Microsoft Windows Live Sync

Windows Live Sync is de opvolger van FolderShare, een peer-to-peer netwerk met beveiligingsvoorzieningen. Met Windows Live Sync kunt u maximaal 20 mappen tegelijk synchroniseren, waarbij elke map maximaal 20.000 bestanden mag bevatten. Het programma is beschikbaar in 46 talen waaronder het Nederlands en draait op zowel Windows- als Macintosh-computers. Via een Windows Live ID inlogprocedure en geavanceerde encryptie is het gebruik ervan ook veilig.

 

 

U kunt het programma gratis downloaden van de Windows Live Sync website. Om dat te kunnen moet u zich aanmelden met uw Windows Live ID. Zo'n ID kunt u gratis verkrijgen, maar als u bijvoorbeeld al Hotmail gebruikt beschikt u al over een Windows Live ID. Als uw identiteit is vastgesteld kunt u het programma downloaden en installeren. Windows Live Sync moet op elke pc waarmee u wilt synchroniseren of communiceren aanwezig zijn. Na het starten van het programma ziet u in het Systeemvak een pictogram met twee pijltjes. Dit geeft aan dat Windows Live Sync actief is.

 

 

 

 

Om in de gaten te houden wat er precies gebeurt klikt u op het Windows Live Sync pictogram en kiest u Activiteit. Ook op de Windows Live Sync website is te zien of computers online zijn en hoeveel bestanden gesynchroniseerd worden. Wanneer u op de Windows Live Sync website kiest voor de optie Een gedeelde map maken selecteert u eveneens een map, maar krijgt u daarna de gelegenheid om leden toe te voegen aan deze map. Leden zijn personen die iets met de bestanden in de map mogen doen. Een lid wordt per e-mail uitgenodigd om de gedeelde map te gebruiken. Tevens verleent u elk lid een bepaalde machtiging. Zo mogen Lezers bestanden in de map bekijken, maar geen bestanden toevoegen of wijzigen. Inzenders kunnen ook bestanden toevoegen en Redacteuren mogen alles met de bestanden doen. Senior redacteuren kunnen ook machtigingen van mappen wijzigen.
 

 

Het is ook mogelijk om uw computer via internet bereikbaar te maken. Klik daarvoor op het Windows Live Sync pictogram en kies Meer >> Instellingen. Zet in het venster de optie Externe toegang tot deze computer toestaan aan en klik op OK. Stel dat u onderweg ineens toegang nodig hebt tot bestanden die u op kantoor hebt gemaakt. U hebt ze niet gesynchroniseerd en ook niet meegenomen op bijvoorbeeld een USB-stick, maar uw computer op kantoor staat wel aan en heeft verbinding met internet. Ga dan eenvoudigweg naar de Windows Live Sync website, log in en selecteer de desbetreffende computer. U ziet dan de meest gebruikelijke mappen (Afbeeldingen, Bureaublad, Documenten) en daaronder pictogrammen voor alle schijfstations. Door bijvoorbeeld naar de C:- of D:-schijf te gaan kunt u elke map en elk bestand op de desbetreffende harde schijf benaderen. Open het gewenste bestand om het in te zien of download het om er lokaal verder aan te kunnen werken. Via Meer >> Instellingen kunt u ook opgeven of de bestandsoverdracht gecodeerd moet plaatsvinden of niet. Standaard staat de optie Overdracht coderen aan.

 

 

Dankzij Windows Live Sync kunt u bestanden in geselecteerde mappen op twee computers - bijvoorbeeld uw kantoor-pc en uw notebook - vrij eenvoudig synchroon houden. De optie Gedeelde mappen is vooral handig om samen met collega's aan documenten te kunnen werken. Teamleden hoeven daarvoor niet eens op het bedrijfsnetwerk aangesloten te zijn, mits ze maar online zijn. Externe toegang is handig wanneer u bijvoorbeeld een bestand op uw computer op kantoor onverhoopt nodig hebt. Dankzij de ingebouwde encryptie is het transport van alle data goed beveiligd. Windows Live Sync is gratis, dus wat let u om het eens te proberen. U zult snel overtuigd zijn van het nut en gebruiksgemak.