Bij het maken van verwijzingen in formules gaat er weleens iets mis. Bij het kopiëren van de formule werkt hij niet goed meer. In het gunstigste geval ziet u dat direct, in het ongunstigste geval zitten er onjuiste uitkomsten in uw werkblad. Hoe werkt het maken van verwijzingen precies? Om dat uit te leggen past u het bestaande werkblad licht aan. Wis de cellen B6 en C6 en voeg informatie toe zoals hieronder weergegeven.
De waarden achter de producten stellen nettoprijzen voor. In kolom C zal de prijs inclusief BTW worden berekend. Daartoe is in cel E19 de waarde 0,19 opgenomen: 19%. Het is gemakkelijker om het (hoge) BTW-tarief in een aparte centrale cel te zetten, omdat u het dan gemakkelijker kunt veranderen als de regering het percentage aanpast.
Ga nu naar cel C2 en noteer de volgende formule:
=B2+B2*E1
Het resultaat is dat in cel C2 de prijs van product A komt te staan inclusief BTW. Om het u gemakkelijk te maken kopieert u deze formule door de formulegreep (het blokje rechtsonder de cel) naar beneden te slepen.
Als u oplet ziet u dat er iets verkeerd gaat. Er komen wel netjes bedragen in kolom C te staan, maar alleen het eerste bedrag is juist. Alle andere zijn gelijk aan de prijs exclusief BTW. Hoe komt dit? Bekijk de formule in cel C3 door deze cel aan te klikken. Er staat:
=B3+B3*E2
Cel E2 is echter leeg. Excel 2007 heeft bij het kopiëren de celadressen aangepast, en deze steeds één regel naar beneden bijgesteld. Dikwijls is dat ook wat u wilt, maar in het geval van het BTW-percentage gaat het om een celadres in de formule dat niet mag veranderen. Dit lost u als volgt op:
Plaats de cursor in cel C2 en klik in de formulebalk op E1. Druk nu op functietoets F4 zodat de formule verandert in:
=B2+B2*$E$1
De dollartekens maken van E1 een onveranderlijke celverwijzing. U mag deze dollartekens ook typen in plaats van oproepen met F4. Druk op Enter en sleep de formule naar beneden met behulp van de formulegreep. Nu worden alle bedragen wel goed berekend, want in alle kopieformules staat nu $E$1.
|