Microsoft Office 2010

Bij het ontwikkelen van Microsoft Office 2010 stond de moderne kantoorwerker centraal. Hij of zij moet tegenwoordig ideeën op een heldere wijze kunnen communiceren, grote hoeveelheden data inzichtelijk kunnen maken, beter kunnen samenwerken en ook op locaties buiten de traditionele kantoorwerkplek over zijn of haar documenten kunnen beschikken. Bij een vluchtige eerste blik lijkt Office 2010 veel op zijn voorganger, maar dat is slechts schijn. Zo bezit Office 2010 net als Office 2007 over een lint, maar dat lint is echter nu wel door de gebruiker aanpasbaar. En zo zijn er tal van verbeteringen en vernieuwingen die het werken met de diverse Office 2010 applicaties een stuk aangenamer en efficiënter maken.

 

 

Het eerste dat opvalt is dat de Office 2010 applicaties linksboven niet meer over een ronde Office-knop beschikken, maar over een tabblad met het opschrift Bestand. Deze opent niet langer een menu, maar een schermvullend blad. Hierin staat een duidelijk gegroepeerd overzicht van de dingen die u met het document kunt doen. Neem bijvoorbeeld het volledig geïntegreerde Afdrukvoorbeeld dat u te zien krijgt als u klikt op Afdrukken. Hier kunt u in één moeite door zowel het afdrukvoorbeeld bekijken als pagina- en printerinstellingen doen. Maar ook bij het opslaan of verzenden van documenten krijgt u nu een helder overzicht van alle mogelijkheden. Ook voorheen lastige taken als het opslaan naar het web of verzenden als PDF- of XPS-bestand zijn nu met één enkele muisklik te realiseren.

 

 

Nieuw is dat u schermafbeeldingen kunt invoegen vanuit de Office 2010 toepassing. In het lint bevindt zich een knop voor het maken en direct invoegen van een deel van het beeldscherm. Met afbeeldingen is trouwens veel meer mogelijk dan voorheen. Zo vindt u in Office 2010 nu een functie voor het verwijderen van de achtergrond. Hiermee kunt u een object 'los' maken van de omgeving zonder een grafisch programma te hoeven gebruiken. Ook is er een selectievenster waarmee u gemakkelijker één object uit een groep selecteert. Office 2010 kent net als versie 2007 schitterende opties voor het toevoegen van randen, kaders en effecten. Hierdoor maakt u sneller professioneel ogende documenten. Ook is het nu mogelijk veelgebruikte wiskundige vergelijkingen in te voegen.

 

 

Tegenwoordig werkt u niet altijd meer alleen op kantoor aan een document. Daarom biedt Office 2010 de mogelijkheid documenten op te slaan in de 'cloud'. Dat is in dit geval de Microsoft dienst Windows Live SkyDrive. U kunt gratis gebruik maken van 25 GB opslagcapaciteit en documenten met één muisklik wegschrijven. Het voordeel hiervan is dat u die documenten vervolgens vanuit elke plaats ter wereld kunt benaderen. Zelfs als op de desbetreffende computer geen Office-versie aanwezig is. Microsoft heeft namelijk onder de naam Office Web Apps nu ook webapplicaties van Word, Excel en PowerPoint beschikbaar gemaakt die in elke moderne browser draaien. Maar ook als u documenten gewoon op de bedrijfsserver opslaat biedt Office 2010 voordelen. U kunt namelijk, voor het eerst, samen met collega's aan één document werken! Uiteraard werken de Office 2010 applicaties ook naadloos samen met SharePoint Server 2010.

 

 

 

Naast de hierboven genoemde mogelijkheden vindt u in Word 2010 nieuwe typografische opties. Deze maken gebruik van de mogelijkheden van de OpenType lettertypen die door Windows en Office 2010 gebruikt worden. Zo kunt u nu ligaturen gebruiken (twee letters verenigen). Ook nieuw is het gebruik van teksteffecten, waardoor u tekst eruit kunt laten zien alsof u WordArt hebt gebruikt. Een bijna 'levensreddende' functie is de mogelijkheid om verloren gewaande documenten terug te halen. Hebt u weleens een grote hoeveelheid tekst toegevoegd en het document vervolgens vergeten op te slaan? Office 2010 heeft een functie Versies beheren. Daarmee kunt u zelfs niet-opgeslagen bestanden herstellen!

 

 

 

Natuurlijk bevat ook Excel 2010 alle eerder genoemde mogelijkheden, plus een nieuwe weergave voor grafieken in een enkele cel. Deze wordt Sparklines genoemd en kan in één oogopslag een trend in de cijfers weergeven. Een bijzonder nuttige invoegtoepassing die meegeleverd wordt is PowerPivot. Hiermee transformeert u grote hoeveelheden gegevens in nuttige informatie, aan de hand van samenvattingen en grafieken. En met de nieuwe Slicers kunt u draaigrafieken en draaitabellen op een snelle, visuele manier filteren.

 

 

In PowerPoint 2010 kunt u nu zonder problemen videoclips invoegen en bewerken. Door bladwijzers in een clip te maken gaat u direct naar een specifiek fragment. Clips zijn ook van kaders en effecten te voorzien en direct vanaf internet te spelen. Natuurlijk zijn de mogelijkheden voor animaties, overgangen en tekenen verder geperfectioneerd. Informatie delen met anderen wordt eenvoudiger door de functie Diavoorstelling uitzenden, waarmee u vlot een presentatie op internet kunt plaatsen.

 

 

 

Outlook 2010 bezit nu ook een lint met een aantal nieuwe functies. Zo bevat de groep Snelle stappen opties om berichten als gelezen te markeren en te verplaatsen, door te sturen naar uw manager, uw team en meer. In het tabblad Beeld vindt u opties om berichten weer te geven als discussie en de rangschikking ervan te bepalen. U kunt een hele discussie met een persoon ook opschonen of verwijderen. Outlook 2010 waarschuwt u nu wanneer u een bericht onbedoeld naar een grote groep stuurt of naar iemand die afwezig is. Andere tijdbesparende opties zijn de verbeterde zoekhulpmiddelen, verbeterd plakken in een bericht en een 'social connector' waarmee u op de hoogte blijft van contacten, niet alleen op SharePoint of Windows Live, maar ook op Facebook of LinkedIn.

 

 

 

Microsoft Office 2010 lijkt qua uiterlijk op versie 2007, maar onderhuids is er veel veranderd. Zo is de interface gemakkelijker in gebruik, kunt u veel dagelijkse functies nu vlotter uitvoeren, informatie sneller terugvinden enzovoort. Maar ongetwijfeld de belangrijkste verbetering is dat u met Office 2010 beter dan ooit met anderen kunt samenwerken.