De kracht van Outlook zit 'm wat mij betreft in een aantal verschillende dingen. Allereerst is het een prettig programma om mail mee te verwerken, vooral door de ondersteuning voor sneltoetsen. Na het aanmaken van een aantal mapjes is het heel goed mogelijk om elke dag uw inbox leeg te werken om daarna weer prima overzicht te hebben over alles wat speelt.
De koppeling aan Exchange zorgt voor een doorlopende back-up van de belangrijke gegevens en u kunt eenvoudig regels maken om binnenkomende en uitgaande mail nog net wat slimmer te verwerken.
Maar er is meer: met het maken van eigen Weergaven kunt u de manier waarop Outlook uw gegevens laat zien naar uw hand zetten. En voor drukke ondernemers is dat knap handig. Ik heb bijvoorbeeld een speciale bellijst. Die bellijst is geen apart mapje in Outlook, maar een selectie van alle taken in mijn takenlijst. Elke taak die de categorie 'bellen' heeft hoort op m'n bellijst.
Wanneer ik met m'n laptop aan het werk ben staan die telefoontjes gewoon in mijn complete lijst, maar zodra ik de auto instap wil ik eenvoudig een printje kunnen maken. Dat kan prima met de Bellijst weergave.
U maakt 'm als volgt:
- Ga naar uw takenlijst en kies via het hoofdmenu: Beeld | Huidige weergave | Weergaven bepalen
- Druk op het Kopiëren knopje en geef uw nieuwe weergave de naam 'Bellijst'. Druk dan op Enter.
- Klik op het knopje 'Filter' en vul op het tabje 'Meer opties' helemaal bovenaan bij Categorieën het woord 'bellen' in. Klik dan op de OK knop.
- Eventueel kunt u via 'Overige instellingen' nog het lettertype aanpassen. Een heel groot lettertype leest waarschijnlijk eenvoudiger onderweg
- Druk nogmaals op de OK knop en op de knop 'Weergave toepassen'.
Nu nog even printen en wel voorzichtig blijven rijden! | 
