Klik hier om Silverlight te installeren*
Nederland|Sitemap
Microsoft
hoe doe ik dat? 
|Contact
Hoe doe ik dat? - Stap voor stap uitgelegd

Minicursus Microsoft Office Word 2007 - Zakelijke rapporten maken deel 3

In deze driedelige minicursus leggen wij uit hoe u Microsoft Office Word 2007 kunt inzetten voor het maken van zakelijke rapporten. In voorgaande delen hebben we onder andere stijlen, thema's, bouwstenen en secties behandeld. In dit derde en laatste deel aandacht voor het gebruik van kop- en voetteksten, voet- en eindnoten en het maken van een inhoudsopgave.
 
 
Voet- en eindnoten
Bronvermelding
Word-velden
Inhoudsopgave

Door middel van kop- en voetteksten kunt u bijvoorbeeld op elke pagina van uw rapport de rapporttitel vermelden. U maakt een koptekst als volgt:
 
  1. Open het voorbeeldbestand (boven aan de pagina) in Word 2007
  2. Ga naar het tabblad Invoegen
  3. Klik op de knop Koptekst. Een lijst met bouwstenen verschijnt
  4. Kies bijvoorbeeld Aantrekkelijk. Een koptekst met opmaak wordt ingevoegd
  5. Klik in de koptekst bij Titel en voer indien nodig de titel van het rapport in
  6. Klik bij Kies de datum en selecteer een datum met behulp van een handig kalendertje
  7. Klik in het lint op de knop Koptekst en voettekst sluiten.
 
Schermafbeelding: Koptekst en voettekst invoegen
 

Voet- en eindnoten

In voet- en eindnoten kunt u aanvullende informatie opnemen. Een voet- of eindnoot plaatst u als volgt:
 
  1. Ga achter het woord staan waar u aanvullende informatie aan wilt toevoegen
  2. Ga naar het tabblad Verwijzingen en klik op Voetnoot invoegen (of Eindnoot invoegen) 
  3. Typ de tekst van de noot. Deze wordt automatisch genummerd
  4. Klik in de documenttekst.
 
Schermafbeelding: Voetnoot invoegen
 

Bronvermelding

U gebruikt een bronvermelding wanneer u de bron van gebruikte teksten wilt aangeven. Dat doet u als volgt:
 
  1. Zet de cursor op de gewenste plaats
  2. Klik in het tabblad Verwijzingen op Bronvermelding invoegen
  3. Kies Nieuwe bron toevoegen
  4. Voer in het dialoogvenster Bron maken de gevraagde informatie in, zoals het type bron, de auteur en de titel
  5. Klik op OK.
 
Een veld wordt ingevoegd met een deel van de informatie. De opmaak hiervan is afhankelijk van de stijl die is gekozen in de groep Citaten en bibliografie. Het invoegen van dezelfde bronvermelding is eenvoudig: kies Bronvermelding invoegen en selecteer een bestaande bron. Ook het maken van een bibliografie is simpel: klik op de knop Bibliografie en kies een stijl. Een kop en een lijst van bronnen wordt automatisch ingevoegd.
 
Schermafbeelding: Bron maken
 

Word-velden

Een bronvermelding is eigenlijk een Word-veld en wel van het type citation. Er zijn nog veel meer Word-velden. Zij worden gebruikt om wisselende informatie in te voegen in de tekst. Zo voegt u enkele nuttige Word-velden in:
 
  1. Ga naar het tabblad Invoegen en klik op Snelonderdelen >> Veld
  2. Ga in de lijst met Veldnamen naar Title, klik dan op OK. De titel uit de documenteigenschappen wordt ingevoegd
  3. Druk op Enter en kies nogmaals Snelonderdelen >> Veld
  4. Kies NumWords en klik op OK. Het aantal woorden wordt ingevoegd.
 
U kunt alle velden in het document snel bijwerken door op Ctrl+A en F9 te drukken. Overigens kunt u via Invoegen >> Snelonderdelen >> Documenteigenschap diverse documenteigenschappen als tekst (dus niet als veld) invoegen.
 
Schermafbeelding: Veld
 

Inhoudsopgave

Ook de inhoudsopgave is een Word-veld. De inhoudsopgave wordt immers samengesteld uit de actuele koppen en hun plaats in het document. Als u hebt gewerkt met de ingebouwde stijlen Kop 1, Kop 2 enzovoort, dan is het maken van een inhoudsopgave supersimpel:
 
  1. Ga naar het tabblad Verwijzingen.
  2. Klik op de knop Inhoudsopgave en kies een stijl uit de lijst.
 
Een complete inhoudsopgave inclusief kop wordt ingevoegd. Zorg dat u ervoor en erna pagina-einden invoegt, zodat de inhoudsopgave op een eigen pagina verschijnt. U herberekent de inhoudsopgave door erop te rechtsklikken en Veld bijwerken te kiezen of op F9 te drukken. De nieuwe manier is wijzen naar de inhoudsopgave, waarna een kader zichtbaar wordt. Klik hier op Tabel bijwerken.
 
Schermafbeelding: Inhoudsopgave
 

Tot slot

Na het volgen van deze minicursus heeft het maken van een zakelijk rapport voor u geen geheimen meer. U kunt met behulp van stijlen, thema's, afbeeldingen, bouwstenen, secties, kop- en voetteksten, voet- en eindnoten, bronvermeldingen en velden een professioneel ogend rapport in Microsoft Office Word 2007 vervaardigen.

Gerelateerde artikelen

 
Abonneer u op de nieuwsbrief
.

©2009 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Contact opnemen |Gebruiksvoorwaarden |Handelsmerken |Privacyverklaring