Klik hier om Silverlight te installeren*
Nederland|Sitemap
Microsoft
hoe doe ik dat? 
|Contact
Hoe doe ik dat? - Stap voor stap uitgelegd

Minicursus Office Excel 2007 - Verkoopresultaten in beeld brengen - deel 3

In deze driedelige minicursus leggen wij uit hoe u Microsoft Office Excel 2007 kunt inzetten voor het optimaal in beeld brengen van de verkoopresultaten van uw bedrijf of organisatie. In dit deel gaat u verkoopcijfers analyseren met behulp van draaitabellen.
 
Kleur aanpassen
Top 10 producten
Grafiek aanpassen
Grafieken gebruiken in Word
Grafieken gebruiken in PowerPoint

U bent gevraagd om een grafiek te maken van de verkopen per werknemer. Hiervoor worden gegevens gebruikt uit ons werkblad met cijfers over de eerste twee kwartalen van 2008 van alle werknemers in Europa en de Verenigde Staten samen.
 
 
Handel daarna als volgt:
 
  1. Open het voorbeeldbestand noordenwindverkopendraaitabel.xlsx in Excel 2007.
  2. Dubbelklik op het blad Blad1 en typ de nieuwe naam Data.
  3. Dubbelklik op het blad Blad4 en typ de nieuwe naam Top 5 producten.
  4. Ga terug naar het werkblad dat nu Data heet. Hier staan alle orders. Nu gaat u in een nieuw werkblad een grafiek maken van de verkopen per werknemer.
  5. Ga naar het tabblad Invoegen en klik op de knop Draaitabel >> Draaigrafiek.
  6. Klik op OK om het automatisch geselecteerde bereik te gebruiken voor een draaitabel in een nieuw werkblad. Excel 2007 wil een grafiek voor u maken, maar heeft daar eerst gegevens voor nodig. Daarom verschijnt een Lijst met draaitabelvelden.
  7. Zet vinkjes voor de velden Werknemer en Verkoop. Onmiddellijk wordt een staafdiagram gemaakt van deze gegevens.
  8. Klik op één van de hoekpunten van het grafiekbereik en sleep de grafiek wat groter.
  9. Klik op de grafiektitel Totaal en vervang dit door de tekst Verkopen per werknemer, 2008 Q1 en 2.
 
Schermafbeelding: lijst met draaitabellen in Excel 2007
 

Kleur aanpassen

De grafiek is eigenlijk al klaar en ziet er prima uit. Alleen heeft Excel 2007 een standaard kleur gekozen en niet de huisstijlkleur van Noordenwind, namelijk oranje. Daarom past u de grafiek nog even aan.
 
  1. Klik op een willekeurige staaf.
  2. Klik in het tabblad Ontwerpen in de groep Grafiekstijlen op de pijlknop Meer. Een palet met diverse stijlen verschijnt.
  3. Kies Stijl 32, met oranje driedimensionaal ogende balken. De grafiek wordt aangepast aan het nieuwe uiterlijk.
  4. Tot slot wilt u de balken wat dikker en dichter bij elkaar weergeven: rechtsklik op een willekeurige staaf.
  5. Kies Gegevensreeks opmaken.
  6. Voer bij Opties voor reeks onder Breedte tussenruimte de waarde 75% in en klik op Sluiten.
  7. Dubbelklik op de tab met de naam van het nieuwe werkblad en wijzig deze in Verkopen per werknemer.
 
Schermafbeelding: kleur aanpassen in Excel 2007
 

Top 10 producten

U wilt een grafiek zien van de tien best verkochte producten, zowel in Europa als in de Verenigde Staten. U gaat daarvoor als volgt te werk:
 
  1. Plaats de cursor ergens in de tabel in het werkblad Data.
  2. Ga naar het tabblad Invoegen en klik op de knop Draaitabel >> Draaigrafiek.
  3. Klik op OK om het automatisch geselecteerde bereik te gebruiken voor een draaitabel in een nieuw werkblad.
  4. Vink de velden Productnaam en Verkoop aan.
  5. Nu is nog niet te zien welke producten in Europa en de Verenigde Staten zijn verkocht. Sleep daarom vanuit de Lijst met draaitabelvelden het veld Land/regio naar het gebied Legendavelden (of Kolomlabels als de grafiek niet geselecteerd is). De draaitabel wordt aangepast en toont nu de cijfers van Europa en de V.S.
  6. Rechtsklik op een van de productnamen in de draaitabel en kies Filteren >> Top 10.
  7. Klik in het volgende venster op OK om een top 10 samen te stellen. Deze wordt vervolgens getoond.
 
