Als u 2007 Microsoft Office system gebruikt en regelmatig Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden met anderen deelt, dan is het nuttig om te weten dat uw bestanden vaak verborgen informatie bevatten die u misschien niet met anderen wenst te delen. U moet daarbij denken aan persoonlijke informatie, aanmerkingen, notities of veranderingsinfo.
Dankzij de ingebouwde Document Inspector kunt u deze informatie uit uw documenten verwijderen. Dat doet u in Word 2007 als volgt: klik op de Office-knop en kies Voorbereiden >> Document controleren. In het dialoogvenster Documentcontrole kunt u aanvinken op welke onderdelen u het document wilt controleren. Vooral de opties 'opmerkingen, revisies, versie-informatie en aantekeningen', 'Documenteigenschappen en persoonlijke informatie' en 'Verborgen tekst' zijn natuurlijk van belang. Zorg dat alle voor u relevante opties zijn aangevinkt en klik op Controleren.
In het volgende dialoogvenster ziet u per onderdeel of er verborgen informatie is aangetroffen. Via de knop Alles verwijderen kunt u per optie opdracht geven de verborgen informatie uit het document te verwijderen. Via de knop Opnieuw controleren kunt u eventueel een tweede controle uit laten voeren. Klik tot slot op Sluiten. Uw document bevat nu geen ongewenste verborgen informatie meer en kunt u met een gerust hart informatie met anderen delen.
| 
