Beheer al uw e-mailaccounts in Outlook met Office Outlook Connector

Microsoft Office Outlook Connector vereist de besturingssystemen Microsoft Windows XP, Windows Server 2003 of Windows Vista. U dient verder te beschikken over Microsoft Office Outlook 2003 of 2007 en een internetverbinding. U kunt het hulpprogramma hier van de Microsoft website downloaden. Sluit bij voorkeur eerst alle Office-programma's af - voor Outlook is dat zelfs noodzakelijk - en dubbelklik vervolgens op het gedownloade installatiebestand OutlookConnector.exe.

 

Doorloop vervolgens alle stappen van de Wizard Setup van Microsoft Office Outlook Connector. Zodra de invoegtoepassing is geïnstalleerd wordt Outlook weer gestart en vraagt het installatieprogramma u op Volgende te klikken om een Outlook Connector-account oftewel uw Windows (of Office) Live Mail-account toe te voegen. Voer in het volgende dialoogvenster het e-mailadres en het bijbehorende wachtwoord in dat u gebruikt voor het desbetreffende account. In het vak Naam daaronder typt u de naam die moet worden weergegeven bij de ontvanger van uw e-mailberichten die u via dit account verstuurt. Let erop dat het selectievakje Dit wachtwoord onthouden aan staat en klik op OK. Hierna krijgt u een melding dat u Outlook opnieuw moet opstarten.

 

 

 

top

Na het opnieuw opstarten van Outlook beschikt u over minimaal twee postvakken. U ziet dit in het navigatiedeelvenster aan de linkerzijde van uw scherm. Klik op uw accountnaam en daarna op de map Postvak IN om dit postvak te bekijken. Mocht u nog geen berichten zien, klik dan op de knop Verzenden/ontvangen in de werkbalk van Outlook. U zult zien dat alle in Windows Live Mail aanwezige e-mailberichten nu ook in Outlook te lezen zijn. Ook de mappenstructuur van Windows Live Mail, inclusief standaardmappen als Concepten, Verzonden items en Ongewenste e-mail, komt mee. Het werken met uw Windows Live Mail-account is nu volledig geïntegreerd in Outlook.

 

U kunt e-mailberichten lezen, verwijderen, in mappen archiveren en sorteren. Via het Leesvenster van Outlook wordt een bericht dat u aanklikt direct in een voorbeeldvenster getoond. Al uw 'gewone' Outlook e-mailberichten vindt u zoals gebruikelijk in het Postvak IN. Onderin het Outlook-scherm bevindt zich nu een nieuwe werkbalk. Hierin staat uw Windows Live Mail-accountnaam en het woord Serverstatus. Klik hierop voor meer informatie over uw account. U ziet onder andere hoeveel opslagcapaciteit u in gebruik hebt en of u verbonden bent. De optie Gedetailleerd rapport opent een technisch statusrapport in Kladblok.

 

 

top

Er is verder nog een menu-item Outlook Connector aan de werkbalk van Outlook toegevoegd. Hier vindt u onder andere opties om nog een e-mailaccount toe te voegen of om de downloadmodus te wijzigen. Behalve e-mailberichten kunt u nu ook uw Contactpersonen en Agenda-items uit uw Windows Live Mail-account bekijken en beheren via Outlook. Gebruik de knop Contactpersonen of Agenda in het navigatiedeelvenster van Outlook en klik daarna op de naam van uw account. Wanneer u een nieuw e-mailbericht wilt versturen is enige aandacht nodig: als u op de knop Nieuw klikt zal Outlook er standaard van uit gaan dat u uw normale e-mailaccount wilt gebruiken. Stuurt u het bericht liever via uw Windows Live Mail-account, dan klikt u op de knop Account die zich onder de knop Verzenden bevindt. Selecteer hier uw Windows Live Mail-account en verstuur het bericht op de gebruikelijke wijze.

 

 

top

Met de invoegtoepassing Microsoft Office Outlook Connector kunt u uw Windows of Office Live Mail e-mailberichten bekijken en beheren in Microsoft Office Outlook 2003 of 2007. Het is dus niet meer nodig om steeds apart in te loggen op de Windows Live website, maar dat kan - als u bijvoorbeeld onderweg bent - natuurlijk nog wel.

 

top