|
|
 |
|
| | | Standaardontwerpen | | Publisher 2007 beschikt standaard over enkele honderden kant-en-klare ontwerpen voor uiteenlopende toepassingen: visitekaartjes, formulieren, uitnodigingen, wenskaarten enzovoort. Op het gebied van zakelijke formulieren telt het programma standaard meer dan 200 ontwerpen. Op het internet zijn aanvullend nog meer ontwerpen te vinden.
- Start Publisher
- Kies in het linkerdeelvenster Zakelijke formulieren
- In het rechtervenster verschijnen nu vele tientallen ontwerpen, uiteenlopend van nota's, faxvoorbladen, facturen en nog veel meer
- Dubbelklik in dit overzicht op Factuur - As
Het factuurmodel wordt geopend en even later staat het op het scherm. Het is evenals de meeste andere factuurontwerpen vooral geschikt voor toepassing als handgeschreven factuur. Om het in combinatie met een facturatieprogramma te kunnen gebruiken zullen enkele aanpassingen nodig zijn. Maak een afdruk van het gekozen model:
- Kies Office-knop >> Afdrukken
- Selecteer uw printer.
- Klik op OK.
|
|
| |
|
|
| | | Bedrijfsgegevens | | In het dialoogvenster Set bedrijfsgegevens kunt u uw adresgegevens vastleggen, alsmede telefoonnummers en e-mailadressen, uw functieomschrijving en het bedrijfslogo. Afhankelijk van de aard van het gekozen ontwerp worden een of meer van deze gegevens in het ontwerp gebruikt.
- U kunt dit dialoogvenster oproepen via Bewerken >> Bedrijfsgegevens
- Geef de in te vullen set gegevens een naam, in plaats van Aangepast1 bijvoorbeeld Bedrijfsnaam
- Noteer uw naam, functie, bedrijfsnaam, adres, telefoonnummers en eventuele slogan
- Klik op Opslaan
- Zodra u in het volgende venster op Publicatie bijwerken klikt worden uw gegevens in de factuur verwerkt
- Sluit het dialoogvenster.
Meteen ziet u wat uw model daadwerkelijk van de persoonlijke informatie gebruikt. Bent u het hier niet mee eens, dan kunt u dat aanpassen in het document zelf of via de opties in het linkerdeelvenster.
|
|
| |
|
|
| | | Ontwerp | | In het ontwerp zelf moeten ook enkele zaken worden gewijzigd: zo moeten het woord 'Adresregel' gewist worden. Voor de artikelregels is in het ontwerp een tabel aangemaakt. De opmaak van deze tabel is aan te passen door er rechts op te klikken. Stel bijvoorbeeld dat u de titelregel van de tabel een grijze achtergrond wilt geven:
- Klik op de tabel en selecteer de eerste rij, dus vanaf het woordje 'Aantal' tot en met 'Totaal'
- Rechtsklik in de selectie en kies Tabel opmaken
- Kies op het eerste tabblad Kleur >> Grijs . De indruk wordt gewekt dat de gehele tabel nu deze kleur aanneemt (zoals in Word), maar dat is niet zo. Alleen de geselecteerde cellen worden gekleurd.
Wilt u het ontwerp gebruiken voor uw facturatieprogramma, dan moeten er meer gegevens uit het ontwerp worden verwijderd. De tabellijnen kunnen bijvoorbeeld weg, alsmede de tabelcellen met de vermelding 'Btw' en 'Saldo'. Die informatie komt al uit het facturatieprogramma:
- Selecteer de cellen onder de zojuist grijs gemaakte titelregel van de tabel
- Rechtsklik in de selectie en kies Tabel wijzigen
- Kies uit het submenu Verwijderen >> Rijen.
top |
|
| |
|
|
| |
|
