Leningverstrekkende banken zijn nooit blij met lang uitstaande debiteuren. Niet voor niets worden die 'dubieuze' debiteuren genoemd. Immers, als debiteuren (veel) te laat betalen, terwijl u wel uw crediteuren op tijd moet betalen, kunt u met liquiditeitsproblemen komen te zitten.
In principe wilt u natuurlijk dat uw klanten u zo snel mogelijk betalen. Ook hier kan uw computer u tot hulp zijn. De meeste administratieve programma's bieden de mogelijkheid om met één druk op de knop betalingsherinneringen en laatste aanmaningen af te drukken. Of houd de betalingen bij in Microsoft Office Excel, en verstuur de aanmaningen via een samenvoeging met Microsoft Office Word. Een slimme tip is om een abonnement te nemen bij een incassobureau: dikwijls hebben zij stickers voor u beschikbaar, voorzien van een dreigende tekst. Door die op uw aanmaningen te plakken, hebt u vlot weer enkele dubieuze debiteuren overtuigd om snel te betalen.
Desalniettemin zullen er altijd enkele oninbare facturen zijn. U doet er goed aan hiervoor bij de presentatie aan uw bank een kostenpost te reserveren. Dat is overtuigender dan een niet-betalende debiteur bij de nog inbare facturen te vermelden.
|