Klik hier om Silverlight te installeren*
Nederland|Sitemap
Microsoft
Taco_Oosterkamp 
|Contact

Taco Oosterkamp is expert in slimmer werken. In zijn boek “Elke dag uw hoofd en inbox leeg” beschrijft hij hoe u Outlook zo inricht dat u supersnel en efficiënt uw mail en taken kunt verwerken.

Column - Wekelijks Onderhoud

'Mijn jongste dochter heeft meer tijd voor het maken van plannen dan ik, zo druk is het hier.' Hoe vaak heeft u zoiets niet gehoord van andere ondernemers, of misschien zelfs uit uw eigen mond? Sommige mensen zijn vrijwel continu bezig met 'brandjes blussen'. Als het bij de brandweer zelf net zo hard zou gaan, hadden we ondertussen geen huizen meer over.

Het gebrek aan overzicht op alle lopende zaken is misschien nog erger. Als u regelmatig verrast wordt door deadlines, medewerkers of klanten, gaat er toch iets fout in uw persoonlijke werkorganisatie. Dat dagelijks gevoel van controle en grip is zo kostbaar.

Gelukkig zijn er ook mensen die wèl grip hebben op hun zaak - en die daar niet eens zo heel veel moeite voor hoeven te doen. Met een simpel, elegant systeem blijft alles op de rit en hebt u overzicht. Dat schept dan weer tijd voor strategie en voor nadenken, wat uiteindelijk toch het leukste deel van het werk zou moeten zijn.

De oplossing van het probleem heet simpelweg 'Wekelijks Onderhoud'
Eén uur per week om alle lopende zaken na te kijken, lijsten up-to-date te maken en te reflecteren.
Een beetje ondernemer is de hele week bezig met het initiëren, opstarten en losmaken van nieuwe dingen. Vervolgens worden gedelegeerde klussen niet goed opgevolgd, projecten niet echt begeleid maar slechts 'over de muur gegooid'. Dat is niet eens zo erg, als er dan maar wel af en toe een vast nadenkmoment is.

Eens per week één uur om alles te kalibreren. Desnoods buiten werktijd in een grand café met een dubbele espresso en goede muziek. Even tijd voor uzelf en het bedrijf. Voor veel mensen werkt het het best om daar een vaste dag in de week voor te kiezen. Tips om te beginnen vindt u in dit artikel over het Wekelijks Onderhoud.

Taco Oosterkamp is expert in slimmer werken. Samen met zijn team van meereffect helpt hij organisaties om 10-20% productiever te worden door veel beter om te gaan met informatie die er toch al is.
Op zijn website www.outlookvideos.com laat hij u in tientallen korte videootjes precies die tips en trucs zien waarmee u de e-mailstroom gemakkelijk de baas blijft.

Gerelateerde artikelen

 
Over Taco Oosterkamp
Taco Oosterkamp is expert op het gebied van slimmer werken. samen met de collega's van zijn
bedrijf meereffect traint en coacht hij professionals in Getting Things Done, een gestroomlijnde manier om zo effectief mogelijk te werken.
 
Eerder verschenen columns
Tijd om na te denken
Eis ja-/nee-mails van medewerkers
Flow
Doe het e-maildieet om fit te blijven
Grote voorjaarsschoonmaak
Slim kiezen wat het meeste oplevert
Delegeer alles wat iemand anders goedkoper kan
De gewenste uitkomst
Van to-dolijst naar tadaalijst
Sneller werken met een kort archief
Laat goede ideeën niet aan u voorbij gaan
Geconcentreerder werken met een stuffbakje
Wekelijks onderhoud
Krachtige takenlijsten
Keuzes maken in een crisis
Bellijst voor onderweg
Krachtige takenlijsten
Archiveren? Houd het simpel
Hoe houdt u een helder hoofd?
Plaats uzelf eens in een hokje
Eerst dromen dan doen
Continu verbeteren
Meer doen in minder tijd
Aandacht
Sneltoetsen in Outlook
Sneltoetsen

©2009 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Contact opnemen |Gebruiksvoorwaarden |Handelsmerken |Privacyverklaring