Nederlandse ondernemers en managers werken te hard. Natuurlijk: in tijden van crisis is het prima om flink aan te poten, maar wie zegt dat dat moet door meer te zwoegen? Uw meerwaarde wordt toch vooral bepaald door slimmer werken? Beter nadenken dan de concurrentie, handiger manoeuvreren, kansen zien en creatieve oplossingen verzinnen voor eeuwenoude problemen. En dus is delegeren een cruciale vaardigheid voor de moderne ondernemer. Wanneer iemand anders het werk goedkoper kan doen dan u, kunt u diezelfde tijd mooi aan nadenken en ander werk besteden. En dat kan ver gaan - heel ver.
De externe boekhouder is welbekend en alom geaccepteerd. Maar daarnaast kan een telefonistenservice ook veel tijd (en dus geld) besparen. Helemaal wanneer ze ook een deel van uw administratieve klussen kunnen doen. Wees eerlijk: daar heeft u toch geen zin in! De studentchauffeur houdt uw handen vrij tijdens de reis, zodat u nog wat belangrijke e-mails kunt verwerken en de Virtual Assistent uit India zoekt marktgegevens op, waardoor uw verkooppresentatie de klant overtuigt om met u zaken te doen. Als u personeel in dienst hebt, weet u dat delegeren niet altijd van een leien dakje gaat. Ik kom nogal wat ondernemers en managers tegen die moeite hebben om de controle los te laten: zij kunnen zelf alles beter. En dat kan heel goed waar zijn, maar het helpt niet echt bij het vrijmaken van tijd voor belangrijker zaken!
De ondernemer die nooit tijd heeft voor het ontwikkelen van een nieuwe website, het nadenken over strategie of gewoon eens rustig koffie drinken met klanten, houdt zichzelf voor de gek. Daarbij vind ik het zelf wel plezierig om een vinger aan de pols te houden, dus heb ik in Outlook een lijstje waarop ik alles bijhoud wat ik heb gedelegeerd. Eens per week lees ik daar doorheen en krijg ik een prachtig beeld van wie van de freelancers en medewerkers betrouwbaar werk aflevert en wie niet. Zo is het loslaten van controle een stuk makkelijker geworden. En dat scheelt niet alleen een hoop geld, maar levert ook een heleboel werkplezier op.
|