Etiketten en labels

Het gewone etikettenvel is niet zo gewoon als het eruit ziet. In een goed vel zit heel veel research, alleen al om de vellen zo soepel mogelijk door de printer te laten lopen. Om te voorkomen dat de etiketten in de printer loslaten, zijn de hoeken van de etiketten meestal afgerond of zo gemaakt dat zij in de printer nergens achter kunnen blijven haken. De lijm is hittebestendige lijm en beschermd tegen uitdrogen als gevolg van de hitte van de laserprinter. De randen van de vellen zijn gestript, om te voorkomen dat eventuele lijm langs de randen los zou laten en zich in de printer zou afzetten.

 

Grijpranden rondom zorgen ervoor dat de vellen soepel en automatisch uit de papierlade opgepakt kunnen worden. Het papieroppervlak is zo bewerkt, dat er geen vellen worden overgeslagen of dat er twee of meer vellen tegelijk uit de papierlade worden gepakt. Voor laserprinters is het papieroppervlak zo ontwikkeld, dat de toner er vast op blijft zitten en voor inkjetprinters dat de inkt snel droogt en niet vlekken kan.

 

Het hierboven beschreven etiket is uitstekend geschikt om op papier of karton te plakken, zoals bijvoorbeeld op de enveloppen van uw mailing. Voor moeilijker toepassingen zijn de polyester/vinyl etiketten meer geschikt. Polyester/vinyl etiketten zijn namelijk sterk, scheuren moeilijk en ze zijn bestand tegen UV-straling, vocht, zeewater, olie en vet. Bovendien zijn ze geschikt voor een temperatuurbereik van -20 tot +80 graden Celsius en plakken ze gemakkelijk op moeilijke ondergronden, zoals hout, metaal, glas of plastic.

 

Dit soort etiketten is dan ook vooral bedoeld voor het etiketteren van gevaarlijke stoffen, PE-vaten, materialen in de buitenopslag en materialen in laboratoria. Polyester/vinyl etiketten kunnen bedrukt worden met vrijwel elke laserprinter, kleurenprinters en kopieermachines en vanuit de standaard papierlade worden toegevoerd.

 

De meeste etiketten zijn bedoeld om eenmalig te worden aangebracht. Andere toepassingen vereisen echter, dat het etiket gemakkelijk losgenomen moet kunnen worden, zonder sporen achter te laten. Het gaat dan vooral om sporen van lijmresten. Bij toepassing van speciaal voor dit doel ontwikkelde etiketten blijft het beplakte oppervlak na verwijdering van het etiket schoon achter. De etiketten kunnen meermalen geplakt en losgenomen worden. Ze zijn er voor laser- en inkjetprinters en heten ook wel 'afneembare etiketten' of 'non-permanent klevend'.

 

Etiketten zijn meestal gemaakt van wit of gekleurd papier. Tegen het licht gehouden, ziet u dat het etiket licht doorlaat. Soms is dat lastig. Zo zou u bijvoorbeeld oude ordners weer kunnen hergebruiken door etiketten op de rug te plakken. Omdat die ruggen in de praktijk doorgaans beschreven zijn met een dikke zwarte viltstift, zou u drie tot vier etiketten over elkaar op de rug moeten plakken om de oorspronkelijke tekst onzichtbaar te maken.

 

In die gevallen is het handiger om opaak etiketten te gebruiken; de etiketten zijn gewoon wit (of gekleurd) maar hebben een grijze onderlaag en die maakt ze ondoorzichtig. De tekst, waar het etiket overheen geplakt wordt, is niet meer te lezen. Overigens zijn er speciale ordnerrugetiketten in de handel met en zonder opaak onderlaag en in verschillende maten, voornamelijk voor ordners met een brede rug en een smalle rug.

 

Zogenaamde 'glossy' etiketten zijn voorzien van een hoogglans laag. Door daar foto's op af te drukken, verkrijgt u zelfklevende hoogglans foto's. Ze zijn niet geschikt om bedrukt te worden door laserprinters, maar wel door inkjetprinters. Hoogglans etiketten worden onder meer toegepast door bedrijven die pasfoto's van medewerkers maken, om op uiteenlopende pasjes en documenten te plakken. In de handel zijn onder meer pasfoto-etikettenvellen verkrijgbaar met 20 etiketjes van 35x45 mm.

