Windows Vista: Windows Mail

Outlook Express heet in Windows Vista Windows Mail. Het is in de basis nog steeds hetzelfde e-mailprogramma met dezelfde interface. Ook is Windows Mail net als Outlook Express te gebruiken voor het bekijken van nieuwsgroepen. Maar onder de 'motorkap' zijn aanzienlijke veranderingen doorgevoerd. Zo is de betrouwbaarheid bij het beheren van grote hoeveelheden berichten verbeterd.

 

Ook is er nu een uitstekend junk-filter dat spam-berichten uitfiltert en apart houdt. Het filter wordt automatisch up-to-date gehouden en hoeft niet te worden getraind. Wel kunt u de gevoeligheid van het filter aanpassen. Naast spam komt ook phishing steeds vaker voor. Het is een vorm van bedrog die zich richt op het stelen van uw identiteit of informatie als uw creditcardnummer. Phishing-e-mails worden verzonden door een zogenaamd betrouwbare financiële instelling of online dienst. 

 

Windows Mail bevat een phishing-filter dat e-mail analyseert om kwaadwillende berichten op te sporen en u te beschermen. Een laatste belangrijke functie in Windows Mail is snelzoeken. Net als in Windows Vista zelf kunt u in Windows Mail razendsnel zoeken, zelfs door duizenden berichten.

 

Wanneer u Windows Mail voor de eerste keer start verschijnt een Wizard. Deze vraagt u in een aantal vensters om informatie en doet de juiste instellingen voor uw e-mail. Het is verstandig deze wizard direct te doorlopen. Zorg er wel voor dat u alle gegevens van uw hosting-provider bij de hand hebt. Het instellen van Windows Mail gaat als volgt:

 

 

 

Als de configuratie voltooid is, verschijnt het programma Windows Mail. Wanneer u ervoor gekozen had uw e-mail nog niet op te halen staat er slechts één bericht, afkomstig van Microsoft Windows Mail. Wij raden u aan nog één ding in te stellen om het gebruik van Windows Mail te optimaliseren. Het programma zal uw e-mailaccount namelijk tonen aan de hand van de POP-mailboxnaam. Dat is bijvoorbeeld pop.xs4all.nl. Deze naam zegt erg weinig over de persoon die de e-mailaccount daadwerkelijk gebruikt. Het is daarom handig uw eigen naam in de plaats te zetten van de door Windows Mail gegenereerde naam. Dat doet u als volgt:

 

 

Nu kunt u uw e-mail controleren. Dat doet u als volgt:

 

 

U kunt ook de pijlknop naast deze knop aanklikken en uw eigen naam selecteren. Dit is zinvol wanneer u meer dan een account op één computer gebruikt en alleen de post voor uw account wilt binnenhalen.

 

 

In het linker deel van Windows Mail ziet u een aantal standaard mappen. Dit zijn Postvak IN, Postvak UIT, Verzonden items, Verwijderde items, Concepten en Ongewenste e-mail. In het Postvak IN vindt u de normale e-mailberichten die aan u gestuurd zijn. In Postvak UIT staan alleen berichten die u wel heeft gemaakt, maar nog niet daadwerkelijk heeft verstuurd via de knop Verzenden/ontvangen. Als een bericht succesvol is verstuurd komt het in de map Verzonden items terecht. In Verwijderde items vindt u berichten die u zelf hebt verwijderd. Berichten waaraan nog gewerkt wordt staan in de map Concepten en in de map Ongewenste e-mail vindt u berichten waarvan het programma vindt dat het spam is.

 

Afhankelijk van de gekozen map verschijnen de berichten in die map in de rechter bovenhelft van de interface. Daaronder toont een venster de inhoud van het geselecteerde bericht. U mag natuurlijk ook dubbelklikken op een bericht om het te lezen.
 
Bovenin het scherm vindt u een menubalk, met rechts daarvan een nieuwe snelzoekfunctie. Onder dit gebied is een blauwe balk toegevoegd met knoppen voor de meest gebruikte handelingen. Het lezen, maken, verzenden en archiveren van berichten gaat net als bij Outlook Express.

 

Het kan zijn dat u tijdens het ontvangen van e-mail een melding ontvangt over junk of phishing-e-mail. Als dat het geval is, dan hebt u meteen kennis gemaakt met een belangrijke verbetering in Windows Mail.

 

In Windows Vista is de beveiliging een stuk strenger geregeld. Het programma Windows Mail haalt niet zomaar alle berichten op, maar controleert via ingebouwde filters of de mail wel legitiem is. Wanneer verdachte zaken worden aangetroffen verschijnt hiervan een melding. De melding zegt dat junk e-mail of phishing-berichten zijn aangetroffen.

 

Ongewenste e-mail is beter bekend onder de naam spam. Het zijn berichten die in grote hoeveelheden en ongevraagd worden verzonden. Het gaat veelal om onzin, reclame of virussen. Phishing-berichten zijn erop uit u persoonlijke informatie te ontfutselen. Zij lijken op echte berichten van betrouwbare instellingen.

 

Klik wanneer u de melding van dat een bericht naar de map Ongewenste e-mail is verplaatst krijgt op Sluiten om gewoon door te werken of op Map Ongewenste e-mail openen om de map Ongewenste e-mail te openen. Het is raadzaam deze map van tijd tot tijd na te kijken. Wellicht is een bericht per abuis voor ongewenste e-mail aangezien en wilt u het toch lezen. Berichten die wel degelijk ongewenst zijn kunt u dan meteen selecteren en verwijderen.

 

U kunt het beveiligingsniveau van het spamfilter in Windows Mail zelf kiezen. Standaard staat het niveau op Laag. Dat betekent dat mogelijk niet alle spam wordt uitgefilterd, maar ook is de kans klein dat legitieme berichten per ongeluk voor spam worden aangezien. Als u veel last hebt van ongewenste berichten kunt u overwegen het beveiligingsniveau te verhogen. Dat doet u als volgt:

 

 

 

De functie snelzoeken werkt heel eenvoudig. Het is hetzelfde vakje als in alle bestandsbeheer dialoogvensters van Windows Vista of het zoekvakje onder de knop Starten. Net als de bestanden worden ook uw e-mails in Windows Vista geïndexeerd door een zoeksysteem. U hoeft alleen maar in het zoekvak te klikken en één of meer woorden uit een e-mail in te voeren. Terwijl u typt filtert Windows Mail uw berichten. Zo vindt u razendsnel een bericht over een bepaald onderwerp terug, ook al hebt u het bericht maanden geleden ontvangen of bevat uw postvak vele duizenden berichten.

 

Het zoeken beperkt zich niet tot de inhoud van het bericht. U kunt ook de naam van de afzender of het onderwerp gebruiken. Het is overigens niet nodig Windows Mail te starten om een e-mail te zoeken. Ook de zoekfunctie in Windows Vista vindt e-mailberichten, die u daarna met een muisklik kunt openen.