Minicursus Microsoft Office Excel 2007 - Werken met draaitabellen - deel 3

Zo maakt u van een lange orderlijst een draaitabel die de verkopen per kwartaal toont:

 

 

 

De draaitabel is nu redelijk chaotisch, omdat de orders per datum worden getotaliseerd. Een overzicht is nog ver te zoeken. Maar daar kunt u als volgt verandering in brengen:

 

 

Nu is de draaitabel strak georganiseerd. U ziet de kwartalen en hoe iedere verkoper (in de UK) elk kwartaal heeft gepresteerd. Houd wel in de gaten dat niet is gefilterd op een datumbereik. Alle orderbedragen van alle jaren zijn dus bij elkaar geveegd.

 

 

Het zal u zijn opgevallen dat voor de kwartaalaanduidingen mintekentjes staan. Hiermee kunt u het gegevensniveau samenvouwen, dat gaat als volgt:

 

 

De rijen met gegevens van de verkopers zijn onderdrukt. U ziet nu alleen nog de resultaten per kwartaal.

 

 

 

U bekijkt de draaitabel nu vanuit de kwartalen. Per kwartaal staan de verkopers (uit de UK) gegroepeerd. Maar wat nu als u eerst de namen van de verkopers en dan hun verkoopcijfers per kwartaal wilt zien? Dat doet u als volgt:

 

 

Dat is alles. De draaitabel is nu georganiseerd volgens uw wensen. In een dergelijke draaitabel kunt u zien of een bepaalde verkoper in een bepaald kwartaal slechter gepresteerd heeft.

 

 

Een draaitabel en een draaigrafiek zijn nauw met elkaar verbonden. Een draaigrafiek is de grafische representatie van de gegevens in een draaitabel. Een draaigrafiek is net als de draaitabel interactief. U kunt gegevens sorteren, filteren en op een andere manier weergeven. Daarnaast zijn natuurlijk alle opmaakmogelijkheden van normale grafieken van toepassing. U kunt een draaigrafiek maken van elke draaitabel, of tegelijkertijd een nieuwe draaitabel en draaigrafiek maken. Een eenvoudig overzicht van alle verkopers en hun verkopen maakt u als volgt:

 

 

Een draaitabel wordt gemaakt en de draaigrafiek ernaast krijgt automatisch een x- en een y-as en staven die de totale omzet per verkoper voorstellen.

 

 

U kunt deze grafiek nog wat verfraaien. Handel dan als volgt:

 

 

Het blijkt dat verkoper Dodsworth inmiddels is ontslagen. U wilt hem dan ook verwijderen uit de draaigrafiek. Het is verstandig de draaitabel aan te passen, dit is immers de basis van de draaigrafiek.

 

 

De naam is verdwenen uit de draaitabel en daardoor ook direct uit de draaigrafiek.

 

 

 

U hebt in deze minicursus zelf kunnen ervaren hoe nuttig draaitabellen en draaigrafieken kunnen zijn bij het analyseren van bedrijfsgegevens. Hopelijk bent u nu zo enthousiast dat u ze ook in uw eigen bedrijfssituatie gaat toepassen. Veel succes.