Automatisch getypte woorden sparen tijd

Deze functie heet AutoAanvullen. In Word 2007 werkt de functie altijd. In oudere versies van Word is deze functie gekoppeld aan AutoTekst, en werkt hij alleen als AutoAanvullen is ingeschakeld:

 

 

 

In Word 2007 is de functie AutoAanvullen beperkt tot de namen van dagen en maanden. Daar kunt u niets aan toevoegen. Als u uw eigen woorden en zinnen automatisch wilt laten 'aanvullen', moet u daar een andere functie voor gebruiken: AutoCorrectie.

AutoCorrectie maakt gebruik van een woordenlijst die is opgebouwd uit twee kolommen. Links staat het woord zoals dat in het document door u getypt wordt, rechts het woord dat het getypte woord zal vervangen. De woorden links in de lijst zijn dus de opzoekwoorden. In principe wordt de lijst gebruikt door de spellingcontrole. Zo staat links het foute woord falikant en rechts het correcte woord faliekant.

 

 

Volgens de tweede manier waarop u deze woordenlijst kunt gebruiken, ligt de focus niet op het corrigeren van fouten. U gebruikt hem om veelvoorkomende tekstfragmenten automatisch te typen. Daarmee is de woordenlijst tevens een 'opslagplaats' voor teksten die u vaker wilt gebruiken.

 

Wilt u zelf een korte tekst vastleggen die voortaan automatisch aangevuld dient te worden, dan moet u die in het dialoogvenster AutoCorrectie opgeven:

 

 

Hier ziet u de alfabetische lijst met de twee kolommen. Door erdoorheen te bladeren zult u hier onder andere de woorden falikant en faliekant tegenkomen. Uw eigen zoekwoord typt u in het vak onder Vervang, het vervangende woord typt u in het vak ernaast, onder Door.

 

 

Test uit of u voortaan inderdaad de naam van uw organisatie snel kunt typen: type fafa gevolgd door een spatie. Prompt staat hier de naam van uw bedrijf te lezen.

 

U zag dat de AutoCorrectie-lijsten al diverse woorden bevatten. Deze passen zich aan aan de taal van de tekst waar de cursor zich bevindt. Typt u een Engelse tekst in de Nederlandse versie van Word, dan zijn de AutoTekst-fragmenten in het Engels.

 

Werkt u nog met een oude versie van Word, dan kunt u voor het automatisch 'aanvullen' geen gebruik maken van de woorden in de correctielijsten. U moet daarvoor een eigen woordenlijst onderhouden via AutoTekst, een functie die in Word 2007 is verhuisd naar AutoCorrectie.

 

Een AutoTekst-fragment moet ten minste vijf tekens bevatten. De optie AutoAanvullen wordt namelijk pas actief nadat er vier tekens zijn getypt. Het is het gemakkelijkste om het woord eerst te typen in uw document en vervolgens te selecteren. Wilt u ook de opmaak opslaan, neem dan tevens de alineamarkering op in uw selectie. Word registreert de opmaak van woorden en zinnen namelijk in het einde alinea-teken:

 

 

Om een tekst of afbeelding op te nemen als AutoTekst-fragment hanteert u dezelfde methode: u selecteert de grafische afbeelding en volgt de vijf beschreven stappen.

 

U kunt het fragment voortaan in uw document plaatsen door de korte naam te typen, gevolgd door Enter of F3.