Klik hier om Silverlight te installeren*
Nederland|Sitemap
Microsoft
Taco_Oosterkamp 
|Contact
Taco Oosterkamp is expert in slimmer werken. In zijn nieuwe boek “Elke dag uw hoofd en inbox leeg” beschrijft hij onder andere hoe u Outlook zo inricht dat u supersnel en efficiënt uw mail en taken kunt verwerken.

Delegeer alles wat iemand anders goedkoper kan

Nederlandse ondernemers en managers werken te hard. Natuurlijk: in tijden van crisis is het prima om flink aan te poten, maar wie zegt dat dat moet door meer te zwoegen? Uw meerwaarde wordt toch vooral bepaald door slimmer werken? Beter nadenken dan de concurrentie, handiger manoeuvreren, kansen zien en creatieve oplossingen verzinnen voor eeuwenoude problemen.
En dus is delegeren een cruciale vaardigheid voor de moderne ondernemer. Wanneer iemand anders het werk goedkoper kan doen dan u, kunt u diezelfde tijd mooi aan nadenken en ander werk besteden. En dat kan ver gaan - heel ver.

De externe boekhouder is welbekend en alom geaccepteerd. Maar daarnaast kan een telefonistenservice ook veel tijd (en dus geld) besparen. Helemaal wanneer ze ook een deel van uw administratieve klussen kunnen doen. Wees eerlijk: daar heeft u toch geen zin in! De studentchauffeur houdt uw handen vrij tijdens de reis, zodat u nog wat belangrijke e-mails kunt verwerken en de Virtual Assistent uit India zoekt marktgegevens op, waardoor uw verkooppresentatie de klant overtuigt om met u zaken te doen.
Als u personeel in dienst hebt, weet u dat delegeren niet altijd van een leien dakje gaat. Ik kom nogal wat ondernemers en managers tegen die moeite hebben om de controle los te laten: zij kunnen zelf alles beter. En dat kan heel goed waar zijn, maar het helpt niet echt bij het vrijmaken van tijd voor belangrijker zaken!

De ondernemer die nooit tijd heeft voor het ontwikkelen van een nieuwe website, het nadenken over strategie of gewoon eens rustig koffie drinken met klanten, houdt zichzelf voor de gek.
Daarbij vind ik het zelf wel plezierig om een vinger aan de pols te houden, dus heb ik in Outlook een lijstje waarop ik alles bijhoud wat ik heb gedelegeerd. Eens per week lees ik daar doorheen en krijg ik een prachtig beeld van wie van de freelancers en medewerkers betrouwbaar werk aflevert en wie niet. Zo is het loslaten van controle een stuk makkelijker geworden. En dat scheelt niet alleen een hoop geld, maar levert ook een heleboel werkplezier op.
Taco Oosterkamp is expert in slimmer werken. Samen met zijn team van meereffect helpt hij organisaties om 10-20% productiever te worden door veel beter om te gaan met informatie die er toch al is.
Op zijn website www.outlookvideos.com laat hij u in tientallen korte videootjes precies die tips en trucs zien waarmee u de e-mailstroom gemakkelijk de baas blijft.
 
Over Taco Oosterkamp
Taco Oosterkamp is expert op het gebied van slimmer werken. samen met de collega's van zijn
bedrijf meereffect traint en coacht hij professionals in Getting Things Done, een gestroomlijnde manier om zo effectief mogelijk te werken.
 
Eerder verschenen columns
Tijd om na te denken
Eis ja-/nee-mails van medewerkers
Flow
Doe het e-maildieet om fit te blijven
Grote voorjaarsschoonmaak
Slim kiezen wat het meeste oplevert
Delegeer alles wat iemand anders goedkoper kan
De gewenste uitkomst
Van to-dolijst naar tadaalijst
Sneller werken met een kort archief
Laat goede ideeën niet aan u voorbij gaan
Geconcentreerder werken met een stuffbakje
Wekelijks onderhoud
Krachtige takenlijsten
Keuzes maken in een crisis
Bellijst voor onderweg
Krachtige takenlijsten
Archiveren? Houd het simpel
Hoe houdt u een helder hoofd?
Plaats uzelf eens in een hokje
Eerst dromen dan doen
Continu verbeteren
Meer doen in minder tijd
Aandacht
Sneltoetsen in Outlook
Sneltoetsen

©2009 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Contact opnemen |Gebruiksvoorwaarden |Handelsmerken |Privacyverklaring