Klik hier om Silverlight te installeren*
Nederland|Sitemap
Microsoft
hoe doe ik dat? 
|Contact
Hoe doe ik dat? - Stap voor stap uitgelegd

Minicursus: Formules maken in Excel deel 2

Wat voor berekening u ook moet maken, met Excel is het mogelijk.
Standaardfuncties
Specifieke functie gebruiken
Celverwijzingen in formules
Relatieve en absolute celverwijzing

In het eerste deel van Formules maken in Excel heeft u gezien hoe Excel 2007 in elkaar steekt en hoe u eenvoudige formules maakt. Hierbij is behandeld wat een formule is, uit welke onderdelen deze bestaat en hoe de formule SOM werkt. In dit deel leert u meer formules kennen. Ook wordt ingegaan op het probleem van absolute en relatieve verwijzingen. Ofwel: waarom kloppen uw formules niet als u ze kopieert?
 
Schermafbeelding: Microsoft Office Excel 2007

Standaardfuncties

Om met een paar standaardfuncties anders dan Som te kunnen werken moet u eerst een eenvoudig werkblad opzetten. Neem de informatie van de afbeelding over en gebruik daarbij de exacte cijfers.
 
Excel heeft een speciale knop voor de functie Som. Zoals u hebt gezien zorgt deze er in de meeste gevallen ook voor dat automatisch het juiste bereik wordt herkend en in de formule wordt ingevuld. Dit automatisme werkt ook bij andere functies, zoals Gemiddelde:Schermafbeelding: 
Standaardfuncties in Microsoft Office Excel 2007 - gemiddelde
 
  1. Plaats de cursor in cel B6
  2. Klik op het pijltje naast de knop Som (In Excel 2007 vindt u deze op het tabblad Start, hij ziet eruit als een E)
  3. Een vervolgkeuzelijst klapt uit
  4. Kies nu niet Som, maar Gemiddelde
  5. Excel vult de functie Gemiddelde in en selecteert automatisch de reeks van vier getallen boven cel B6
  6. U hoeft alleen nog maar op Enter te drukken.
 
Het resultaat is het getal 265,4775, het gemiddelde van de vier getallen in het bereik. De uitkomst is gelijk aan het optellen van de vier getallen en het delen van deze uitkomst door het aantal (4). Als u daar behoefte aan heeft kunt u dat narekenen door in cel C6 de volgende formule in te voeren:
 
=(B2+B3+B4+B5) / 4
 
Let op het gebruik van haakjes: u telt eerst alle waarden op en deelt daarna pas de uitkomst door 4. Verwijder deze functie nadat u hem heeft ingevoerd. De andere standaardfuncties onder de knop Som zijn als volgt:
 
  • Aantal getallen: toont het aantal cellen in het opgegeven bereik dat getallen bevat, in dit geval 4. De functienaam is =AANTAL().
  • Max: toont het grootste getal in het bereik, in dit geval 456,33. De functienaam is =MAX().
  • Min: toont het kleinste getal in het bereik, in dit geval 168,01. De functienaam is =MIN().
 
U kunt zich voorstellen dat deze standaardfuncties handig zijn voor allerhande doeleinden. Zo kunt u een gemiddelde omzet per dag berekenen met de functie Gemiddelde, of de beste verkoper uit een overzicht halen met Max. Meer functies vindt u in Excel 2007 op het tabblad Formules; in andere versies drukt u op sneltoets Shift+F3 (deze sneltoets werkt ook in Excel 2007). Hier hebt u snel toegang tot financiële, logische-, tekst- of datum- en tijdfuncties.
 

Specifieke functie gebruiken

Van de vele honderden functies die Excel biedt, zult u doorgaans alleen de functies gebruiken die bij uw vakgebied passen. Daarom loont het de moeite goed naar de lijst met functies te kijken. Ga in de cel C6 staan en klik op het knopje links in de functiebalk en druk op sneltoets Shift+F3 (of klik op de knop met het teken fx).
 
 
Het dialoogvenster Functie invoegen verschijnt. In dit venster vindt u een vervolgkeuzelijst achter Of selecteer een categorie (Excel 2003: Selecteer een functie). Open de vervolgkeuzelijst en kies indien nodig Alles. In de lijst eronder verschijnen nu alle functies die Excel kent, van A tot Z. U kunt de lijst verkleinen door in plaats van Alles een categorie te kiezen. Selecteer bijvoorbeeld Statistisch. Schuif door de lijst totdat u de functie GEMIDDELDE tegenkomt. Deze kent u al. Eronder staat een vergelijkbare functie, GEMIDDELDE.ALS. Door erop te klikken verschijnt een korte uitleg onderaan de lijst.
 
