Klik hier om Silverlight te installeren*
Nederland|Sitemap
Microsoft
Financien 
|Contact
Financieel Management - Bewaak uw financiƫn

Bonnenboek - deel 3

Het 'bonnenboek' is een verzameling gemakkelijk en naar behoefte aan te maken bonnen voor het bedrijfsleven. Reeds gepubliceerd zijn de algemene bon, werkbon, magazijnbon, inkoopbon, telefoonnotitie en het faxvoorblad.
 
Deze verzameling wordt nu verder uitgebreid met een kwitantie, salarisopgave en ziekmeldingsformulier.
 
          Download
          SjabloonBonnenboek.dot
Downloaden
Nieuwe bonnen
Werken met het bonnenboek
Aanpassingen aan de sjabloon
Printer- en adresaanpassingen

Downloaden

Download hierboven het gratis document SjabloonBonnenboek.doc met daarin verschillende typen bonnen voor Microsoft Word.
 
  1. U plaatst het document als sjabloon in de sjablonenmap; deze locatie vindt u door eerst Word te starten.
  2. Kies Extra >> Opties en open het tabblad Bestandslocaties.
  3. Noteer de naam van de map, die achter Gebruikerssjablonen staat vermeld. Meestal is dat C:\Program Files\Microsoft Office.
  4. Sluit het dialoogvenster Opties en sluit Word.
  5. Start het downloaden van de sjabloon.
  6. Kies in het downloaddialoogvenster voor Opslaan en zorg ervoor dat het document in de zojuist opgezochte map terecht komt.
  7. Verander tevens de laatste letter van de bestandsnaam van SjabloonBonnenboek.doc in SjabloonBonnenboek.dot; een eventuele waarschuwing dat het bestand daardoor niet meer gebruikt zou kunnen worden mag u negeren.
 
 
salarisspecificatie
 

Nieuwe bonnen

Het gaat in dit artikel om handmatig in te vullen bonnen. Dus bonnen die met een pen ingevuld of afgetekend worden. Deze nieuwste versie van het bonnenboek bevat dezelfde bonnen als de eerdere versies, maar nu aangevuld met enkele nieuwe:
 
  • afhaalbonnen voor het magazijn
  • afgiftebonnen die ondertekend moeten worden
  • werkbonnen
  • inkoopbon
  • telefoonnotitie
  • faxvoorblad
  • kwitantie
  • salarisopgave
  • ziekmeldingsformulier
 
Elke bon is opgezet als een pagina in een Word-document en is opgebouwd als een tabel met lijnen en vakken. Door middel van een macro kunt u enige standaardtekst invullen, de kleur kiezen en een afdrukopdracht geven.
 

Werken met het bonnenboek

Zorg ervoor dat de macrobeveiliging op laag of gemiddeld staat. Controleer en pas dit aan via Extra >> Macro >> Beveiliging; als de instelling Hoog is, kies dan Gemiddeld of Laag. Klik op OK om het venster te sluiten. U bent nu klaar om het SjabloonBonnenboek3 te gebruiken:
 
  1. Kies Bestand >> Nieuw. In Word 2002 en 2003 klikt u in het taakvenster rechts op uw scherm op Algemene sjablonen.
  2. Klik op SjabloonBonnenboek3.
  3. Mocht een melding verschijnen over de aanwezigheid van macro's kies dan Macro's inschakelen.
  4. Op uw scherm verschijnt een (naamloze) kopie van de sjabloon. U ziet de eerste pagina met de grote titel 'Bonnenboek'.
  5. Kies nu Extra >> Macro >> Macro's, selecteer Bonnenboek en klik op Uitvoeren.
  6. Hiermee opent u het dialoogvenster Bonnenboek. Selecteer in het keuzelijstje de gewenste bon, zie afbeelding.
 
ziekmeldingsformulier
 
Op de achtergrond ziet u de bon staan; daar kunt u overigens niet bij. Dat hoeft ook niet, want u voert alle handelingen uit in het dialoogvenster. Dit dialoogvenster is inmiddels uitgebreid met een aantal extra opties. Zo kunt u de kleur van de bon kiezen en indien nodig de adresgegevens van uw bedrijf aanpassen, die bovenaan de meeste bonnen worden afgedrukt. Ook kunt u links of rechts bovenaan enkele tekstregels opnemen: typ niet meer tekst dan in het witte vak past.
 
Let op: wilt u in de witte vakken een nieuwe regel beginnen, druk dan niet op Enter, maar op Shift+Enter.
 
Vul onderaan het gewenste aantal bonnen in (1 tot 99) en klik op Afdrukken. U hoeft het naamloze document niet te bewaren, dus kies Bestand >> Sluiten en antwoord bij de vraag over het opslaan Nee. Herhaal deze handelingen en probeer elk van de bonnen uit. Mocht u een van de bonnen willen aanpassen, dan vindt u in de volgende paragraaf aanwijzingen hoe u dat moet doen.
 

Aanpassingen aan de sjabloon

Om iets aan een van de bonnen te veranderen, moet u de sjabloon niet als document, maar echt als sjabloon openen. Stel bijvoorbeeld dat u op het faxvoorblad van deze sjabloon eenmalig het faxnummer van uw bedrijf wilt invullen.
 
  1. Kies Bestand >> Openen.
  2. Achter Zoeken in selecteert u de map waar u de sjabloon tijdens het downloaden had opgeslagen. Meestal is dat C:\Program Files\Microsoft Office.
  3. Selecteer SjabloonBonnenboek3.dot en klik op Openen.
  4. Blader via PageUp en PageDown naar de aan te passen bon en voer de gewenste correcties uit. Onderaan het faxvoorblad op pagina 7 staat bijvoorbeeld als telefoonnummer: 999-9999999. Verander dit in uw juiste faxnummer.
  5. Bewaar de sjabloon via Bestand >> Opslaan en sluit hem via Bestand >> Sluiten.
 
Elke bon is opgezet als een tabel. Via de menukeuze Tabel kunt u aanvullende functies vinden om de tabel vorm te geven. Twee puntjes van aandacht:
 
  • De functie Arcering kunt u alleen gebruiken, als u kleurkeuze van de bonnen in het dialoogvenster Bonnenboek wit laat (dus niet bijvoorbeeld roze kleurt).
  • In elke tabel (dus op elke bon) komen drie Bladwijzers voor. U vindt ze via Bewerken >> Ga naar. Als u die abusievelijk verwijdert, werkt de applicatie Bonnenboek niet meer. Is dat in uw geval al gebeurd, download de sjabloon dan opnieuw.
 

Printer- en adresaanpassingen

De applicatie Bonnenboek maakt gebruik van twee standaardinstellingen van Word, namelijk de gekozen printer en de adresgegevens van uw bedrijf. Als u deze standaardgegevens wilt aanpassen moet u in Word het volgende doen. Eerst de adresgegevens:
 
  1. Kies Extra >> Opties en open het tabblad Gebruikersinformatie.
  2. De gegevens in het witte vak Adres worden overgenomen op de bonnen van het bonnenboek. Klopt deze informatie niet, pas die dan hier aan.
  3. Klik op OK.
 
Het aanpassen van de printer gebeurt als volgt:
 
  1. Kies vanuit Word voor Bestand >> Afdrukken.
  2. Selecteer de gewenste printer.
  3. Let op: sluit het venster via de knop Sluiten.
  4. Start nu de bonnenboekapplicatie.
 

Gerelateerde artikelen

 
Abonneer u op de nieuwsbrief
.

©2009 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Contact opnemen |Gebruiksvoorwaarden |Handelsmerken |Privacyverklaring