|
|
 |
| | | TCO | | Bij geen enkel hardwareproduct speelt de TCO of Total Cost of Ownership zo'n grote rol als bij printers. Om de zoveel tijd is de printer toe aan een onderhoudsbeurt of moet de inkt of toner worden aangevuld. Hoe vaak dat laatste het geval is, hangt af van de capaciteit van de cartridges. Per saldo zijn grote cartridges goedkoper in gebruik dan cartridges met een geringere inhoud.
Het is een kwestie van rekenen, voordat u een nieuwe printer aanschaft. Bij grote cartridges horen dikwijls ook grotere, dus duurdere printers, maar wat u voor zo'n printer extra betaalt, verdient zichzelf na verloop van tijd terug door de besparing op inkt en toner. Die twee kunnen op den duur zo'n enorme kostenpost worden, dat achteraf menigmaal blijkt dat het toch beter was geweest om een duurdere printer aan te schaffen, die goedkoper is in het gebruik. Fabrikanten geven altijd op hoeveel afdrukken u kunt maken met de cartridge. Kijk hoeveel een cartridge kost en maak de rekensom.
|
|
| |
|
|
| | | Snelheid en functionaliteit versus prijs | | De hardwareregel die voor pc's geldt, geldt ook voor netwerkprinters: hoe sneller, hoe duurder. Hoe duurder de printer is, des te meer pagina's hij per minuut kan printen. Daarnaast bieden deze duurdere printers ook extra opties. U kunt daarbij denken aan: extra papierbakken, opslagcapaciteit, sorteerfunctionaliteit, finisher, duplexer (dubbelzijdig printen) of meer intern geheugen.
Een aspect waarmee u in het geval van laserprinters rekening dient te houden is de levensduur van de transporteenheid en de drum. Als in deze categorie printers de toner relatief goedkoop lijkt, komt dat dikwijls omdat toner en drum van elkaar gescheiden zijn. Na een x-aantal afdrukken, moet de drum worden vervangen. Ook hier moet u zich afvragen of u deze kosten met de goedkopere toner kunt terugverdienen. Dit kunt u doen door te berekenen wat het u gemiddeld kost om een pagina te printen. Wanneer u dit wilt uitrekenen moet u rekening houden met:
- Aanschafprijs printer
- Maximaal aantal pagina's dat de printer kan afdrukken
- Gemiddeld aantal afdrukken per maand
- Levensduur van de printer en kosten van noodzakelijke onderdelen (toner, transporteenheid, belichtingstrommel).
|
|
| |
|
| | | Excel Werkboek | | De diverse prijsbepalende factoren van maximaal vijf printers zijn in te vullen en te berekenen in het - bovenaan de pagina - te downloaden werkboek. Dit kunnen vijf printers zijn, die al in uw organisatie draaien, of nieuwe printers, waarvan u er een of meer wilt aanschaffen. Het werkblad geeft een duidelijk beeld van de kosten, niet alleen in getallen, maar ook grafisch. Telkens als u een van de gevraagde cijfers invult, worden de formules en de grafiek automatisch bijgewerkt.
De PrinterKostenVergelijker is geschikt voor laser, inkjet en solid ink-printers. Verder maakt hij onderscheid in kleur en zwart/wit. In rij 9 noteert u de namen van de printers.
Enkele punten waar u rekening mee moet houden tijdens het invullen van de cijfers:
- Alleen de lichtgele vakken zijn in te vullen (behalve de printernamen)
- Vul uw eigen gegevens in, in plaats van de voorbeelden
- Vul steeds de prijs van één toner- of inktcartridge in met daarachter hoeveel afdrukken daarmee volgens de fabrikant gemaakt kunnen worden. Aan de hand van het aantal afdrukken dat u per maand maakt (dit aantal vult u bovenaan in) rekent het werkblad zelf uit hoeveel cartridges er nodig zijn. Hetzelfde geldt voor printkoppen, drums en andere onderdelen.
- Voeg geen rijen of kolommen toe of in, daardoor raken de onzichtbare hulpformules in de smalle grijzen kolommen van slag.
- Ook als de fabrikant geen high capacity supplies beschikbaar heeft, moet u deze toch invullen. Noteer in dat geval dezelfde waarden als bij de standaard supplies.
- In de kolom Capaciteit mag nergens een nul ingevuld worden. Ook mogen deze cellen niet leeg zijn. Er is in de formules namelijk geen rekening gehouden met het delen door nul. Als u zo'n cel dus leeg maakt, zet er dan ten minste het getal 1 in. Doet u dit niet, dan verschijnen er allemaal kruisjes bij de totalen.
- In de kolommen V, W en X zijn enkele hulpformules ondergebracht (zie afbeelding); deze mogen niet gewist worden.
Wilt u de formules aanpassen, dan moet u de beveiliging van het werkblad opheffen. Hiervoor is geen wachtwoord of iets dergelijks nodig.
De blauwe staven van de grafiek geven de aanschafkosten weer per printer. De rode staven geven de gebruikskosten per jaar aan. Hoewel alle namen en getallen in de voorbeeldtabel fictief zijn, geeft de grafiek een duidelijk inzicht in de verschillen in printerkosten.
|
|
| |
|
| | | Printer delen drukt kosten | | De grafiek laat het zien: printers zijn kostenposten. Elke printer heeft onderhoud nodig en supplies (toner, inkt). Ongeacht hoe hoog die kosten zijn, er kan op bespaard worden, door meerdere gebruikers van dezelfde printer gebruik te laten maken. In een bedrijfsnetwerk, met desktops en laptops, is het vrij eenvoudig een printer te delen. Daar zijn verschillende manieren voor:
- Sluit een printer aan op de printerpoort van de fileserver. Op deze manier kan elk werkstation in het netwerk de printer benaderen en gebruiken.
- Een printer is ook aan een werkstation te koppelen, maar dit heeft het nadeel dat dit werkstation dan ook altijd aan moet staan en de printopdrachten moet verwerken. Staat het werkstation uit dan is de printer niet te bereiken. Een ander nadeel is dat een printer die gekoppeld is aan het netwerk via USB-kabel of parallelle poort niet geschikt is voor het verwerken van grote printopdrachten, omdat die een te grote aanslag doen op de 'resources' (geheugen, processorcapaciteit e.d.) van het desbetreffende werkstation.
- Veel moderne internet-routers hebben tegenwoordig een USB-printeraansluiting. Echter, ook deze oplossing is niet echt geschikt voor het verwerken van grote printopdrachten. Een ander nadeel is dat er geen bidirectionele communicatie met de printer kan plaatsvinden, waardoor u geen informatie terugkrijgt over bijvoorbeeld de status van de tonercartridge of de vulling van de papierlade.
- Een andere oplossing is de printer met WLAN-functie, mits deze van voldoende geheugen of 'spooler' is voorzien. Als de grootte van deze printerspooler te gering is, kunnen er problemen ontstaan bij het afdrukken van grote grafische bestanden, die gemakkelijk 100 MB geheugen of meer vragen.
- Een échte netwerkprinter heeft de eerder genoemde nadelen niet. Deze wordt rechtstreeks aan het netwerk gekoppeld en heeft zijn eigen IP-adres. De aanschafprijs van een dergelijke printer is de laatste jaren dankzij diverse ontwikkelingen op de markt fors afgenomen. Het is verreweg de beste, snelste en daarmee ook de meeste kosteneffectieve oplossing.
|
|
| |
|
|
| |
|
