Veel Nederlandse ondernemingen zullen in 2010 overwegen om hun oude server te vervangen. Dat is niet zo verwonderlijk, want in het MKB zijn er minimaal 100.000 bedrijven met een server ouder dan 5 jaar. Server hardware heeft een gemiddelde levensduur van 4 à 5 jaar waarbij de risico's op storingen alsmaar toenemen. Software slijt niet, maar een gedateerd besturingssysteem brengt allerlei beveiligingsrisico's met zich mee. Bovendien bieden hedendaagse oplossingen een belangrijke meerwaarde bijvoorbeeld bij het vergroten van de productiviteit en de beveiliging.

 

Dankzij het feit dat Internet bandbreedte goedkoop en betrouwbaar is geworden, ontstaat er een alternatief voor een eigen server in de vorm van “software als een dienst”. In dit artikel gaan we in op de keuze: Software in eigen beheer houden met Microsoft Windows Small Business Server 2008 (SBS 2008), de nieuwste server software voor het MKB òf software als een dienst afnemen met Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS), een verzameling Internet-gebaseerde diensten die soortgelijke faciliteiten bieden.

 

Wilt u weten wat SBS 2008 voor u kan betekenen en welke verbeteringen er zijn t.o.v. SBS 2003 dan kunt u dit lezen in het artikel  ‘Upgraden naar Windows Small Business Server 2008' . Op onze referentiepagina kunt u lezen hoe bedrijven het gebruik van SBS 2008 ervaren.

Een eigen server vergt onderhoud. Wilt u wel de lusten maar niet de lasten van een server, dan is BPOS voor u de aangewezen oplossing. Microsoft beheert uw omgeving vanuit één van haar rekencentra en beschermt u tegen spam, virussen en verlies van uw gegevens.

 

Met BPOS heeft u overal en altijd toegang tot uw e-mail, niet alleen vanaf uw eigen PC, uw Windows Phone  maar ook vanaf andere systemen door middel van Web mail. Bovendien kunt u eenvoudig uw agenda delen of die van uw collega's inzien. U kunt al uw documenten opslaan, rubriceren en door middel van een krachtige zoekfunctie snel terugvinden. Bovendien kunt u uw bedrijfsgegevens gemakkelijk delen met uw collega's.  Ook kunt u met BPOS uw reistijd sterk reduceren door gebruik te maken van videovergaderen.  Tenslotte zorgt BPOS ervoor dat u altijd vanaf uw PC kunt zien of uw collega online beschikbaar is en kunt u korte vragen die een snel antwoord behoeven voorleggen door middel van een chatsessie (tekst, audio of beeld).

 

Kan uw server nu de deur uit? Nee, om goede beveiliging en beheer van uw netwerk en uw (Windows) clients te blijven realiseren, is een eenvoudige server met een Windows Server besturingssysteem nog steeds een must. De complexiteit van een server wordt echter weggenomen door BPOS. Uw ICT beheer en bijbehorende zorgen kunnen dus de deur uit.

 

U staat voor de keuze tussen SBS 2008 en BPOS.

 

Gemoedsrust is voor ons allen erg belangrijk. Het idee om uw data buiten uw bedrijf te laten opslaan onder extern beheer kan onbehaaglijke gevoelens oproepen. Het blijkt echter dat data in eigen beheer meer risico loopt dan data die is opgeslagen onder verantwoordelijkheid van Microsoft. Zo wordt bij BPOS al uw data minimaal in 2 geografisch gescheiden datacenters opgeslagen en voldoet Microsoft aan alle wettelijke eisen en standaarden op het gebied van data privacy en data beveiliging. BPOS garandeert verder een beschikbaarheid van minimaal 99,9%. Innovatieve faciliteiten als instant messaging en videovergaderen zijn daarbij inbegrepen. Een migratie naar BPOS vergt minder inspanning dan een migratie naar SBS 2008. Daarnaast is het ook goed om te beseffen dat u met BPOS automatisch de beschikking heeft over de nieuwste versies van onze software. Na de overstap naar BPOS valt een belangrijke beheerzorg voor u weg. BPOS is uitermate geschikt wanneer u meerdere vestigingen heeft. Het beheer zou met SBS 2008 namelijk flink lastiger worden. Onder BPOS maakt dit geen verschil.

 

SBS 2008 heeft het voordeel van meer flexibiliteit. Zo blijft berichtenverkeer binnen uw organisatie ook actief wanneer er tijdelijk geen internet verbinding is en bepaalt uw organisatie zelf wanneer er software updates worden geïnstalleerd. Bedrijven die toepassingen op hun server hebben draaien, zullen moeten onderzoeken of deze programmatuur ook goed samenwerkt in een omgeving met BPOS. Voor sommige bedrijfsapplicaties is het nodig om lokaal SharePoint of databasesoftware te beheren. Dan is SBS 2008 de aangewezen weg.

 

Een ander verschil is het betaalmodel:  bij BPOS betaalt u een vast bedrag per medewerker per maand terwijl u bij een migratie naar SBS 2008 de bijbehorende investering in één keer afrekent. Een SBS 2008 omgeving kan relatief duur zijn voor medewerkers die incidenteel met een computer werken (productiemedewerkers, chauffeurs of winkelpersoneel) en maar af en toe gebruik maken van hun e-mailaccount. Bij BPOS kennen we hiervoor een voordelige variant, de Deskless Worker Suite.

 

Er is geen eenduidig antwoord op de vraag “zelf beheren of uitbesteden?” maar u kunt deze vraag voor uw eigen organisatie -als het goed is- nu wel gemakkelijker beantwoorden. Als u geïnteresseerd bent in SBS 2008 of BPOS, zoek dan op Microsoft Pinpoint naar een specialist bij u in de buurt.