Haal meer uit Outlook

Voor Outlook 2003 is Service Pack 2 (SP2) beschikbaar. U kunt deze SP2 gratis downloaden. Met SP2 wordt de veiligheid en vooral ook de functionaliteit van Outlook verbeterd. Een van die verbeteringen betreft een betere controle over spam. Met SP2 kunnen gebruikers binnenkomende berichten beter beheren en filteren door deze naar de spamfolder te verplaatsen op basis van de landextensie van het e mailadres van de afzender, of op basis van de tekencodes van een bericht.

 

Het is nu tevens mogelijk om de namen van mensen die zijn opgenomen in de 'reply' adressen van een bericht automatisch toe te voegen aan de 'safe sender'-lijst met betrouwbare afzenders. Op deze manier kan er voor worden gezorgd dat ook toekomstige e mailconversaties correct worden ontvangen. SP1 biedt verder de volgende eigenschappen:

 

 

Met de invoegtoepassing 'Personal Folders Backup' voor Outlook 2000 en hoger worden geregeld back-up's van uw PST-bestanden gemaakt. Omdat in een PST-bestand alle berichten, adressen, agenda-informatie enzovoort liggen opgeslagen, biedt deze 'add-in' een hoge mate van zekerheid voor het geval er iets met uw systeem misgaat. U hebt minimaal een .PST bestand in gebruik, herkenbaar aan "Internet mappen" of "Persoonlijke mappen" in de mappenlijst van Outlook.

 

Het kan ook zijn dat u er meer hebt: deze worden in de mappenlijst aangeduid met "Archiefmappen".  De invoegtoepassing Personal Folders Backup is in staat een backup te maken van alle PST-bestanden op uw systeem.

De add-in is gratis te downloaden en heet pfbackup.exe. Na installatie is hij te starten via Bestand >> Reservekopie. De add-in verschijnt ook tijdens het afsluiten van Outlook.

 

» Meer informatie

 

 

Met de invoegtoepassing Video E‑mail voor Outlook 2003 kunt u video e‑mails versturen. De applicatie is gratis te downloaden en heet VEMAIL.EXE. Uiteraard hebt u een webcam (camera) nodig. Dit moet een simpele webcam zijn met USB-aansluiting. Een camera met Firewire-aansluiting is niet te gebruiken. Op uw systeem moeten verder geïnstalleerd zijn:

 

 

Deze invoegtoepassing is de opvolger van een eerdere versie. Hebt u een versie van Video E-mail draaien van voor december 2003, verwijdert u deze dan eerst alvorens de nieuwe versie te installeren.

 

» Meer informatie

 

Om Outlook e-mail berichten een persoonlijker karakter te geven kunt u gebruik maken van 'briefpapier'. Microsoft heeft een aantal nieuwe briefpapier-ontwerpen laten maken en die zijn gratis te downloaden via de links hieronder. Om dit briefpapier na het downloaden en de installatie toe te passen kiest u :

 

 

 

Met de Multi Calendar Viewer kunt u van maximaal zes collega's de agenda's opvragen en deze naast elkaar op uw beeldscherm weergeven. U kunt afspraken toevoegen en wijzigen, ook van uw collega's. Wel moet u toestemming hebben om die andere agenda's te mogen gebruiken. Raadpleeg daarvoor Outlook 2000 Help en zoek via de Antwoordwizard naar 'agenda delen' of 'share your calendar'.

 

De uitbreiding heet OLMltCal.EXE en is bedoeld voor Outlook 2000, in combinatie met Microsoft Exchange Server en Collaboration Data Objects (CDO); de laatste is een component van Outlook 2000 en wordt als volgt geïnstalleerd:

 

 

Met Outlook Email Extractor Pro (OEE) is het mogelijk de berichten uit de Outlook-mappen op te halen en op te slaan in tekstbestanden. Een gebruikersvriendelijke bedieningsinterface en een wizard helpen u op weg.

Met OEE breidt u de mogelijkheden van het verwerken en opslaan van e-mail berichten verder uit: zo kunt u een berichtendatabase aanleggen, informatie overnemen in andere programma's om verder te verwerken, analyses doen enzovoort. Alle onderdelen van de berichten worden opgeslagen, dus inclusief de internet headers, bijlagen en HTML en 'text' delen. OEE is shareware. registratie kost $25,=. 

 

» Meer informatie en download Mailutilities

 

Hebt u wel eens met de gedachte gespeeld om alle e-mail adressen te verzamelen van de berichten, die de afgelopen tijd bij u zijn binnengekomen? Handmatig is dat een hele klus, maar met Outlook Email Address Extractor Pro (OEAE) is dat vlot geregeld. Hiermee kunt u een lijst samenstellen van alle e-mail adressen en namen, die voorkomen in de diverse e-mail berichten die in uw Outlook mappen zijn opgeslagen. Doublures worden automatisch uitgefilterd. OEAE is daarmee een effectief en gemakkelijke oplossing voor e commerce activiteiten, die over een actuele e mail adressenlijst willen beschikken. De lijst wordt geëxporteerd naar een text-bestand, een komma-gescheiden bestand of een Excel-werkblad.

OEAE is shareware. registratie kost $25,=.
 

 

» Meer informatie en download Mailutilities

   

Alle informatie van Outlook wordt opgeslagen in een PST-bestand, inclusief alle bijlagen (attachments) die u met de e-mail ontvangt. PST-bestanden van 1 gigabyte of meer zijn tegenwoordig geen uitzondering. Nadeel van zulke grote bestanden is dat Outlook traag opstart. Een oplossing is om in ieder geval alle bijlagen eruit te halen.

 

Dat kan met Outlook Attachments Extractor Pro (OAE). Van alle e-mailberichten met opdrachten, formulieren, documenten en andere bijlagen worden de bijlagen verzameld en apart opgeslagen. Desgewenst kunt u dit periodiek laten uitvoeren. OAE is shareware. De download-versie is beperkt tot bijlagen van maximaal 64 kB. Na registratie ($ 25,=) zijn ook grotere bijlagen te behandelen.

 

 

» Meer informatie en download Mailutilities