Klik hier om Silverlight te installeren*
Nederland|Sitemap
Microsoft
Financien 
|Contact
Financieel Management - Bewaak uw financiën

Printen van grote werkbladen

Excel is een programma dat zeer multifunctioneel wordt toegepast om gegevens bij te houden en deze te analyseren: financiële gegevens, formulieren en lijsten, zoals omzetcijfers, begrotingen, facturen en catalogi.
 
Zolang het werkblad één pagina groot is, is het printen geen probleem. Maar dat wordt anders als het een groot complex werkblad is, dat afgedrukt moet worden op meerdere pagina's. Hoe krijgt u bijvoorbeeld alle gegevens netjes naast elkaar op papier? En, hoe voegt u op de juiste positie pagina-eindes in?
 
Dit artikel vertelt u er alles over. U leert onder andere hoe u bepaalde rijen kunt herhalen aan het begin van een pagina, hoe u door het aanpassen van marges meer gegevens naast elkaar kunt printen, en hoe u een paginanummer kunt laten meeprinten. Om te leren omgaan met het afdrukken van een groot werkblad is een voorbeeldwerkblad opgesteld dat u hieronder kunt downloaden.
 
 
Aan de slag met het voorbeeldwerkblad
Liggend afdrukken
Marges aanpassen
Rijen herhalen boven elke pagina
Pagina-eindes verplaatsen
Paginanummering
Afdrukvolgorde
Automaat

Aan de slag met het voorbeeldwerkblad

In het voorbeeldwerkblad zijn de financiële omzetgegevens opgenomen van een fictief bedrijf. Open het bestand om te zien welke kwesties zoal spelen, bij het afdrukken van een groot werkblad:
 
  1. Open in Excel het werkblad FinancieelOverzicht.xls met Bestand >> Openen.
    Uiteraard kunt u ook één van uw eigen documenten gebruiken.
  2. Klik op de knop Afdrukvoorbeeld op de werkbalk of kies Bestand >> Afdrukvoorbeeld.
    Op het scherm verschijnen de pagina's zoals ze zullen worden afgedrukt.
  3. Bekijk het afdrukvoorbeeld door te klikken op de knoppen Volgende en Vorige.
 
Excel werkblad: Financieel overzicht
 
Het resultaat is matig en niet geschikt om op papier te worden geprint:
  • De kolommen van 2005 en 2004 passen niet naast elkaar.
  • De pagina's worden niet op een logische plek afgebroken.
  • Vanaf pagina 2 ontbreken de kolomtitels 'jaren en kwartalen'.
 

Liggend afdrukken

Om er voor te zorgen dat de gegevens van de twee jaren naast elkaar komen te staan, moet u in Excel de stand van het papier kantelen van 'staand' naar 'liggend'.
 
Schermafbeelding: Pagina-instelling
 
  1. Klik in het afdrukvoorbeeld op de knop Instellen.
  2. Open (indien nodig) het tabblad Pagina, zie afbeelding.
  3. Selecteer de optie Liggend. Als u niet het afdrukvoorbeeld op het scherm hebt, kunt u de afdrukstand wijzigen via het menu Bestand >> Pagina-instelling. Open het tabblad Pagina en selecteer Liggend.
  4. Klik op OK.
 
Het werkblad wordt nu op gekantelde vellen afgedrukt. De gegevens van de jaren 2005 en 2004 staan daardoor naast elkaar; alleen de waarden van kwartaal 1 (uit 2004) passen nog niet op de pagina. Daartoe moet u de marges aanpassen.
 
Excel werkblad: Winst- en verliesrekening
 

Marges aanpassen

De gegevens van de laatste kolom moeten ook op de pagina worden geplaatst. U kunt dit realiseren door het verkleinen van de marges.
 
  1. Klik (in het afdrukvoorbeeld) op de knop Marges.
  2. In het afdrukvoorbeeld worden de kolombreedtes en marges met stippellijnen weergegeven, zie afbeelding. U kunt de marges en breedte van de kolommen wijzigen door de lijnen te slepen.
  3. Zet de muisaanwijzer op de verticale lijn van de rechtermarge. De muisaanwijzer verandert in een verticaal streepje met horizontale pijltjes.
  4. Sleep de verticale lijn naar rechts zodat de rechtermarge kleiner wordt. Als u de muisknop loslaat kunt u zien of de kolom al op de pagina past. Verklein eventueel ook de linkermarge, door de linker margelijn naar links te slepen.
  5. Zet de margelijnen weer uit door weer op Marges te klikken.
 
Het resultaat is nu, dat de gegevens van het werkblad op 3 pagina's passen. Alle kolommen staan netjes naast elkaar.
 
Schermafbeelding: Pagina-instelling

 

Rijen herhalen boven elke pagina

Om de afdruk overzichtelijker te maken is het aan te raden de eerste twee rijen (met de kolomtitels jaartal en kwartalen) op elke pagina te herhalen. Dit kunt u gemakkelijk instellen, maar dan moet u eerst het afdrukvoorbeeld verlaten:
 
  1. Sluit (eventueel) het afdrukvoorbeeld via de knop Sluiten.
  2. Open het menu Bestand, selecteer Pagina-instelling en open het tabblad Blad (zie afbeelding).
  3. Klik in het vak Rijen bovenaan elke pagina. Via deze optie kunt u aangeven welke rijen als titels boven elke pagina moeten worden afgedrukt. In dit voorbeeld moeten de rijen 1 en 2 worden herhaald.
  4. Typ 1:2 (dit betekent rij 1 t/m rij 2).
  5. Sluit het dialoogvenster met Afdrukvoorbeeld.
  6. Door in het afdrukvoorbeeld omlaag te bladeren kunt u zien dat de eerste rijen op de tweede en volgende pagina's worden herhaald.
  7. Sluit het afdrukvoorbeeld met Sluiten.
 