Zoals u kunt lezen in de uitleg berekent GEMIDDELDE.ALS het gemiddelde van een reeks, maar dan beperkt door een voorwaarde of criterium. Zo kunt u getallen met een abnormaal lage of hoge waarde uitsluiten. Klik op de knop OK om deze functie in te voegen.
 
Een dialoogvenster Functieargumenten verschijnt. Klik in het vak Bereik en sleep de cellen B2 tot en met B5. Het bereik wordt ingevuld in het vak. Klik nu bij Criteria en typ
 
>170
 
Hiermee geeft u aan dat alleen getallen die groter zijn dan 170 worden meegeteld. Klik op OK.
 
Schermafbeelding: specifieke functie gebruiken in Microsoft Office Excel 2007
 
De ingevoegde formule ziet er als volgt uit:
 
=GEMIDDELDE.ALS(B2:B5;">170")
 
De uitkomst is wat hoger dan bij de normale functie GEMIDDELDE. Deze neemt het lage getal 168,01 namelijk wel mee in de berekening, GEMIDDELDE.ALS doet dat niet. Bovenstaande is slechts een voorbeeld van wat u met meer specifieke functies kunt bereiken.
 

Celverwijzingen in formules

Bij het maken van verwijzingen in formules gaat er weleens iets mis. Bij het kopiëren van de formule werkt hij niet goed meer. In het gunstigste geval ziet u dat direct, in het ongunstigste geval zitten er onjuiste uitkomsten in uw werkblad. Hoe werkt het maken van verwijzingen precies? Om dat uit te leggen past u het bestaande werkblad licht aan. Wis de cellen B6 en C6 en voeg informatie toe zoals hieronder weergegeven.
 
Schermafbeelding: celverwijzingen in formules in Microsoft Office Excel 2007
 
De waarden achter de producten stellen nettoprijzen voor. In kolom C zal de prijs inclusief BTW worden berekend. Daartoe is in cel E19 de waarde 0,19 opgenomen: 19%. Het is gemakkelijker om het (hoge) BTW-tarief in een aparte centrale cel te zetten, omdat u het dan gemakkelijker kunt veranderen als de regering het percentage aanpast.
 
Ga nu naar cel C2 en noteer de volgende formule:
 
=B2+B2*E1
 
Het resultaat is dat in cel C2 de prijs van product A komt te staan inclusief BTW. Om het u gemakkelijk te maken kopieert u deze formule door de formulegreep (het blokje rechtsonder de cel) naar beneden te slepen.
 
Schermafbeelding: celverwijzingen in formules in Microsoft Office Excel 2007
 
Als u oplet ziet u dat er iets verkeerd gaat. Er komen wel netjes bedragen in kolom C te staan, maar alleen het eerste bedrag is juist. Alle andere zijn gelijk aan de prijs exclusief BTW. Hoe komt dit?
Bekijk de formule in cel C3 door deze cel aan te klikken. Er staat:
 
=B3+B3*E2
 
Cel E2 is echter leeg. Excel 2007 heeft bij het kopiëren de celadressen aangepast, en deze steeds één regel naar beneden bijgesteld. Dikwijls is dat ook wat u wilt, maar in het geval van het BTW-percentage gaat het om een celadres in de formule dat niet mag veranderen. Dit lost u als volgt op:
 
Plaats de cursor in cel C2 en klik in de formulebalk op E1. Druk nu op functietoets F4 zodat de formule verandert in:
 
=B2+B2*$E$1
 
De dollartekens maken van E1 een onveranderlijke celverwijzing. U mag deze dollartekens ook typen in plaats van oproepen met F4. Druk op Enter en sleep de formule naar beneden met behulp van de formulegreep. Nu worden alle bedragen wel goed berekend, want in alle kopieformules staat nu $E$1.
 
Schermafbeelding: celverwijzingen in formules in Microsoft Office Excel 2007
 

Relatieve en absolute celverwijzing

Excel kent twee soorten celverwijzingen. Wanneer u niets doet bij het maken van een formule met celadressen, dan wordt relatieve adressering gebruikt: wanneer deze formule wordt gekopieerd schuiven alle celadressen in de formule automatisch op. Om dit te voorkomen kunt u het hele celadres 'absoluut maken' (vastzetten) door op F4 te drukken of dollartekens te gebruiken, zoals in $E$1. Het is ook mogelijk alleen de kolomverwijzing vast te zetten ($E1) of alleen de rijverwijzing (E$1). Een andere manier om een celadres absoluut te maken is door een bereiknaam te gebruiken.
 

Gerelateerde artikelen

 
Abonneer u op de nieuwsbrief
.

©2009 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Contact opnemen |Gebruiksvoorwaarden |Handelsmerken |Privacyverklaring