Klik hier om Silverlight te installeren*
Nederland|Sitemap
Microsoft
Marketing 
|Contact
Marketing - Verhoog uw omzet

Voordelig mailen per post via de selfmailer

Elke mailing die u via de post verzendt kost veel tijd. Elke brief moet u in een envelop steken, dichtplakken, adresetiket printen, plakken en frankeren. Dit artikel geeft een aardig alternatief. Door namelijk creatief om te gaan met het vormgeven, bedrukken en afdrukken van vellen A4-papier maakt u een zogenaamde selfmailer. Dat is een vel papier dat na het vouwen zijn eigen envelop vormt. Ook het adres wordt direct op het papier gedrukt.
 
Een selfmailer is niet meer of minder dan een stevige kwaliteit A4-papier die u zelf bedrukt met een printer met bij voorkeur een duplex-functie (dubbelzijdig printen). Het is daarmee een goedkope variant op andere mailingvormen en geschikt voor heel wat reclame-uitingen. U heeft hiervoor één heel vel A4 tot uw beschikking, waar wel wat afgaat voor onder meer de adressering.
Downloads
Samenvoegen
Document maken
Samenvoeging uitvoeren en afdrukken
Voltooien mailing

Downloads

Een voorbeeld van een selfmailer (Word-formaat) en adressenlijst (in Access 2007-formaat) kunt u onderstaand downloaden:
 
 

Samenvoegen

Uitgangspunt is een gegevensbestand met daarin alle adressen in Microsoft Office Word-, Excel-, Access- of een ander formaat. Dat bestand kunt u via Word samenvoegen met de selfmailer, zodat het printen en plakken van etiketten vermeden kan worden.
 
  1. Open een nieuw, leeg document in Word
  2. Open in Word 2007 het tabblad Verzendlijsten (in oudere versies van Word kiest u Extra >> Brieven en verzendlijsten)
  3. Klik op de knop Afdruk samenvoegen starten en maak gebruik van de stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen. Een taakvenster verschijnt in beeld. Met de wizard doorloopt u enkele schermen en stappen.
 
Schermafbeelding: stapsgewijze wizard afdruk samenvoegen
 
  1. Kies in het eerste scherm Brieven en klik op Volgende
  2. Kies bij stap 2 Het huidige document gebruiken en klik op Volgende
  3. Kies Een bestaande lijst gebruiken en klik op Bladeren om het adressenbestand te selecteren. Zoek en open het adressenbestand.
  4. In het venster Geadresseerden voor afdruk samenvoegen staan alle geadresseerden aangevinkt. U kunt vinkjes verwijderen bij mensen die u niet wilt mailen. Klik op OK.
 
Schermafbeelding: geadresseerden voor afdruk samenvoegen
 
  1. Klik op Volgende. Werkt u met Word 2007 sluit dan nu het taakvenster Afdruk samenvoegen. U kunt het verder met de knoppen in het lint af.
 

Document maken

De selfmailer is een document dat dubbelzijdig wordt afgedrukt: op de binnenkant komt uw wervende tekst, op de buitenkant het adres van de ontvanger.
 
  1. Plaats de cursor waar u een begroetingsregel wilt plaatsen
  2. Klik in het tabblad Verzendlijsten op Begroetingsregel en voeg een regel met de door u gewenste opmaak in (in oudere versies van Word vindt u deze optie bij stap 4 in het Wizard-taakvenster).
 
Schermafbeelding: begroetingsregel invoegen
 
Typ de rest van uw boodschap en maak daarbij gebruik van grotere letters, andere lettertypen, WordArt en illustraties. Maar maak het niet te bont. Teveel lettertypen en schreeuwerige teksten worden al snel als smakeloos ervaren. Vergeet niet het adres van uw winkel(s) te vermelden, een routebeschrijving, en/of de URL van uw website.
 
Schermafbeelding: document opmaken
 
Bent u klaar met de eerste pagina dan doet u het volgende:
 
  1. Start onderaan een nieuwe pagina via Ctrl+Enter
  2. Druk vijf- of zesmaal op Enter
  3. Schakel de liniaal in (Beeld >> Liniaal) en sleep het blokje Links inspringen op de liniaal naar ongeveer 8,5 centimeter horizontaal
  4. Open het tabblad Verzendlijsten en klik op de knop Adresblok (in oudere versies van Word vindt u deze optie in het taakvenster). Zorg voor een compleet adresblok en klik op OK.
  5. Klik op de knop Voorbeeld van het resultaat (of op Briefvoorbeeld) om te zien hoe het adres op het papier zal komen.
 
Schermafbeelding: adresblok invoegen
 

Samenvoeging uitvoeren en afdrukken

Voor iedere geadresseerde maakt Word nu twee pagina's aan: de binnenkant met de reclametekst, en de buitenkant met het adresblok.
 
  1. Klik in het tabblad Verzendlijsten op de knop Voltooien en samenvoegen (in een oudere versie van Word klikt u op Samenvoeging voltooien)
  2. Kies Afzonderlijke documenten bewerken en vervolgens op OK om alle brieven te maken
 
Het hele idee van de selfmailer is het dubbelzijdig afdrukken. Daarvoor is bij voorkeur een moderne printer of multifunctional met dubbelzijdige afdrukmogelijkheid (duplex) nodig. Zo drukt u af:
 
  • Klik op de Office-knop en kies Afdrukken (of klik in de werkbalk op Afdrukken)
  • Selecteer eventueel de juiste printer en klik op Eigenschappen
  • Activeer hier het dubbelzijdig afdrukken en klik op OK
  • Druk de documenten af via OK.
 
Schermafbeelding: dubbelzijdig afdrukken
 
Als uw printer niet dubbelzijdig kan afdrukken, kunt u het selectievakje Handmatig dubbelzijdig inschakelen. U drukt dan eerst alle pagina's aan de ene kant af, draait het papier om, en voert de vellen nogmaals door de printer zodat de adressen worden afgedrukt.
 

Voltooien mailing

De laatste stap is het afwerken van de mailing. Hierin zit een groot deel van de tijdwinst. U hoeft geen etiketten te plakken en geen brieven in enveloppen te steken. Vouw de brief in de lengte in drie gelijke delen. Zorg er daarbij voor dat de reclametekst aan de binnenkant zit, en het adres aan de buitenkant. Gebruik een klein plakkertje of nietje om het papier vast te hechten, zodat het A4-tje zijn eigen envelop vormt. Nu nog een postzegel erop en klaar is uw mailing.
 
Mailing afwerken

Tot slot

Denk voor het versturen van uw mailing aan de volgende tips van TNT Post:
 
  • U kunt geld besparen met Partijenpost Direct Mail. Al vanaf 250 zendingen profiteert u van een lager tarief, bij streekpost zelfs vanaf 100 zendingen.
  • Geen haast? Laat de mailing niet binnen 24 uur bezorgen, maar een dag later. Dat is nog iets goedkoper
  • Bereken de investering en opbrengst van uw mailing via de DM ROI Calculator.
 

Gerelateerde artikelen

 
Abonneer u op de nieuwsbrief
.
Hulp in gebruik
» Haal het optimale uit uw programma's met deze handige tips

©2009 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Contact opnemen |Gebruiksvoorwaarden |Handelsmerken |Privacyverklaring