Klik hier om Silverlight te installeren*
Nederland|Sitemap
Microsoft
Marketing 
|Contact
Marketing - Verhoog uw omzet

Grote billboards maken en afdrukken

Wat is een billboard? Alles wat groter is dan een A3-tje mag al een billboard heten. Juist in het formaat ligt de uitdaging. Gaat het om een A0-formaat poster voor een reclamezuil? Wilt u een A1-biljet tegen uw etalageruit plakken? Of moet het een megagrote aanprijzing worden langs de snelweg?
 
Het scherm is een beperkende factor, evenals uw printer. En welk programma hebt u nodig? Uitdagingen, waar dit artikel antwoord op geeft.
 
Waarom Publisher 2007 of 2003?
Ontwerpregels
Aan de slag met Publisher 2007 of 2003
Zelf afdrukken
Professioneel afdrukken

Waarom Publisher 2007 of 2003?

Steeds meer bedrijven verzorgen zelf de vormgeving van hun folders, visitekaartjes of catalogi. Met name wanneer het kleine oplages betreft. In veel gevallen wordt hiervoor gebruik gemaakt van programma's die hier eigenlijk niet voor bedoeld zijn, zoals Microsoft Word of PowerPoint. Zo lang de ontwerpen klein van formaat zijn en deze op de eigen (foto)printer afgedrukt kunnen worden is dat geen bezwaar. Maar als het allemaal wat groter wordt en het afdrukken derhalve uitbesteed moet worden aan een offset-drukker of een grafisch verwerkingsbedrijf, doet zich een probleem voor.

De genoemde programma's bieden namelijk niet de mogelijkheid voor kleurscheiding, wat voor een professionele verwerking en afdruk van bijvoorbeeld een billboard noodzakelijk is. Uw ontwerp moet namelijk in vier gangen geprint kunnen worden: een keer geel, een keer cyaan, een keer magenta en een keer zwart. Elk van die kleuren moet apart uit uw ontwerp gescheiden kunnen worden. Een tekstverwerkingsprogramma als Word en een presentatieprogramma als PowerPoint zijn daar niet op ingesteld; hun focus ligt op het tekstverwerken en presenteren. 

Microsoft Publisher 2007 biedt die mogelijkheid wel, evenals voorganger versie 2003. De ontwerpen die u met dit programma maakt zijn dan ook probleemloos bij grafische verwerkingsbedrijven aan te leveren voor het vervaardigen van professionele prints op alle formaten.
 

Ontwerpregels

In dit artikel wordt niet ingegaan op de basisprincipes van Publisher. Daarover is eerder al een artikel verschenen. Als u voor uw bedrijf of voor een evenement een billboard moet maken is het aan te raden eerst de weg op te gaan om te kijken hoe anderen het hebben gedaan. Het gaat er dan vooral om te ontdekken welke elementen de ontwerpers op hun billboard hebben gebruikt. Een aantal kenmerken valt op:
 
  • Eén slagzin springt er écht uit.
  • Altijd een opvallende foto of afbeelding.
  • Soms staat er een korte routebeschrijving op (na 250 meter rechtsaf).
  • Vrijwel alle billboards vermelden de firmanaam en het bedrijfslogo.
  • Op enkele ziet u ook een telefoonnummer staan.

Schermafbeelding: Billboard
Goede teksten, intrigerende foto
 
Vermeld alleen uw telefoonnummer als dit een gemakkelijk te onthouden nummer is. Hebt u een te moeilijk nummer, laat het dan weg, want chauffeurs kunnen meestal niet even stoppen om het op te schrijven. Wat u ook moet vermijden zijn:
 
  • Kleine letters; uw tekst moet van veraf leesbaar zijn.
  • Teveel informatie; houd het simpel.
 
Schermafbeelding: Billboard
De foto is sprekend, maar de letters zijn te klein en kunnen tot verkeersgevaarlijke situaties leiden
 
Die laatste tip, 'houd het simpel' is wel de belangrijkste. Het beroemde spreekwoord 'less is more' is hier absoluut van toepassing. Hoe minder u probeert te vertellen, des te beter blijft uw boodschap bij uw publiek hangen. Een goede beknopte boodschap telt hooguit acht woorden.
 
Schermafbeelding: Billboard
Less is more
 

Aan de slag met Publisher 2007 of 2003

Bepaal vooraf hoe groot de poster moet worden. De beschikbare ruimte op uw gevel, het reclamebord of uw etalage is hier de bepalende factor.
 
  1. Start Microsoft Publisher 2007.
  2. Start een nieuwe publicatie door bij Typen publicaties te klikken op Borden.
  3. Hier vindt u zelfs billboards van 3 bij 2 meter. Selecteer als voorbeeld Spandoek 91,4x60,9 cm.
 
