'Mijn jongste dochter heeft meer tijd voor het maken van plannen dan ik, zo druk is het hier.' Hoe vaak heeft u zoiets niet gehoord van andere ondernemers, of misschien zelfs uit uw eigen mond? Sommige mensen zijn vrijwel continu bezig met 'brandjes blussen'. Als het bij de brandweer zelf net zo hard zou gaan, hadden we ondertussen geen huizen meer over.
Het gebrek aan overzicht op alle lopende zaken is misschien nog erger. Als u regelmatig verrast wordt door deadlines, medewerkers of klanten, gaat er toch iets fout in uw persoonlijke werkorganisatie. Dat dagelijks gevoel van controle en grip is zo kostbaar.
Gelukkig zijn er ook mensen die wèl grip hebben op hun zaak - en die daar niet eens zo heel veel moeite voor hoeven te doen. Met een simpel, elegant systeem blijft alles op de rit en hebt u overzicht. Dat schept dan weer tijd voor strategie en voor nadenken, wat uiteindelijk toch het leukste deel van het werk zou moeten zijn.
Eén uur per week om alle lopende zaken na te kijken, lijsten up-to-date te maken en te reflecteren. Een beetje ondernemer is de hele week bezig met het initiëren, opstarten en losmaken van nieuwe dingen. Vervolgens worden gedelegeerde klussen niet goed opgevolgd, projecten niet echt begeleid maar slechts 'over de muur gegooid'. Dat is niet eens zo erg, als er dan maar wel af en toe een vast nadenkmoment is.
Eens per week één uur om alles te kalibreren. Desnoods buiten werktijd in een grand café met een dubbele espresso en goede muziek. Even tijd voor uzelf en het bedrijf. Voor veel mensen werkt het het best om daar een vaste dag in de week voor te kiezen. Tips om te beginnen vindt u in dit artikel over het Wekelijks Onderhoud. |