Opmerking: in plaats van rijen te herhalen op elke pagina kunt u ook kolommen laten herhalen op alle pagina's. Dit is aantrekkelijk bij zeer brede werkbladen. Kies daartoe Bestand >> Pagina-indeling en open het tabblad Blad. Selecteer vervolgens de optie Kolommen links op pagina en geef aan welke kolommen herhaald moeten worden. Bijvoorbeeld a:b (kolom a t/m b).
 

Pagina-eindes verplaatsen

Het afdrukvoorbeeld van het voorbeeldwerkblad ziet er nu redelijk uit. Alleen worden de pagina's nog op een onlogische plek afgebroken. Dit kunt u het eenvoudigste op de volgende wijze aanpassen:
 
Excel werkblad: Pagina-eindes verplaatsen
 
  1. Open het menu Beeld en selecteer Pagina-eindevoorbeeld. Stippellijnen laten zien waar de paginaovergangen in het werkblad voorkomen en welk gebied van het werkblad op een pagina wordt afgedrukt, zie afbeelding.
  2. Het dialoogvenster Welkom bij pagina-eindevoorbeeld verschijnt. Dit venster meldt dat u de pagina-eindes kunt aanpassen door de stippellijnen te slepen. Klik op OK om het venster te sluiten.
  3. Zet de muisaanwijzer op een pagina-einde. De muisaanwijzer verandert in een streep met pijltjes. Sleep het pagina-einde naar de gewenste positie. Pagina-einden die u zelf hebt ingevoegd, worden weergegeven als ononderbroken blauwe lijnen.
  4. Verplaats op dezelfde wijze de andere pagina-eindes.
  5. Ga terug naar de gewone weergave via menu Beeld >> Normaal.
 
Let op: Als u na deze actie extra rijen aan een pagina toevoegt, worden de gegevens automatisch verkleind zodat ze op de pagina passen. Bekijk daarom voorafgaand aan een afdrukopdracht het afdrukvoorbeeld om te controleren of het lettertype door deze automatische aanpassing niet te klein geworden is.
 
Schermafbeelding: Pagina-instelling
 

Paginanummering

Als een werkblad meerdere pagina's omvat, is een paginanummer op elke pagina wenselijk. De paginanummering wordt meestal onderaan de pagina geplaatst (in de voettekst), maar u kunt de paginanummering natuurlijk ook bovenaan de pagina plaatsen (in de koptekst). In dit voorbeeld wordt de paginanummering onderaan gezet:
 
  1. Klik op de knop Afdrukvoorbeeld of kies Bestand >> Afdrukvoorbeeld.
  2. Klik op de knop Instellen.
  3. Open het tabblad Koptekst/voettekst.
  4. Via de keuzelijst onder Voettekst kunt u kiezen uit een aantal standaard voetteksten. Klik op de lijstpijl en selecteer als voettekst Pagina 1.
  5. Sluit het venster via OK.
  6. De paginanummering wordt in het midden onderaan de pagina geplaatst. Bekijk het afdrukvoorbeeld om te controleren of de afdruk nu helemaal naar uw zin is.
 
Uiteraard is het ook mogelijk om uw eigen kop- of voettekst in te stellen. Klik in dat geval in het tabblad Koptekst/voettekst op de knop Aangepaste koptekst of Aangepaste voettekst.
 

Afdrukvolgorde

Als uw werkblad veel kolommen naast elkaar telt, die over meerdere pagina's moeten worden afgedrukt, dan kunt u de afdrukvolgorde aanpassen:
 
  1. Open het menu Bestand >> Pagina-instelling.
  2. Open het tabblad Blad en kies bijvoorbeeld de optie Opzij, dan omlaag.
  3. Sluit het venster via OK.
 

Automaat

Overigens kunt u Excel ook de opdracht geven om het werkblad zodanig aan te passen dat het automatisch past op bijvoorbeeld 2 pagina's:
 
  1. Klik hiervoor op de knop Instellen en open tabblad Pagina.
  2. Selecteer de optie Aanpassen aan.
  3. Vul vervolgens in 1 en achter 'bij' noteert u 2 (pagina's).
 
De truc die hierbij wordt toegepast, is dat het lettertype dermate wordt verkleind, dat de informatie past. Controleer evenwel altijd in het Afdrukvoorbeeld of het lettertype niet te klein geworden is alvorens een afdruk te maken.
 

Tot slot

In dit artikel hebt u gezien hoe u een groot werkblad netjes kunt afdrukken. Daarbij hebt u kennis gemaakt met het veranderen van marges, paginanummering, verplaatsen van pagina-eindes en het vastzetten van rijen. Daarnaast kunt u uw werkblad verder verfraaien met behulp van kleuren, lettertypes, lijnen enzovoort.
 

Gerelateerde artikelen

 
Abonneer u op de nieuwsbrief
.

©2009 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Contact opnemen |Gebruiksvoorwaarden |Handelsmerken |Privacyverklaring