Werkt u met Publisher 2003 kies dan Lege Publicaties >> Poster. Verander de stand van de pagina in liggend via Bestand >> Pagina-instelling >> Liggend >> OK. Het formaat hoeft u niet te wijzigen: uw ontwerp wordt tijdens het afdrukken 'opgeblazen'.
 
Schermafbeelding: Afdrukpublicatie
 
Het taakvenster Publicatie opmaken (in Publisher 2003 heet dit taakvenster Opties Snelle publicatie) bevat de belangrijkste opties voor de invulling van uw billboard. Via Opmaak >> Achtergrond kiest u verder een standaard achtergrond voor uw billboard en via Invoegen >> Afbeelding >> Uit bestand voegt u een plaatje toe.
 
Gebruik de gehele pagina voor uw ontwerp. Houd daarbij rekening met wat u buiten op de andere  hebt gezien. Andere zaken om rekening mee te houden zijn:
 
  • Intrige en humor
  • Focus op één onderwerp
  • Frisse kleuren met hoge contrasten
 
Schermafbeelding: Billboard
Pakkend beeld voor de doelgroep: Assen TT-gangers
 

Zelf afdrukken

Met uw gewone kantoorprinter of multifunctional lukt het ook wel om een poster af te drukken, maar houd er rekening mee dat u dan een grote verzameling A4-tjes krijgt, die allemaal aan elkaar geplakt moeten worden.Schermafbeelding: Zelf afdrukken
 
De werkwijze is als volgt:
 
  1. Kies Bestand >> Afdrukken.
  2. In het dialoogvenster Afdrukken ziet u hoe het ontwerp over de verschillende vellen verdeeld zal worden.
 
Voor sommige toepassingen is zo'n aan elkaar geplakte compilatie van A4-tjes goed bruikbaar, maar wilt u professioneel overkomen, dan werkt dit niet. Bovendien zijn de zelf gemaakte afdrukken niet bestand tegen vocht, waardoor de prints al heel snel gaan krullen en bobbelen, als u ze bijvoorbeeld tegen een etalageruit plakt.
Schermafbeelding: Printerinstelling
 

Professioneel afdrukken

Voor het professioneel afdrukken van posters is een speciale grafische 'groot formaat printer' nodig, die niet alleen geschikt is voor brede vellen papier, maar ook voor dikkere kwaliteiten, andere materialen, watervaste en UV-bestendige inktsoorten etc. Organisaties als bijvoorbeeld MultiCopy beschikken in de meeste filialen over grootformaat printers, die op de meest uiteenlopende materialen kunnen printen, waaronder canvas en brandwerend papier.
 
Microsoft Nederland heeft MultiCopy als geautoriseerd partner aangemerkt voor het professioneel afdrukken van Microsoft Publisher-bestanden. Dit grafische verwerkingsbedrijf is ingesteld op de ontvangst van digitaal materiaal afkomstig van Publisher. U doet het volgende:
 
  1. Bewaar uw werk eerst als normaal Publisher-bestand.
  2. Kies vervolgens Bestand >> Inpakken en wegwezen.
  3. Uit het snelmenu kiest u de optie Naar een commerciële afdrukservice.
  4. Hiermee start u een wizard die u door alle vereiste stappen loodst.
 
Schermafbeelding: Wizard inpakken en wegwezen
 
Er wordt een cd-rom klaargemaakt met daarop alle noodzakelijke bestanden: fonts, afbeeldingen etc. Aan het eind stelt de wizard voor een vierkleurenafdruk te maken, die u als voorbeeld bij uw bestelling voegt. Desgewenst kunt u ook proefafdrukken maken van de kleurscheidingen: dat zijn vier zwart/wit prints, die respectievelijk de kleuren cyaan, magenta, geel en zwart representeren. Opgemerkt zij, dat er maar weinig grafische verwerkingsbedrijven zijn die naar deze levensgrote proefprints kijken.

Drie downloads
Microsoft Publisher wordt standaard geleverd met een aantal voorbeeldsjablonen. Hieronder vindt u er nog een paar, die u voor eigen gebruik kunt downloaden en aanpassen.
 
 
Schermafbeelding: Poster download
 

Tot slot

Microsoft Publisher is vanaf versie 2003 uitgerust met een mogelijkheid tot professionele kleurenscheiding. Op basis van deze Publisher-bestanden zijn grafische verwerkingsbedrijven in staat een hoge kwaliteit print- en drukwerk af te leveren.

Gerelateerde artikelen

 
Abonneer u op de nieuwsbrief
.
Hulp in gebruik
» Haal het optimale uit uw programma's met deze handige tips

©2009 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Contact opnemen |Gebruiksvoorwaarden |Handelsmerken |Privacyverklaring