Mini-cursus Microsoft Office PowerPoint 2007 - Zakelijke presentaties maken - deel 2

Het verdient altijd aanbeveling om u in eerste instantie te concentreren op de inhoud van de presentatie. Gebruik uitsluitend standaard dia-indelingen en zet bijvoorbeeld de teksten niet om naar een ander lettertype. Daar hebt u later bij het aanpassen van de presentatie alleen maar last van. Pas als de presentatie inhoudelijk gereed is, kunt u zich gaan richten op het uiterlijk. PowerPoint 2007 beschikt daarvoor over een groot aantal fraaie thema's. Alle onderdelen van uw presentatie krijgen dan automatisch het bijbehorende eenduidige uiterlijk. Om daar gebruik van te maken, hoeft u alleen maar het thema dat u bevalt te selecteren. Dat doet u als volgt:

 

 

 

 

Nadat u een thema op uw presentatie hebt toegepast worden de galerieën met Snelle stijlen aangepast aan het gekozen thema. Wanneer u nu een nieuw diagram of een tekening invoegt, zal PowerPoint dit automatisch in de kleuren van het thema doen. Hierdoor krijgt uw presentatie vanzelf een consistent en professioneel uiterlijk. Stel dat u een tekst wilt accentueren met een kleur, dan doet u dat als volgt:

 

 

U hebt nu een stuk tekst blauw gemaakt met een themakleur.

 

 

Veel bedrijven en organisaties willen dat alle presentaties in een eigen huisstijl worden gegeven. Om dat te bereiken kunt u eventueel een standaard in PowerPoint 2007 aanwezig thema-ontwerp aan de eigen huisstijl aanpassen. Selecteer in dat geval eerst een thema dat het dichtst bij de huisstijl aansluit en handel dan als volgt:

 

 

Hebt u een thema aan de eigen huisstijl aangepast, verspreid deze dan door uw organisatie en zorg ervoor dat deze door alle medewerkers standaard wordt gebruikt.

 

 

Een nieuw onderdeel in Microsoft Office 2007 is SmartArt. SmartArt-diagrammen zijn intelligent omdat u vorm, tekst, uiterlijk en kleuren zelf kunt bepalen. Uiteraard zijn de kleurenschema's afgestemd op het gebruikte thema. Zo maakt u een SmartArt-diagram:

 

 

 

Wanneer u een grafiek in PowerPoint 2007 wilt invoegen, dan gebruikt u daarvoor de werkblad- en grafische mogelijkheden van Microsoft Excel 2007. U kunt de grafiekgegevens zelf invoeren of een bestaand werkblad gebruiken. De grafieken in Office 2007 zijn veel fraaier geworden. Dat betekent dus betere en mooiere diagrammen met nog meer impact. Zo maakt u snel een grafiek:

 

 

 

Dit was het tweede deel van onze driedelige mini-cursus Zakelijke presentaties maken met Microsoft Office PowerPoint 2007. U hebt in dit deel een basispresentatie met behulp van de ingebouwde thema's een consistent en professioneel uiterlijk gegeven. In deel 3 zullen we onder andere aandacht gaan besteden aan dia-overgangen en het toevoegen van animaties.