatus met Microsoft Exchange Server kunt bekijken. In de Synchronization Setup Wizard kunt u - mits u over een Microsoft Exchange Server beschikt - dan kiezen tussen de opties Windows PC (This PC) en Microsoft Exchange. In het laatste geval wordt rechtstreeks contact gemaakt met uw mailserver. Als u gebruik maakt van Outlook Web Access dan kunt u ook op afstand uw gegevens synchroniseren.

 

 

Windows Media Player is de standaard multimediaspeler van Windows XP. U kunt deze speler behalve voor het afspelen en rippen van muziekbestanden tegenwoordig ook gebruiken om muziek- en videobestanden over te brengen naar MP3-spelers. Met de komst van ActiveSync 4.5 is dat nog gemakkelijker geworden. Dankzij de ingebouwde functie Media Synchronization kunt u muziek- en videobestanden nu ook via ActiveSync 4.5 met MP3-spelers of losse geheugenkaarten die u in een cardslot in de computer heeft gestoken synchroniseren.

 

Daarvoor dient u overigens wel Windows Media Player 10 of hoger op uw computer te hebben geïnstalleerd. Vervolgens moet u in Windows Media Player via Synchroniseren >> apparaatnaam >> Synchroniseren instellen de automatische synchronisatieprocedure tussen het desbetreffende apparaat en de computer instellen. Daarna kunt u ActiveSync voortaan ook uw audio- en videobestanden automatisch laten synchroniseren.

 

 

Bij het nieuwe besturingssysteem Microsoft Windows Vista heeft u ActiveSync niet meer nodig. Windows Vista heeft een speciaal synchronisatiecentrum ingebouwd. Dit synchronisatiecentrum kan de synchronisatie verzorgen met traditionele PDA's, maar ook met mobiele telefoons, camera's en digitale muziekapparaten.

 

In veel gevallen wordt een mobiele telefoon (die steeds vaker ook camera en mp3-speler is) door Windows Vista opgemerkt als media-apparaat. Zo kunnen met de telefoon gemaakte foto's automatisch worden overgebracht naar een map op de harde schijf op de Windows Vista computer. Zij worden dan direct in de nieuwe fotoviewer getoond. Omgekeerd kunt u muziek van de pc naar de telefoon of PDA sturen, zodat u onderweg kunt genieten van uw favoriete nummers.

 

 

Het Windows Vista-synchronisatiecentrum treedt automatisch op de voorgrond wanneer u een apparaat aansluit. Natuurlijk heeft u net als bij ActiveSync de mogelijkheid automatisch of handmatig te synchroniseren en de synchronisatieopties in te stellen. Het synchronisatiecentrum dient als een eenduidige en gemakkelijke interface tussen uw pc en uw telefoon of PDA.

 

De synchronisatie als zodanig wordt veelal door een ander programma gedaan. In dit geval door Windows Mobile Device Center. Dit kunt u zien als de opvolger van ActiveSync in Windows Vista. Zodra het mobiele apparaat is aangesloten en door het Mobile Device Center wordt herkend, kunt u een synchronisatie met Outlook contactpersonen, e-mail, agenda, taken, notities en mobiele favorieten uitvoeren. Een andere instelling maakt alleen verbinding met het apparaat, zodat u een programma kunt installeren of bestanden kunt uitwisselen.

 

 

Voor gebruikers van Windows XP die regelmatig gegevens synchroniseren met een PDA of Smartphone is Microsoft ActiveSync 4.5 binnenkort de beste optie. Binnenkort, omdat deze versie nog in bèta is en niet in het Nederlands beschikbaar. Wanneer u overstapt naar Microsoft Windows Vista heeft u geen ActiveSync meer nodig. Het nieuwe synchronisatiecentrum zorgt dan voor het overbrengen van bestanden en het up-to-date houden van gegevens.