Schermafbeelding: filteren van gegevens in Excel 2007
 

Grafiek aanpassen

De volgende stap is het aanpassen van de grafiek. Dat gaat als volgt:
 
  1. Klik in een leeg deel van de grafiek.
  2. Ga naar het tabblad Ontwerpen en kies Ander grafiektype.
  3. Selecteer de eerste Staafgrafiek en klik op OK. De verticale as toont nu alle producten.
  4. Ga naar het tabblad Indeling en kies bij Labels de knop Grafiektitel >> Boven grafiek.
  5. Vervang de standaardtitel door de tekst Top 10 verkopen VS - Europa, 2008 Q1 en 2.
  6. Klik in een staaf met cijfers voor de Verenigde Staten.
  7. Ga naar het tabblad Opmaak en klik in de groep Vormstijlen op de pijl Meer.
  8. Selecteer Intens effect - Accent 6 om de staven oranje en met een lichteffect te maken.
  9. Klik in een staaf met cijfers voor Europa.
  10. Klik in de groep Vormstijlen op de pijl Meer en selecteer Intens effect - Accent 2 om de staven rood en met een lichteffect te maken.
  11. Versleep en vergroot de grafiek naar wens.
  12. Dubbelklik op de tab met de naam van het nieuwe werkblad en wijzig deze in Top 10 producten.
 
Schermafbeelding: grafiek aanpassen in Excel 2007
 

Grafieken gebruiken in Word

Het is heel eenvoudig een in Excel gemaakte grafiek te gebruiken in een rapport in Word. Het handige is dat u achteraf, in Word, nog eigenschappen van de grafiek kunt aanpassen. Het is dus niet zomaar een statisch plaatje.
 
  1. Rechtsklik op leeg deel van de grafiek in Excel 2007 en kies Kopiëren.
  2. Ga naar een rapport in Word, zet de cursor op een lege regel en kies op het tabblad Start de knop Plakken. Zolang de grafiek geselecteerd is ziet u in Word dezelfde tabbladen als oorspronkelijk in Excel: Ontwerpen, Indeling en Opmaak. Het blijkt dat de staven op een zwart-wit printer niet voldoende verschillend zijn. U besluit één van de reeksen een andere kleur te geven.
  3. Klik daartoe op één van de staven voor de Verenigde Staten.
  4. Ga naar het tabblad Opmaak en kies bij Vormstijlen een andere kleur.
 
Schermafbeelding: grafieken kopiëren van Excel naar Word
 

Grafieken gebruiken in PowerPoint

Ook in PowerPoint blijkt dat de grafiek intelligent is: hij past zich aan het gebruikte thema aan.
 
  1. Rechtsklik op de grafiek van de werknemers en kies Kopiëren.
  2. Maak een lege presentatie in PowerPoint, voeg een dia toe met de indeling Alleen titel en plak de grafiek hierin.
  3. Ga naar het tabblad Ontwerpen en selecteer een ander thema. Let op hoe de kleur van de staven wordt aangepast aan het gekozen thema.
 

Tot slot

Dit was het derde deel van onze driedelige minicursus over zakelijke spreadsheets in Excel. U hebt gezien hoe u grafieken kunt inzetten voor het inzichtelijk maken van cijfers. De grafieken zijn bovendien probleemloos in een rapport in Word of een presentatie in PowerPoint op te nemen. Dankzij 2007 Microsoft Office system is dat allemaal heel gemakkelijk.
 

Gerelateerde artikelen

 
Abonneer u op de nieuwsbrief
.

©2009 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Contact opnemen |Gebruiksvoorwaarden |Handelsmerken |Privacyverklaring