Een SWOT-analyse in Word maken

SWOT staat voor Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats. Vertaald zijn dat Sterkten, Zwakten, Kansen en Bedreigingen. Een SWOT- analyse brengt dus de sterke kanten van uw bedrijf (Strengths), de zwakke kanten (Weaknesses), de kansen (Opportunities) en de bedreigingen (Threats) in beeld. De gebieden waarop u onder meer de sterke en zwakke kanten, de kansen en bedreigingen in kaart kunt brengen zijn:

 

 

Probeer het maken van de analyse niet gestructureerd te doen, rangschik niets en vel vooral geen oordeel. Schrijf gewoon zoveel mogelijk op. Leg vervolgens de SWOT-analyse eens voor aan uw partner, (toekomstige) collega's en mogelijk anderen. Zij kunnen vaak waardevolle inzichten toevoegen. Het is een goed idee om op basis van de SWOT-analyse meer uitgewerkte rapporten te schrijven. Daarbij zal het einddoel duidelijk zijn. U wilt kansen of sterke punten behouden of versterken en de zwakke punten elimineren. Daarnaast probeert u de bedreigingen zoveel mogelijk te laten afnemen.

 

U kunt in Word een overzichtelijk document maken voor de SWOT-analyse. Op basis hiervan kunnen u en uw partners rapporten schrijven en daarvoor een einddatum afspreken. Het maken van het document gaat als volgt:

1. Begin in Word een nieuw, leeg document.
2. Kies Tabel >> Invoegen >> Tabel en maak een tabel van 4 kolommen en 5 rijen.
3. Typ in de eerste rij achtereenvolgens SWOT, Onderwerp, Uitgevoerd door en Voor datum.
4. Kies Tabel >> Tabelgalerie en pas het ontwerp Professionele tabel toe. Hierdoor wordt de eerste rij wit op een zwarte achtergrond weergegeven.
5. Typ in de eerste kolom van een nieuwe rij het woord Sterkte en druk op Tab.
6. Voer een sterk punt in de ontwikkeling van uw bedrijf in, bijvoorbeeld marketingstrategie, en druk op Tab.
7. Voer in de derde kolom de naam in van de persoon die dit onderwerp uitwerkt en druk op Tab.
8. Voer in de vierde kolom de datum in waarop het onderwerp moet zijn uitgewerkt.

 

Vul op deze manier een tabel met Sterkten, Zwakten, Kansen en Bedreigingen. Als u rijen tekort komt, kunt u deze toevoegen door in de laatste cel op Tab te drukken.

 

 

Een SWOT-analyse kan u goede diensten bewijzen bij het opzetten van een onderneming, het evalueren van uw huidige bedrijfsactiviteiten en het analyseren van de financiële onderbouwing van uw bedrijf. Door hyperlinks in uw SWOT-analyse naar reeds de gemaakte rapporten in Word of financiële gegevens in Excel te plaatsen, kan een SWOT-analyse snel uitgroeien tot een uiterst krachtig en waardevol hulpmiddel.