Minicursus Microsoft Office Word 2007 - Zakelijke rapporten maken deel 2

Office system Word 2007 is voorzien van een groot aantal herbruikbare stukken tekst met opmaak, die u gemakkelijk kunt invoegen in het document. Dit worden bouwstenen genoemd. U kunt bouwstenen ook bij sjablonen opslaan en zo door anderen laten gebruiken. Een voorbeeld van een geavanceerde bouwsteen is het voorblad voor een rapport. Een manier om dit in te voegen is de volgende:

 

 

 

In bovenstaand geval wordt geen standaardtekst ingevoegd, maar een pagina met volledige opmaak. U kunt ook eigen tekst hergebruiken:

 

 

 

Word 2007 kan pagina-indelingen als marges, de afdrukstand of kop- en voetteksten toepassen op het hele document. Maar wat nu als u alleen de indeling met Romeinse cijfers genummerd wilt hebben? Of slechts één pagina met bijvoorbeeld een grafiek liggend wilt afdrukken? Dan gebruikt u secties:

 

 

 

De tekst vanaf Kop 3 begint nu altijd op een nieuwe pagina en vormt tevens het begin van een nieuwe sectie. Zo maakt u de secties zichtbaar:

 

 

 

Nu kunt u besluiten de opmaak van sectie 1 te laten afwijken van sectie 2:

 

 

Om het effect te beoordelen kunt u een stuk uitzoomen of in de tab Beeld, groep In-/uitzoomen de knop Twee pagina's gebruiken. De eerste sectie wordt nu liggend afgedrukt, de tweede sectie staand.

 

 

Met een bladwijzer markeert u een plaats in het document. Zo'n onzichtbare markering gebruikt u om snel naar een plaats in het document te gaan. Stel dat u regelmatig wijzigingen moet aanbrengen in een deel van een groot document:

 

 

 

Het venster Ga naar biedt handige mogelijkheden om snel door een groot document te navigeren:

 

 

 

Word 2007 kent ook een aantal navigatieknoppen voor liefhebbers van de muis:

 

 

In het eerste voorbeeld gaat u per pagina omhoog of omlaag. In het tweede geval springt u van afbeelding naar afbeelding. Zo kunt u ook bladeren per opmerking, kop, tabel etc.

 

 

In dit tweede deel van een driedelige serie over zakelijke documenten in Word hebt u gezien hoe u veel voorkomende teksten gemakkelijk kunt invoegen met bouwstenen. Secties zijn belangrijk voor de opmaak van uw document. Bladwijzers, de functie Ga naar en het Bladerobject dienen om snel de weg te vinden in grote documenten. In deel 3 behandelen wij onder meer kop- en voetteksten, velden, de inhoudsopgave en de index.