Windows Vista Synchronisatiecentrum

Veel zakelijke computergebruikers met PDA kennen Microsoft ActiveSync wel. Dit hulpprogramma draait zowel op de pc (waar het éénmalig geïnstalleerd moet worden) als op de Windows Mobile pda (waar het standaard op staat). De laatste versie van Microsoft ActiveSync is momenteel 4.5. Deze synchronisatiesoftware is nodig voor de communicatie met uw apparaten wanneer u Windows XP of een oudere versie gebruikt.

Aan de andere kant dient uw apparaat te beschikken over Microsoft Windows Mobile 5.0, Windows Mobile 2003 (eventueel met Second Edition), Microsoft Pocket PC 2002, Windows CE OS versie 3.0 of Microsoft Smartphone 2002. Voor de synchronisatie met Outlook worden de versies in Microsoft Office XP of Office 2003 ondersteund, waarbij de laatste natuurlijk wordt aangeraden. Met de komst van Windows Vista is ActiveSync niet meer nodig.

 

 

In Windows Vista wordt voor het synchroniseren met diverse apparaten namelijk gebruik gemaakt van het Synchronisatiecentrum. Dit is een in Windows Vista ingebouwd programma dat allerhande vormen van synchronisatie ondersteunt. Voorheen gebruikte u ActiveSync voor het synchroniseren met de PDA. Het kopiëren van muziekbestanden naar een draagbare muziekspeler ging weer anders, bijvoorbeeld via Windows Media Player. En voor het synchroniseren van offline mappen met het netwerk moest u weer elders zijn. Het Windows Vista Synchronisatiecentrum handelt al deze zaken af binnen één universeel venster. Het maakt dus niet uit welk apparaat u wilt synchroniseren, het Synchronisatiecentrum is de plaats waar u als Windows Vista gebruiker moet zijn.

 

 

Tot zover de theorie. In de praktijk blijkt het Synchronisatiecentrum niet te synchroniseren met PDA's. Het programma ziet PDA's, telefoons en digitale camera's meestal uitsluitend als opslagmedium. Dat wil zeggen dat u er handmatig bestanden op zou kunnen zetten, maar niet kunt synchroniseren. En dat is nu juist de bedoeling. De oplossing is het Microsoft Windows Mobile Device Center. Dit is een stukje aanvullende software dat uitsluitend onder Windows Vista werkt. 

 

 

Kies tijdens het downloadproces op Installeren om Windows Mobile Device Center op uw Windows Vista-computer te installeren.

 

 

Om een PDA of smartphone met uw Vista pc te synchroniseren heeft u naast het apparaat zelf een aansluitkabel of cradle nodig. In een aantal gevallen is een draadloze verbinding via infrarood of Bluetooth ook mogelijk. De Windows Mobile Device Center software zal het apparaat detecteren en een zogenaamd partnership opzetten. Daarna kunnen de volgende zaken worden gesynchroniseerd:

 

 

Ten opzichte van ActiveSync beschikt Windows Mobile Device Center over een aantal nieuwe functies, te weten:
 

 

 

 

Om Windows Mobile Device Center te starten kijkt u onder Starten >> Alle programma's en klikt u op Windows Mobile Device Center. Het venster Windows Mobile Apparaatcentrum verschijnt. In de meeste gevallen zal de software uw PDA automatisch herkennen nadat deze is aangesloten. U kunt dan bepalen wat u gesynchroniseerd wilt hebben en het proces verder zijn werk laten doen. Wordt uw apparaat niet herkend, controleer dan het volgende:

 

 

 

U kunt pas nadat een partnership is aangemaakt een Bluetooth-verbinding gaan gebruiken. Let er in dat geval op dat Bluetooth aan staat, zowel op het apparaat als op de computer, dat het apparaat detecteerbaar is en of u een sleutel moet opgeven om toegang tot het apparaat te krijgen. Eventueel kan een firewall de verbinding blokkeren.

 

Om de verbindingsinstellingen van Windows Mobile Device Center te controleren doet u het volgende:

 

 

Met Windows Vista kunt u een netwerkmap offline gebruiken. Dat betekent dat de bestanden in deze map altijd beschikbaar zijn, zelfs wanneer de netwerkverbinding onbetrouwbaar of afwezig is. Zo kunt u een netwerkmap meenemen op uw notebook en de bestanden erin gewoon wijzigen. Na het opnieuw aansluiten van de notebook op het bedrijfsnetwerk worden alle wijzigingen automatisch gesynchroniseerd met de bestanden in de netwerkmap. Zo maakt u een offline map:

 

 

Wanneer u het synchroniseren handmatig wilt starten kunt u rechtsklikken op de netwerkmap en de optie Synchroniseren gebruiken. Het is ook mogelijk hiervoor het Synchronisatiecentrum te gebruiken.

 

Het Synchronisatiecentrum van Windows Vista toont standaard een basisoverzicht van alle synchronisatietaken. Om uw PDA te synchroniseren dient u Windows Mobile Device Center te installeren. Hierin kunt u vrijwel alle instellingen doen die u van ActiveSync gewend was. Zo kunt u een verbinding met uw PDA of smartphone opzetten, aangeven welke items u wilt synchroniseren en verbindingsinstellingen controleren. E-mailitems, agenda-items, taken en dergelijke worden als vanouds gesynchroniseerd met Microsoft Outlook. U kunt ook bestanden, favorieten, muziekbestanden en foto's synchroniseren met de pc. Een andere synchronisatiemogelijkheid is met offline mappen. Deze bevatten bestanden die u lokaal kunt bewerken en later weer kunt uitwisselen met de netwerkmap waar zij vandaan komen. Ideaal voor fervente notebook-gebruikers die veel onderweg zijn.