Altijd bij de tijd met Microsoft Time Zone

Veel zakenmensen hebben te maken met een wereldwijde organisatie. Dat kunnen kantoren in andere landen zijn, maar ook klanten of leveranciers. Wanneer u regelmatig met hen contact onderhoudt, krijgt u vanzelf te maken met tijdverschil en tijdzones. Daarvoor hoeft u niet per se zaken te doen met China. In het Verenigd Koninkrijk is het al een uur vroeger dan hier. Ook landen als de Verenigde Staten en de Sovjet Unie zorgen voor problemen: hier zijn meerdere tijdzones binnen één land. Dankzij het handige hulpprogramma Microsoft Time Zone hoeft u zich nooit meer af te vragen hoe laat het elders is.

 

Vroeger waren mensen natuurlijk alleen geïnteresseerd in de tijd in hun eigen plaats. Wanneer zij naar een andere plaats gingen was het daar iets vroeger of later, omdat de zon net iets eerder opkwam of onderging. Pas toen moderne uitvindingen als spoorwegen, telegrafen en vliegtuigen verschenen werd de tijd een probleem. Zo kent de Verenigde Staten maar liefst zes tijdzones, waarvan vier op het vasteland. Daarom werd besloten de wereld te verdelen in 25 tijdzones. Deze zijn op meridianen geplaatst, dat zijn denkbeeldige lijnen die de polen met elkaar verbinden.

 

Op deze wijze zijn verticaal geordende gebieden op de wereldkaart gedefinieerd die eenzelfde tijd hebben. Deze tijd wordt meestal de lokale tijd genoemd. Het volgende probleem was het aanwijzen van een nulmeridiaan en een soort centrale tijd. De nulmeridiaan werd in 1884 door een internationale commissie aangewezen als een lijn lopende door het Royal Greenwich Observatory in Greenwich, London. Geen wetenschappelijke keuze, maar meer één die was gebaseerd op de maritieme macht van Engeland. Tijd is namelijk zeer belangrijk voor navigatie op zee.

 

In elk geval is de Greenwich Mean Time of GMT de basis voor alle andere wereldtijden. Deze zijn één of meer uren later (+) of vroeger (-) dan in Greenwich. Het is niet voldoende de wereld te verdelen in 25 tijdzones. Een dergelijke zone zou immers midden door een stad of land lopen. Daarom hebben de tijdzones de nodige kronkels. In de zomer kennen we ook nog de zomertijd. In vele landen gaat ieder jaar in de lente de klok een uur vooruit en in de herfst weer achteruit.

 

Dit alles maakt het niet eenvoudig de tijd in een ander gebied te bepalen. In veel kantoren werd daarom gebruik gemaakt van klokken die elk op een andere tijd waren ingesteld. U kent ze wel, die klokken met kaartjes als 'New Delhi' en 'New York' eronder. Tegenwoordig hebben we daarvoor handige computerprogramma's.

 

 

Een zakelijk gezien zeer interessant programma voor het controleren van wereldtijden is Microsoft Time Zone. Het is een zeer klein programma dat als icoon in uw Systeemvak staat. Na een klik op de icoon wordt een ballonnetje getoond met een vijftal wereldtijden. Deze worden afgeleid van de tijd op uw locatie en zijn altijd accuraat. Geen moeilijke zaken als 'het is daar zes uur later', maar gewoon de juiste tijd en datum.

 

De vijf wereldtijden die standaard geïnstalleerd worden zijn Londen, Los Angeles, New Delhi, New York en Sydney. Natuurlijk kunt u uw eigen vijf steden kiezen uit een lijst of een eigen stad of gebied aanmaken. Wat ons betreft de ideale aanvulling voor elke zakelijke desktop- of notebook-computer. In het vervolg van dit artikel leest u hoe u Microsoft Time Zone installeert en configureert.

 

 

 

 

 

 

Als het programma Microsoft Time Zone geladen is, verschijnt een nieuw icoon in het Systeemvak, links van de klok. Klik op de icoon van Time Zone. Een ballon met de actuele tijd in vijf wereldsteden verschijnt. Het programma neemt de instellingen van uw Windows-systeem over en toont de tijd en datum in de hier gebruikelijke weergave. Dit ondanks het feit dat de software zelf van Amerikaanse herkomst en onvertaald is.

 

Het kan zijn dat u tevreden bent met de voorgestelde vijf wereldtijden Londen, Los Angeles, New Delhi, New York en Sydney. U kunt natuurlijk ook uw eigen steden definiëren. Stel dat u contacten onderhoudt met personen in Londen, San Francisco, New York en New Delhi. U wilt dan Los Angeles vervangen door San Francisco en Sydney laten vervallen. Dat gaat heel gemakkelijk:

 

 

U hebt nu uw eigen wereldsteden gekozen en de volgorde hiervan bepaald. Klik opnieuw op de icoon Time Zone. Het ballonnetje toont nu vier tijden. Zoals u ziet is de stad San Francisco toegevoegd. Ook is de positie van New York veranderd.

 

In het venster Options bevinden zich twee selectievakjes die wij nog niet besproken hebben.

 

 
Microsoft Time Zone heeft een handige optie Find Times In. Hiermee is het mogelijk de tijd in een stad op te zoeken terwijl u ergens anders bent. Stel dat u zich momenteel in Auckland, Nieuw Zeeland bevindt en het is daar vijf uur 's middags. U wilt de tijd in Amsterdam weten, maar u weet niet of de systeemtijd van uw computer correct is.

 

 

Microsoft Time Zone is een zeer klein programma dat als icoon in uw Systeemvak staat. Met een klik op de icoon maakt u maximaal vijf zelf in te stellen wereldtijden zichtbaar. Zo ziet u direct hoe laat het is in een andere stad, op welk werelddeel dan ook. Ideaal om te bepalen of u een collega of zakenrelatie al kunt bellen. Of waarom hij of zij nog niet op Windows Live Messenger te vinden is. Microsoft Time Zone is dan ook een prima aanvulling voor elke zakelijke desktop- of notebook computer.