Download: Microsoft Office Viewers

Zoals de naam al aangeeft gaat het bij viewers om 'kijk'-programma's. Met zo'n programma kunnen specifieke Office-documenten worden geopend, bekeken en zelfs afgedrukt, maar niet gewijzigd. Voor alle duidelijkheid: als gebruiker van 2007 Microsoft Office system hebt u in principe geen viewers nodig, tenzij u een of meer Office-applicaties, zoals bijvoorbeeld Access of Visio, niet op uw systeem hebt staan. Ook voor zakenrelaties die uw documenten moeten kunnen bekijken en niet over de benodigde Office-applicatie beschikken, bieden onderstaande viewers uitkomst.

 

De Snapshot Viewer voor Microsoft Access is geschikt voor Microsoft Access 97 tot en met versie 2007. Met deze viewer kunt u een .snp-bestand uit Access openen. Het is met behulp van de viewer niet mogelijk een Access-database direct te bekijken. U maakt een .snp-bestand of Snapshot-bestand vanuit Access zelf. Dit doet u door een rapport klaar te zetten voor de viewer. Dat gaat als volgt:

 

U kunt alleen rapporten voor de viewer publiceren, geen tabellen of query's. Wat nu als u toch een tabel of query wilt laten zien aan anderen? Hiervoor heeft Office 2007 een fraaie oplossing. In deze versie is het namelijk mogelijk een weergave op te slaan in een XPS- of PDF-document. Zorg eerst dat de invoegtoepassing voor Microsoft Office 2007: Microsoft Opslaan als PDF of XPS geïnstalleerd is en volg dan onderstaande stappen:

 

 

 

Met de Engelstalige Excel Viewer kunnen spreadsheetbestanden gemaakt met Excel 97, 2000, 2002, 2003 en 2007 worden geopend, bekeken en/of afgedrukt. Het is verder mogelijk informatie uit een geopend spreadsheet naar het Klembord te kopiëren en in een ander rekenblad of document te plakken. De opmaak van het werkblad blijft intact en functies als inzoomen en AutoFilter zijn normaal te gebruiken.

 

 

De Engelstalige PowerPoint Viewer is bedoeld voor gebruikers die zelf niet over PowerPoint 97, 2000, 2002, 2003 of 2007 beschikken. Zij kunnen met behulp van deze viewer PowerPoint-presentaties bekijken en afdrukken. Het is ook mogelijk presentaties te openen die zijn beveiligd met een wachtwoord, uiteraard alleen wanneer u het wachtwoord kent natuurlijk. Wanneer u PowerPoint-presentaties op uw website publiceert, dan kunt u een link naar de PowerPoint Viewer toevoegen, opdat uw publiek deze kan installeren en de presentaties kan bekijken.

 

 

De Visio Viewer is een aanvulling of 'add-on' op Windows Internet Explorer. Met deze viewer kan iedereen Visio-tekeningen en -diagrammen (indien gemaakt met Visio 5, 2000, 2002, 2003 of 2007) weergeven in Windows Internet Explorer 5.0 of hoger. Gebruikers kunnen hiermee in hun browser probleemloos Visio-tekeningen en diagrammen doorbladeren, bekijken en afdrukken, zelfs als zij Visio niet op de computer hebben geïnstalleerd. Let wel: de afdrukfunctie is beperkt tot de delen van de tekeningen die in de huidige weergave worden getoond. Na dubbelklikken op een Visio-bestand wordt automatisch Internet Explorer gestart en het desbetreffende bestand getoond. In Internet Explorer zijn nu speciale Visio-knoppen zichtbaar waarmee u kunt pannen, in- en uitzoomen, eigenschappen van shapes bekijken en dergelijke.

 

 

Met de Word Viewer kunnen Word-documenten geopend, bekeken en afgedrukt worden door gebruikers die zelf geen Word op hun systeem hebben geïnstalleerd. De viewer ondersteunt documenten die zijn opgeslagen in het Word 2000-, 2002-, 2003- en 2007-formaat. Ook het standaard RTF- en TXT-formaat, alsmede Works- en WordPerfect-documenten worden ondersteund. Hoewel het niet mogelijk is om met de Word Viewer documenten te wijzigen, kunt u wel tekstfragmenten selecteren en naar het Klembord kopiëren. Verder kunnen gebruikers in- en uitzoomen, een overzicht of de pagina indeling weergeven, en kopteksten/voetteksten, voetnoten en aantekeningen bekijken.

 

 

Dankzij de Microsoft Office-viewers is het toch mogelijk om bestanden gemaakt met Office-applicaties die u niet op uw systeem hebt staan in te zien en af te drukken. Als u zelf Office-bestanden met anderen deelt, dan is het handig hen te attenderen op het bestaan van deze viewers. Voeg eventueel een link aan uw e-mail toe, waarin u verwijst naar de download-pagina van de desbetreffende viewer. Vooral bij hele specifieke applicaties, zoals Access en Visio, zal dat zeker door uw relaties op prijs worden gesteld.