Indien u gebruik maakt van Microsoft Exchange Server, dan zullen voordat er in uw e-mail gezocht kan worden eerst alle e-mailberichten op de server moeten worden geïndexeerd. De eerste keer zal dit, afhankelijk van de grootte van de postbus, enige tijd in beslag nemen. Daarna worden alleen nieuwe, gewijzigde en verwijderde berichten gebruikt om de index bij te werken. Het is mogelijk in Outlook 2003 en 2007 aan te geven dat de Exchange-modus met cache gebruikt moet worden. Als deze instelling actief is wordt de postbus gekopieerd naar het lokale systeem. Windows Search zal dan uw e-mailberichten lokaal indexeren, wat de server ontlast. U kunt dan ook kunt in uw e-mail zoeken als de Exchange Server niet beschikbaar is, bijvoorbeeld omdat uw notebook niet op het netwerk is aangesloten. U kunt deze instelling als volgt instellen:
-
Start Outlook 2007
-
Kies Extra >> Accountinstellingen
-
Selecteer het account Microsoft Exchange-server en kies Wijzigen
-
Controleer of er een vinkje staat bij Exchange-modus met cache gebruiken. Is dat niet het geval, zet deze dan aan.
-
Klik op Volgende >> Voltooien >> Sluiten.
Gebruikers van Outlook 2003 handelen als volgt:
- Start Outlook 2003
- Kies Extra >> E-mailaccounts >> Bestaande e-mailaccounts weergeven of wijzigen
- Selecteer het account Microsoft Exchange-server en kies Wijzigen
- Controleer of er een vinkje staat bij de optie Exchange-modus met cache gebruiken. Is dat niet het geval, zet deze dan aan
- Klik op Volgende >> Voltooien.
| 
