Klik hier om Silverlight te installeren*
Nederland|Sitemap
Microsoft
Financien 
|Contact
Financieel Management - Bewaak uw financiën

Flexibele kosten-batenbegrotingen én -grafieken met Excel-scenario's

Microsoft Office Excel biedt uitstekende mogelijkheden om een kosten- en batenplaatje te begroten. Vervelend is alleen dat u voor elke veronderstelling alle gegevens opnieuw moet invoeren. Hier schiet de functie Scenariobeheer te hulp.
 
Met scenariobeheer zijn elke keer weer diverse scenario's door te rekenen en grafisch weer te geven. Met één klik krijgt u op basis van maximaal 32 variabelen weer nieuwe resultaten. Leer daarom nu werken met scenariobeheer van Microsoft Office Excel 2007 en 2003.
 
          Download
          KostenBatenScenario's.xls
Scenario's
Opzet werkblad
Toevoegen scenario's
Bekijken van meerdere scenario's

Scenario's

Waarschijnlijk is onbekendheid de belangrijkste reden, maar feit is dat scenariobeheer een weinig gebruikte functie van Excel is. En dat is onterecht. In plaats van het invoeren van verschillende inputwaarden en het model onder verschillende namen op te slaan, werkt scenariobeheer veel handiger. Deze optie is een standaardeigenschap van Excel.
 
Met behulp van scenariobeheer kunt u gelijktijdig met maximaal 32 variabelen werken. Een scenario is een set van waarden die gezamenlijk de uitkomst van een werkbladmodel bepalen of voorspellen. Elk scenario stelt een andere situatie voor met afzonderlijke veronderstellingen. Met scenariobeheer in Excel kunt u:
 
  • Diverse scenario's creëren met elk maximaal 32 veranderende cellen.
  • Aangemaakte scenario's benoemen, bewaren en bekijken.
  • Een samenvatting maken van inputwaarden en resultaat.
  • Diverse scenario's samenvoegen in een model.
  • Scenario's beveiligen tegen wijziging door derden.
  • Scenario's verbergen.
  • Automatisch scenarioveranderingen bijhouden.
 

Opzet werkblad

Als meerdere producten of diensten worden aangeboden, zult u graag de winst per eenheid willen weten. Dit is het verschil tussen omzet en variabele kosten, zoals uren en materiaal. De winst per eenheid noemt men ook wel 'contributiemarge'.
 
Stel u verkoopt drie producten A, B en C. Met de productie van één product A gaan 12 uren gemoeid plus 6 materiaaleenheden. Voor producten B en C zijn dit respectievelijk 14 uren en 9 materieeleenheden en 24 uren en 14 materieeleenheden. Verder is gegeven dat de loonkosten per uur 38 euro bedragen en de materiaalkosten 62 euro per eenheid. De te produceren hoeveelheden voor A, B en C bedragen respectievelijk 36, 18 en 12 eenheden. In het rekenmodel wilt u de invloed op het totale resultaat berekenen indien de loonkosten en materiaalkosten zich wijzigen.
 
Het is zaak al deze gegevens logisch in het werkblad te ordenen. Het rekenblad kan er als volgt uitzien:
 
Schermafbeelding: Kosten baten analyse in  Excel
 
Een complete, werkende versie van dit werkblad kunt u bovenaan de pagina downloaden. In de geel gemarkeerde cellen kunt u waarden invoeren, de andere cellen bevatten formules. In het rekenmodel zijn de volgende formules toegepast:
 
Schermafbeelding: formules rekenmodel in Kosten en baten analyse in Excel
 
U ziet dat in de formules gebruik is gemaakt van bereiknamen. De volgende bereiknamen zijn in het rekenmodel gebruikt:
Schermafbeelding: bereiknamen in Excel
 
Zulke bereiknamen kunt u gemakkelijk aanmaken:
 
  1. Plaats de aanwijzer in de desbetreffende cel.
  2. Typ de naam in het naamvak linksboven op het scherm (zie afbeelding).
  3. Druk op Enter.
 
Schermafbeelding: bereiknamen aanmaken in Excel

Toevoegen scenario's

Voordat u met scenariobeheer begint, is het een goed idee om eerst bereiknamen te benoemen voor de cellen die u in de scenario's wilt betrekken.
 
Open op het lint het tabblad Gegevens en kies Wat-als-analyse >> Scenariobeheer  (Excel 2003: Extra >> Scenariobeheer) om het bijbehorende dialoogvenster te openen.

 
 
Klik op Toevoegen om een scenario toe te voegen. Typ een korte passende omschrijving en geef aan welke cellen zullen veranderen, dus de cellen waarin u de variabele gegevens typt.

 

 

Klik daarna op OK en noteer de waarden in het volgende dialoogvenster. U zult zien dat in dit venster de bereiknamen verschijnen in plaats van nietszeggende celadressen. 
 
 
 
Klik op Toevoegen. Op deze wijze maakt u vlot een optimistisch, pessimistisch en realistisch scenario aan.
 
 
 
 

Bekijken van meerdere scenario's

Wat-als-analyse >> Scenariobeheer  (Excel 2003: Extra >> Scenariobeheer) om de scenariomanager weer te geven. Selecteer het gewenste scenario en klik op Weergeven. Let op: telkens als u een scenario weergeeft, verliest u de oorspronkelijke waarden. Daarom is het verstandig om ook de oorspronkelijke waarden als afzonderlijk scenario op te slaan.
 
Om een goed overzicht te behouden over alle variabelen en resultaatcellen beschikt Excel over twee scenariorapporten:
 
Dit dialoogvenster kunt u oproepen door vanuit het venster Scenariobeheer te klikken op Samenvatting. In de resultaatcellen geeft u de cellen aan, waarvan u het resultaat wilt zien. Als u meerdere cellen wilt zien, kunt u deze scheiden met een puntkomma. Zodra u op OK klikt zal Excel een apart werkblad aanmaken voor de Scenario-samenvatting. Deze ziet er dan uit, zoals hieronder afgebeeld. Daaronder is de totaalwinst grafisch uitgebeeld  (afbeeldingen Excel 2003).
 
Schermafbeelding: werkblad voor de scenario-samenvatting in Excel
 
Om snel van scenario te wisselen kunt u een speciaal pictogram op de werkbalk plaatsen:
 
  1. Kies Beeld >> Werkbalken >> Aanpassen
  2. Open het tabblad Opdrachten en kies de optie Extra
  3. Aan de rechterkant selecteert u Scenariobeheer en sleept de icoon naar de werkbalk
  4. Sluit het venster.
 
Schermafbeeling: scenario's wisselen in Excel

De werkbalk bevat nu de selectiebox voor de diverse scenario's.
 
Schermafbeelding: selectiebox in werkbalk in Excel
 
Ten slotte kunt u de totaalwinst grafisch uitbeelden.
 
Schermafbeelding: grafische afbeelding totaalwinst in Excel
 

Gerelateerde artikelen

 
Abonneer u op de nieuwsbrief
.

©2009 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Contact opnemen |Gebruiksvoorwaarden |Handelsmerken |Privacyverklaring