 

In modewinkels worden artikelen geprijsd met een label dat met een nylon splitpennetje aan het kledingstuk vastzit. Deze labels kunnen verschillende afmetingen hebben en zitten voorgestanst op een A4-vel, dat gemakkelijk door een inkjet- of laserprinter bedrukt kan worden. Per vel zijn zo 10 to 24 labels te bedrukken. Door de stansing zijn ze gemakkelijk los te trekken en via het voorgeperforeerde gaatje in elk label zijn de labels gemakkelijk met een etiketteerpistool aan het textiel te hechten. Ook kunnen ze als hanglabels worden toegepast via een koordje.

 

Hebt u een karpet op de vloer liggen, dan zult u daar op de onderkant dikwijls ook een etiket aantreffen. Dergelijke etiketten hebben een zeer sterke rug en worden onder meer geleverd door Delaunay. De lijm is een agressieve, krachtige rubberlijm, die bedoeld is voor het etiketteren van ruwe, sterk gestructureerde oppervlakken en ondergronden. Niet alleen vinden dergelijke sterke etiketten hun toepassing in de tapijtindustrie; ook leveranciers van tapijten, matrassen, product- en kleurstalen gebruiken ze. De rubberlijm heeft evenwel neiging tot 'bloeden' bij hoge temperatuur. Bedruk deze etiketten daarom bij voorkeur met een inkjetprinter, of anders met een laserprinter met een zo recht mogelijke papierdoorvoer.

 

Herma levert visitekaartetiketten met Print&Fold-techniek. Voor- en achterzijde worden in één keer bedrukt (rechtop en op zijn kop) waarna door samenklappen van beide etikethelften een stevige en hoogwaardige visitekaart ontstaat met gladde randen en zonder perforatie. Het materiaal bestaat uit 120 grams glossy papier voor een optimale inkjetafdruk. Vooral als er ook een logo of pasfoto op het visitekaartje wordt geprint geeft dat een bijzonder effect. De kaartjes hebben een hoge lichtbestendigheid, zijn sneldrogend en veegvast.

 

Van Avery zijn er de Quick&Clean-visitekaartjes. Het gaat hier om 10 blanco kaartjes op een A4-vel. De randen van de kaartjes zijn uiterst scherp dankzij de Quick&Clean-technologie. Door de kaartjes na het bedrukken te vouwen laten ze zeer gemakkelijk los. Desgewenst kan het gehele oppervlak van het kaartje (aflopend) worden bedrukt. Om de kaartjes te bedrukken levert Avery de DesignPro-software: deze is gratis te downloaden van de website van Avery.

 

De functie "pagina-instelling", die in deze software aanwezig is,  maakt het invoegen van afbeeldingen en het vormgeven van de kaartjes vrij gemakkelijk. De Quick&Clean-visitekaartjes zijn er voor inkjet- en laserprinters. Het papier is stevig karton, dat recht blijft en niet omkrult.

 

Wie wel eens heeft geprobeerd een gewoon etiket op een pak diepvriesgroenten te plakken, die weet dat zo'n etiket niet wil hechten. Let wel, op ijslagen of water kan sowieso niet worden geëtiketteerd, maar op koude producten of op een oppervlak een condensatielaag kunnen wel etiketten worden geplakt. Hiervoor zijn etiketten vereist met een synthetische emulsielijm.

 

Delaunay levert dit soort etiketten. De minimum temperatuur waarbij deze diepvriesetiketten aangebracht kunnen worden bedraagt -30 °C. Bij die temperatuur blijft sprake van een goede vochttolerantie/hechting op de vochtige ondergrond. Eenmaal aangebracht is de lijm bestand tegen temperaturen van -50 °C tot +120 °C. De diepvriesetiketten zijn leverbaar in alle formaten en geschikt voor laserprinters, inkjetprinters en copiers.

 

In dit artikel is al een aantal namen gevallen van fabrikanten van laser- en inkjetetiketten. Een aantal van hen onderscheidt zich door enkele zeer bijzondere producten. Zo levert Master Laserlabels onder meer etiketten met een gekartelde rand en vellen met antieke etiketten. De laatste zijn ovaalvormig of rechthoekig van vorm en hebben een ivoren kleur met een antiek aandoende structuur.

 

Van Herma zijn er de flessenetiketten: vier etiketten van 80x120 mm op een vel, die bedoeld zijn om op flessen te plakken. De oppervlakte van de etiketten is geschikt voor bedrukking in fotokwaliteit door middel van een inkjetprinter. Bijzonder is ook het supersmalle etiket van 8,5 mm hoogte en 96 mm breed; handig voor hangmappen, ruggen van dunne mappen, cd-doosjes enzovoort. Met 25 vel maakt u zo 1600 etiketten.

 

Speciaal voor videocassettes zijn er weer andere etiketten: A4-vellen met 13 stroken van 147x20 mm om op de rug van een videocassette te plakken.

 

Verschillende fabrikanten leveren ook de folie-etiketten. Dit zijn zelfklevende etiketten van glanzend zilver- of goudfolie op A4-vellen. Deze lenen zich voor bijzondere gelegenheden, zoals oudjaar, een jubileum of een cadeau. Maar ook om op apparatuur te plakken, denk aan de zilverkleurige sticker die u achterop een TV of tuner aantreft met informatie als serienummer, '230 Volt', stroomverbruik en dergelijke. De meeste folie-etiketten zijn watervast, geschikt voor buiten, UV-bestendig en olie- en vuilafstotend. Ze zijn te bedrukken met laserprinters en kopieermachines, maar niet met inkjetprinters of  multifunctionele inkjetapparaten.

 

Van Avery zijn de magneetetiketten een opvallend product. Hiervan zitten er 1 (210x297mm), 8 (50x140mm) of 18 (78x28mm) op een A4-vel. De vellen kunnen bedrukt worden met een inkjetprinter (geen laser of copier!) en de etiketten zijn bedoeld om bijvoorbeeld op planborden of metalen schappen te plakken. De magneetetiketten worden in eenheden van 5 vellen per doos geleverd.

 

Ook uniek zijn de naambadge-etiketten. Deze zijn 63,5x29,6 mm groot en voelen zijdeachtig aan. Ze hebben ook een zijdeachtige glans en dat geeft de stickers een luxe uitstraling. Uw bezoekers zullen er geen bezwaar tegen hebben, dat zij deze zelfklevende badges op hun kleding moeten dragen. Ze zijn zonder sporen achter te laten weer los te trekken. Van de naambadge-etiketten zitten er 27 op een vel: ze moeten met een laserprinter of copier worden bedrukt.

 

Om etikettenvellen te bedrukken kunt u gebruik maken van Word of Excel. Word heeft zelfs speciale etiketten functies aan boord (kijk in het menu Extra). Een aantal etikettenleveranciers stelt daarnaast software ter beschikking, al dan niet gratis, voor het bedrukken van hun producten. Zo levert Master Laserlabels het programma MASTER Etiketten voor Word. Deze software is geschikt voor elke versie van Word en Windows. Het programma zorgt ervoor dat alle Master-etiketten vanuit Word te bedrukken zijn: u vindt de etiketten dus onder meer terug in de overzichten met etiketten (Extra >> Brieven en verzendlijsten >> Enveloppen en etiketten >> Opties). Het programma biedt tevens de mogelijkheid om uw adressen geheel automatisch te koppelen aan allerlei externe bestanden. U kunt elk etiket van andere informatie voorzien, maar ook het gehele etikettenvel vullen met dezelfde gegevens.

 

Herma heeft het programma Label Designer Plus. Deze software biedt u mogelijkheden om etiketten comfortabel, professioneel en creatief te ontwerpen en te bedrukken: met teksten, kaders, lijnen, kleurverloop, grafieken, barcodes, serienummers enzovoort. Tot de bijzondere functies behoren onder meer rondgezette tekst, banners, beeldbewerking, automatisch inlezen van data, systeemdatum en -tijd, grafiek- en data-import, geïntegreerde databank en diverse data-import mogelijkheden. Op de website van Herma is een 30-dagen probeerversie te downloaden.

 

Avery was de eerste etikettenfabrikant die speciaal voor Word een wizard heeft laten ontwikkelen om haar etiketten soepel en gemakkelijk vanuit deze Office-applicatie te kunnen bedrukken. Dat was al in de jaren '90. Inmiddels is die oplossing geëvolueerd tot een zeer krachtige tool en is er zelfs de 'Zweckform-icoon' in de werkbalk van Word. Daarnaast is er het reeds genoemde DesignPro-programma; van dit zelfstandig werkende programma bestaat ook een lite-versie.

 

In dit artikel hebt u kennis gemaakt met de enorme verscheidenheid aan etiketten en labels, die de markt tegenwoordig biedt. Het heeft u wellicht op ideeën gebracht. Hieronder volgen nog enkele links naar fabrikanten van etiketten. Bij hen kunt u vaak ook terecht voor speciaal maatwerk. Tot slot nog een tip: uw post is uw visitekaartje. Overweeg daarom ook eens het gebruik van transparante etiketten op uw mailings. Zij geven uw post een speciale uitstraling.